När du har publicerat din ESG-rapportering (Environmental, Social and Governance) eller hållbarhetsrapportering kan du behöva revidera tidigare offentliggjorda värden. Du kan till exempel behöva revidera upplysningar när:
- De innehåller uppskattade värden som skiljer sig från deras slutliga faktiska värden.
- Du får ny vägledning eller information som påverkar korrekt rapportering av värdena.
- De innehåller felaktigheter, till exempel enkla skrivfel eller bokföringsmisstag.
För att hjälpa till att spåra dessa revideringar kan kalkylarket Datainsamling innehålla en ark Omarbetningar.
Tips: Om ditt Data collection kalkylark inte innehåller Restatements ark, kan du begära det från din Workiva Customer Success Manager (CSM).
Från denna ark kan du:
- Spåra omräknade värden som tidigare redovisats från Hållbarhetsprogram
- Tillhandahålla en revision för omräknade värden som finns i Factbook
Fundera över när värdena ska omformuleras
Omräkningar krävs endast om de redovisade värdena innehåller väsentliga felaktigheter. För att underlätta bedömningen av hur väsentliga felaktigheterna är bör ditt företag fastställa riktlinjer för om upplysningarna ska omarbetas och varför. Dina policyer kan till exempel innehålla tröskelvärden som anger när felaktigheter ska rapporteras, baserat på:
- Avvikelsen mellan det uppgivna värdet och dess revidering
- Huruvida de som får de felaktiga upplysningarna kan dra felaktiga slutsatser
Tips: Med Workivas funktioner för styrning, risk och kontroller (GRC) kan du skapa och ansluta policyer och eventuella kontroller baserat på dina tröskelvärden för omräkning.
För att hjälpa till att fastställa dessa policyer, överväg:
- Hur ditt företag justerar värden som redovisas för finansiell och annan rapportering, till exempel baserat på Financial Accounting Standards Board (FASB)
- Vägledning från Committee of Sponsoring Organizations (COSO) of the Treadway Commission för att uppnå en effektiv intern kontroll för hållbarhetsredovisning (ICSR)
- Krav i Greenhouse Gas (GHG) Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard för en inventering av utsläpp av växthusgaser på företagsnivå
- Best practices for disclosure controls and oversight, från Harvard Law School Forum on Corporate Governance
Spara omräknade värden
För att spåra en omräkning av ett mätvärde för Program i ditt kalkylark Datainsamling:
-
I panelen Connections väljer du Incoming och klickar på Refresh för att hämta aktuella värden från Sustainability Program.
Obs: För att upprätthålla en revisionslogg sparar arket Omräkningar dina reviderade värden, medan Hållbarhetsprogram behåller de värden som faktiskt redovisas i din rapportering.
-
Från arket Omräkningar väljer du namnet på mätvärdet med värdet som ska omräknas.
Tips och råd: Från Sustainability Program kan du visa ett mätvärdes ID från dess meny.
- I Rapporteringsår och Tidsdimension väljer du värdeår och insamlingsperiod - t.ex. Annual eller Q1 - inom mätvärdet.
- Välj de anpassade dimensioner som tillämpas på värdet, om sådana finns.
- I Reviderat värde anger du det reviderade värdet för mätvärdet.
-
För att hjälpa till att avgöra om omräkningen ska redovisas baserat på tröskelvärdena i din företagspolicy, hänvisa till det tidigare redovisade värdet och dess skillnad från det omräknade värdet i Aktuellt värde respektive Avvikelse.
Obs: När du nästa gång uppdaterar arkets utgående och inkommande anslutningar, Aktuellt värde kommer att visa det omräknade värdet.
- Skriv in eller ladda upp en kommentar om det omräknade värdet:
- I Not skriver du en kommentar till omräkningen, till exempel en förklaring till felaktigheten.
- För att bifoga en fil, t.ex. en faktura eller beräkning som support, ladda upp den från Bilagor panelen, välj sedan Y i Bilaga.
- För att uppdatera avsnittet Prestandatabeller i kalkylbladet Faktabok med de omräknade värdena, välj Utgående på panelen Anslutningar och klicka sedan på Uppdatera .