Workiva AI är integrerad i hela Workiva-plattformen, men syns tydligast genom den globala chattfunktionen som finns högst upp på skärmen. Denna välbekanta chattupplevelse drivs av ledande leverantörer av AI-modeller och kan besvara ett brett spektrum av allmänna frågor, inklusive de som är unika för Workiva-plattformen.
Obs: Workiva AI-chatten är tillgänglig hela tiden via verktygsfältet. När du arbetar med specifika filer kan du få bättre resultat med den intelligenta tillhörande chatten för dokument eller kalkylblad.
Krav
- Workiva AI är tillgängligt för alla kunder som har undertecknat Workiva AI Användarvillkor. När Workiva AI har godkänts aktiveras det som standard för hela organisationen, inklusive alla befintliga och nyligen tillagda arbetsytor och användare.
- Organisationsadministratörer kan hantera denna aktivering genom att begränsa Workiva AI till specifika arbetsytor och användare eller inaktivera den för hela organisationen.
- Workiva AI är helt krypterad och tränas aldrig på Workivas innehåll eller kunddata. Läs mer om detta: Workivas inställning till AI
Chatta med Workiva AI
Workiva AI:s globala chatt är alltid tillgänglig högst upp på skärmen, oavsett var du befinner dig på plattformen. Den är idealisk för allmänna frågor om ditt arbete, men kan också anpassas för att förstå specifika filer eller delar av Workiva-programvaran.
- Klicka på Workiva AI-knappen med gnistrarna i plattformens övre högra hörn.
- Välj en av de föreslagna frågornaeller skriv din egen fråga. Klicka på Skicka.
Workiva AI-chattfunktioner
Du kan se – och verifiera – Workiva AI:s tankeprocess genom att expandera avsnittet Visa tänkande i ett chattsvar. Detta visar hur Workiva AI kom fram till sitt svar.
Obs: Workiva AI:s "tankeprocess" ingår inte vid kopiering av utdata och kan inte exporteras direkt för närvarande.
Workiva AI listar alla källor som använts för att konstruera sitt svar i avsnittet Källor längst ner i ett chattsvar.
När du skriver utkast till innehåll kan du klicka på trepunktsmenyn längst ner i chattfönstret för att Förfina Workiva AI:s svar. Detta låter dig ställa in en annan ton, förkorta responsen och på annat sätt modifiera utgången.
Obs: Du kan också förfina innehållet genom att ange skriftliga instruktioner till Workiva AI via chattfönstret.
Anpassa din chattupplevelse
Du kan förbättra kvaliteten på Workiva AI:s svar genom att referera till specifika filer i din arbetsyta, justera dina prompter eller välja en specialiserad kunskapsbas.
Workiva AI kan referera till specifika filer i din arbetsyta för att ge större insikt i dina data och dokument. När Workiva AI fokuserar på en enskild fil använder den det sammanhanget i sina svar – du kan till exempel be den att analysera en fils innehåll, extrahera viktig data eller skapa nya resurser baserat på vad den innehåller.
Läs mer: Referera intelligent till specifika filer i Workiva AI
Workiva AI-uppmaningsrådgivaren tillhandahåller listor över färdiga uppmaningar som är kategoriserade efter bransch. Dessa beprövade frågor är ett snabbt sätt att få pålitliga svar när du utför vardagliga uppgifter.
Läs mer: Använd Workiva AI-promptrådgivaren
Workiva AI besvarar som standard en mängd olika allmänna frågor, men den kan också konfigureras för att söka i specialiserade kunskapsbaser inom Workiva. Detta hjälper dig att få mer exakta och informativa svar när du ställer frågor som är unika för Workiva-programvaran.
Läs mer: Använd kunskapsbasen i Workiva AI
Chattinställningar
Med Workiva AI:s chattinställningar kan du rensa din chatthistorik eller ställa in en föredragen AI-leverantör.
Välj Rensa chatt från trepunktsmenyn för att starta en ny chattsession med Workiva AI.
Välj Öppna inställningar från trepunktsmenyn högst upp i chattfönstret för att välja en föredragen AI-modellleverantör i din Workiva-profil.
Din lista över tillgängliga modellleverantörer ställs in av organisationsadministratören på ditt företag. Workiva AI kommer att använda din föredragna leverantör som standard när det är möjligt, men kan byta till en annan om det inte är den bästa modellen för den aktuella uppgiften.
Vad händer när jag byter min föredragna AI-leverantör mitt i en chatt?
Chatten fortsätter att använda den nuvarande leverantören tills du startar en ny chattsession. Detta kan göras genom att uppdatera webbläsaren eller rensa chatten från fliken Rensa chatthistorik.