Du kan konfigurera ett mätvärde så att det samlar in ett värde för ett rapporteringsår eller flera värden baserat på:
- Ökad insamlingsfrekvens, med värden för halvårsvis, kvartalsvis eller månadsvis
- Anpassad dimension, t.ex. för flera platser, affärsenheter eller demografiska data
Du kan också konfigurera ett mätvärde så att det kräver anteckningar eller bilagor som stödmaterial för dess värden. Du kan t.ex. konfigurera ett mätvärde för att samla in den månatliga energiförbrukningen för flera platser, med PDF-filer av deras elräkningar som bilagor.
Konfigurera vilken typ av värden som ska samlas in
Varje mätvärde kan samla in en viss typ av värde, baserat på de data som krävs:
- Antal, t.ex. för ett kvantitativt värde eller en mätning
- Valuta, för ett monetärt belopp
- Procent, för en procentsats eller ett procenttal
- Text, t.ex. för ett kvalitativt eller berättande svar
- Datum, t.ex. för tidsbaserade data
För ett tal, en valuta eller en procent väljer du också måttenheten för mätvärdets värden.
Obs: Du kan endast konfigurera värdetypen när värdena ännu inte har skickats för datainsamling. Om du vill redigera ett mätvärdes värdetyp måste du först avbryta dess pågående uppgifter.
Så här ställer du in vilken typ av värden som ett mätvärde samlar in:
- I panelen Configure metric väljer du vilken typ av data som ska samlas in i Värdetyp.
-
För ett tal, en valuta eller en procent väljer du måttenhet i Värdenhet.
Obs: Du kan inte redigera de standardmåttenheter som erbjuds av Värdenhet. Om du vill använda en enhet som inte är tillgänglig anger du den i Värdeenhet som en anpassad enhet som endast visas för det specifika måttet.
Tips: Om du vill samla in värden med olika enheter, t.ex. för flera olika platser, skapar du separata mätvärden baserade på enhet.
Ställ krav på värden
I panelen Configure metric väljer du om du vill kräva stödmaterial för mätvärdets värden:
- Kräv anteckningar, för att säkerställa att mottagare anger anteckningar, t.ex. för fotnoter eller rapporteringsberättelser.
- Kräv stödjande bilagor, för att säkerställa att mottagare bifogar bevisfiler, såsom beräkningar eller elräkningar.
Om det är aktiverat måste uppgiftslämnarna ange de uppgifter som krävs när de förbereder värden via Workiva Tasks portal, en källfils Sustainability panel, eller själva mätvärdet.
Obs: När du aktiverar ett krav gäller det för alla av mätvärdets värden och deras uppgifter, utom de som redan är slutförda.
Tillämpa en dimension på metriska värden
Från ett mätvärde kan du samla in flera värden baserat på anpassade dimensioner som ställts in för ditt program, t.ex. för olika platser, affärsenheter eller demografier.
Tips: När du använder en dimension kan du välja vilka av dess värden som ska användas med måttet, t.ex. om du bara vill samla in data för vissa platser.
Obs: Beroende på din implementering kan du bara använda en dimension eller upp till sju. Mer information finns på Möjliggöra flerdimensionella mätetal i hållbarhetsprogrammet.
För att tillämpa en dimension på ett mätvärdes värden:
- Från Values, välj det programår som du vill börja använda dimensionen.
- Klicka på Lägg till dimensioni mätvärdets panel Konfigurera mätvärde och välj den dimension som ska tillämpas.
- Från Values, klicka på Add values, och välj vilka av dimensionens värden som ska samlas in.
Obs: Du kan bara ta bort en dimension om den inte har några värden insamlade för något programår.
Konfigurera värden för rapporteringsåret
Från ett mätvärde kan du konfigurera de värden som samlas in för ett rapporteringsår, baserat på insamlingsperiod och valfri anpassad dimension.
Tips: Du kan när som helst lägga till nya värden i ett mätvärde, t.ex. för att inkludera en plats som inte konfigurerats från början.
Obs: Om du vill samla in värden baserade på en anpassad dimension måste du först tillämpa den från mätetalets Konfigurera mätetal panel.
Om du vill lägga till värden i konfigurationen för en metrisk:
- I Programår, välj det rapporteringsår som värdena ska samlas in för.
- Välj Värden, klicka sedan på Lägg till värden.
- I Dimensionsväljer du de dimensionsvärden som du vill samla in data för och klickar sedan på Next:
-
I Insamlingsperiodväljer du mätvärdets datainsamlingsfrekvens - årligen, halvårsvis, kvartalsvis eller månadsvis - och de perioder som värdena ska samlas in för.
Tips: Om du vill samla in värden för blandade perioder, t.ex. både månads- och kvartalsvärden, väljer du Alla perioder och sedan de perioder som ska samlas in.
- Om måttet har en anpassad dimension som tillämpas, välj de dimensionsvärden som ska samlas in för.
-
- Förhandsgranska de värden som konfigurerats utifrån de valda perioderna och dimensionsvärdena. Om ett värde inte behövs klickar du på Ta bort.
- Om du vill lägga till värdena i mätvärdet klickar du på Apply.