Om du har en uppgift som flera medarbetare behöver slutföra kan du snabbt skapa och tilldela uppgifter i bulk. När du skapar uppgifter i bulk skickas en separat uppgift till varje mottagares uppgiftslista för att slutföras.
Skapa en uppgift i bulk i en arkivering
Om du vill skapa en uppgift i bulk i en arkivering:
- När filen är öppen klickar du på ikonen Tasks i den högra panelen.
- Klicka på plusikonen längst upp i panelen Tasks.
- Lägg till detaljer om uppgiften. Om du vill skapa uppgiften i bulk lägger du till alla mottagare i fältet Assigned to.
-
Markera kryssrutan för Bulk create tasks. Varje person kommer att få en separat uppgift att slutföra.
Obs: Om du inte väljer alternativet Bulk create tasks skapas endast en uppgift, och endast en av de tilldelade personerna behöver slutföra uppgiften.
Din uppgift har skapats och visas nu i varje medarbetares uppgiftslista.
Obs: Möjligheten att anpassa automatiska påminnelser är för närvarande inte tillgänglig när du skapar uppgifter i en arkivering. Om du fortfarande vill anpassa de automatiska påminnelserna för uppgifter i en arkivering kan du göra det genom att redigera uppgiften från fliken Uppgifter i Home.
Skapa en uppgift i bulk i Home
Du kan också skapa uppgifter i bulk från fliken Uppgifter i Start. Om du vill skapa massuppgifter från den här fliken:
- Klicka på Skapa ny uppgift.
- I panelen Skapa uppgift lägger du till uppgifter om uppgiften. Om du vill skapa uppgiften i bulk lägger du till alla mottagare i fältet Assigned to.
-
Markera kryssrutan för Bulk create tasks. Varje person kommer att få en separat uppgift att slutföra.
Obs: Om du inte väljer alternativet Bulk create tasks skapas endast en uppgift, och endast en mottagare behöver slutföra uppgiften.
Din uppgift har skapats och visas nu i varje medarbetares uppgiftslista.
Obs: Du kan också anpassa dina automatiska påminnelser när du skapar uppgifter från Home.
Gå till en uppgifts plats från Start
Från fliken Uppgifter i Start, om tillämpligt, finns det ett par sätt att gå till en uppgifts plats när den har skapats:
- Klicka på hyperlänken i kolumnen Task eller Location.
-
Klicka på uppgiftens rad för att öppna detaljpanelen och klicka på hyperlänken längst ned i panelen.