Este artigo é para:
- Espaços de trabalho para relatórios de sustentabilidade com o kit de ferramentas Sustainability Path ativado
Se você estiver interessado no Sustainability Path, entre em contato com o gerente de suporte ao cliente (CSM) ou solicite uma demonstração.
Ideal para os iniciantes em relatórios ambientais, sociais e de governança (ESG) ou de sustentabilidade, o kit de ferramentas Sustainability Path ajuda você a iniciar seus esforços com modelos e arquivos necessários para divulgar tópicos recomendados para qualquer empresa e específicos para seus setores:
- Projeto de sustentabilidade plano de trabalho planilha, para estabelecer o cronograma do projeto e identificar seus colaboradores e metas para o relatório de sustentabilidade
- Análise de pares e clientes planilha, para compilar pesquisas competitivas sobre os relatórios de sustentabilidade de seus pares
- Governança, estratégia e gestão de riscos planilha, para documentar como sua empresa apoia o desempenho da sustentabilidade com seus processos e políticas de negócios
- Planilha de seleção de tópicos, para identificar tópicos relevantes com base nos setores da sua empresa
- Programa de Sustentabilidade, configurado com tópicos e métricas de materiais
- Planilha do Factbook, a fonte da verdade para os resultados de seus relatórios
- Exemplos de relatórios e apresentações, para você se inspirar em como divulgar seu desempenho em sustentabilidade
Observação: Quando habilitado em seu espaço de trabalho, seu arquiteto de soluções Workiva ou parceiro de implementação pode personalizar esses modelos e arquivos conforme necessário para suas necessidades de relatórios.
Use esses arquivos para ajudar a orientar suas conversas e decisões para criar relatórios significativos.
Etapa 1. Planeje com antecedência
O relatório de sustentabilidade é um esporte de equipe! Antes de mergulhar de cabeça, defina seus participantes - os membros do espaço de trabalho que colaborarão em um relatório - e suas metas com a planilha Plano de trabalho do projeto de sustentabilidade:
- A planilha Checklist detalha as etapas necessárias para o desenvolvimento de um relatório de sustentabilidade. Atribua cada etapa aos membros do espaço de trabalho e adicione as etapas personalizadas que atenderem às necessidades de sua empresa. À medida que os membros concluírem as etapas, atualize a coluna Status para acompanhar o progresso geral.
- Na planilha Cronograma do projeto, estabeleça o cronograma para o projeto de relatório, culminando com a data-alvo para a emissão do relatório. Garanta tempo suficiente para coletar dados e revisar as minutas dos relatórios.
- Na planilha Grupo de trabalho, liste os membros do espaço de trabalho que ajudarão no relatório, incluindo o título e o tópico pelo qual são responsáveis.
- Na planilha Goals & vision, liste os objetivos e aspirações do projeto para ajudar a determinar a eficácia e o sucesso do seu relatório.
- Na planilha Other stakeholders, liste outras pessoas que podem usar seu relatório, inclusive partes interessadas externas, como clientes, investidores, agências de classificação e instituições financeiras. Para cada parte interessada, registre o título, a empresa e a relevância para o seu relatório.
Etapa 2. Pesquisa e estratégia
Agora que você conhece seus jogadores, elabore seu plano de jogo identificando os tópicos a serem relatados e as estruturas a serem usadas.
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Para ajudar a identificar os tópicos a serem relatados e as estruturas a serem usadas, pesquise os relatórios emitidos por cada colega e cliente na planilha Peer & customer analysis:
- Relacione os tópicos que divulgam em seus relatórios, como os baseados nos padrões do Sustainability Accounting Standards Board (SASB) .
- Liste as estruturas e os padrões que eles utilizam, como SASB, Global Reporting Initiative (GRI) Standards ou Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD).
Dica: É comum você encontrar referências de estrutura no índice ou nas notas de rodapé de um relatório de sustentabilidade.
- Registre a pontuação ou classificação que eles recebem em S&P Global®, Sustainalytics®, e CSRHub®, e anote quaisquer observações ou tendências sobre como os relatórios de sustentabilidade deles são classificados.
- Observe os relatórios que você considera inspiradores do ponto de vista do conteúdo ou do design.
Dica: Tenha em mente a finalidade e o público-alvo do seu relatório quando você pesquisar os relatórios de outros. Como os relatórios de sustentabilidade continuam a evoluir, é importante que você conheça os novos desenvolvimentos de relatórios, pois nem todos os colegas ou clientes podem seguir as melhores práticas ou as últimas tendências.
Na planilha Governança, estratégia e gestão de riscos, avalie e documente a governança corporativa, a estratégia de sustentabilidade e os processos de gestão de riscos de sua empresa e como eles apoiam seus objetivos estratégicos para o desempenho da sustentabilidade:
- Para avaliar o nível de responsabilidade em todo o processo de governança corporativa relacionado a informações e desempenho, documente as diversas funções e responsabilidades na planilha Estrutura de governança.
- Na planilha Sustainability strategy documentation, documente a estratégia geral de sua empresa para criar valor de longo prazo por meio da consideração do desempenho. Avalie como os riscos e oportunidades relacionados à sustentabilidade são considerados em seus processos gerais de tomada de decisão, estratégia e planejamento financeiro.
- Na planilha Documentação de gerenciamento de riscos, avalie como sua empresa avalia as considerações de sustentabilidade como parte do processo de gerenciamento de riscos corporativos.
Dica: Para se alinhar à TCFD, preencha o questionário da TCFD para identificar os riscos e oportunidades específicos de sua empresa relacionados ao clima.
Com o Sustainability Path, o Programa de Sustentabilidade vem configurado com tópicos e métricas relevantes para os setores da sua empresa. Para determinar os tópicos e as métricas a serem divulgados em seu relatório de sustentabilidade, use a planilha Topic selector para identificar os tópicos a serem definidos para a coleta de dados:
- Na planilha Frameworks, selecione Y na coluna Disclose para os frameworks com os quais você deve fazer o relatório - SASB ou TCFD.
- Na planilha SASB industry selector, selecione Y na coluna Disclose para seus setores primário e secundário. Para ajudar a determinar seu setor, use a ferramenta Find Your Industry da SASB.
Observação: os tópicos específicos do setor são provenientes do SASB e do TCFD, enquanto os tópicos do Universal contêm padrões de várias fontes, incluindo SASB, GRI e GHG Protocol.
- Quando você estiver pronto para criar um Programa de Sustentabilidade com os tópicos de materiais, entre em contato com o Customer Success Manager (CSM) da Workiva ou com o parceiro de implementação.
Etapa 3. Coleta de dados
Para facilitar e acompanhar a coleta de dados, seu Programa de Sustentabilidade vem com tópicos e métricas baseados em:
- Normas específicas do setor do Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
- Padrões universais da Global Reporting Initiative (GRI), aplicáveis a qualquer setor
- Recomendações do site Força-tarefa sobre divulgações financeiras relacionadas ao clima (TCFD)
After you capture your research and strategy in the Topic finder spreadsheet, contact your Workiva Customer Success Manager (CSM) to update your ESG Program based on the metrics you choose to Disclose or Partially disclose.
-->Para atualizar seu Programa com base no setor da sua empresa, entre em contato com o Gerente de Sucesso do Cliente da Workiva (CSM). Você pode então ajustar as métricas do programa conforme necessário:
- Em Detalhes da métrica, forneça o contexto sobre a métrica:
- Em Descrição, insira uma explicação das informações que a métrica divulga.
- Em Conteúdo do Related Explorer, o conteúdo correspondente da métrica com o qual ela se alinha é exibido. Conecte a métrica ao conteúdo adicional do Sustainability Explorer conforme necessário.
- Em Program tags, selecione quaisquer metadados adicionais que sua empresa rastreia sobre a métrica.
- Em Anexos de referência, carregue quaisquer arquivos sobre a métrica, como orientações baixadas de uma estrutura ou artefatos relevantes de entrevistas com partes interessadas.
- Se você optar por divulgar um tópico, crie e envie tarefas para designar membros do espaço de trabalho para preparar e aprovar seus valores.
Para facilitar a coleta de dados, o responsável e o aprovador concluirão suas tarefas no site do Workiva Tasks. Você pode rastrear o status da coleta de dados de uma métrica, de seu tópico ou do programa.
Dica: O responsável ou aprovador pode fornecer notas ou anexos de apoio sobre a métrica à medida que concluem suas tarefas no Workiva Tasks
Etapa 4. Relatório!
À medida que você redige o seu relatório de sustentabilidade:
- A planilha Factbook faz a curadoria dos valores coletados nas métricas do programa. Use esta seção como fonte de verdade à medida que você cria e projeta relatórios para divulgar seu desempenho.
- Para ajudar a economizar tempo, o Sustainability Path fornece um documento pré-preenchido Avikro sample sustainability report, que começa com divulgações pré-vinculadas e pode servir como trilha de auditoria inicial. Você pode editar o conteúdo deste documento de acordo com a história de sustentabilidade exclusiva de sua empresa.
Dica: Sustainability Path também fornece uma amostra pré-preenchida da apresentação Sustainability board update, que você pode usar como inspiração ou ponto de partida para outros resultados de relatórios.
Para garantir divulgações precisas da planilha Factbook:
- Use os links de origem para fornecer valores para os documentos, apresentações e planilhas de destino dos resultados de seus relatórios.
- No painel Connections, atualize todas as conexões de entrada e saída para atualizar os valores atuais.
- Para atualizar os destinos vinculados com os novos valores, clique em Publish.