Observação: O modo de entrada está atualmente disponível com a solução ESG e a solução avançada SEC. Entre em contato com o gerente de sucesso do cliente para saber mais.
Este artigo é para aqueles com permissões de Proprietário para a planilha
O Modo de entrada permite restringir o acesso à edição durante a coleta de dados. Quando o Modo de entrada está ativado, os colaboradores só podem inserir valores nas células de entrada destacadas e não podem fazer nenhuma alteração estrutural ou de formatação. O modo de entrada não altera as permissões.
Observação: Para bloquear toda a edição de um arquivo ou seção inteira, consulte Bloquear edição. É possível bloquear a edição de um arquivo ou de seções específicas quando o Modo de entrada está ativado.
Criar células de entrada
Antes de coletar dados dos colaboradores, você precisa indicar quais células usar como células de entrada. Essas são as únicas células em que os colaboradores podem inserir ou alterar valores quando o Modo de entrada está ativado. As células que são links de destino ou conectadas a uma fonte de dados não podem ser células de entrada.
Para criar células de entrada:
- Selecione as células que você deseja marcar como células de entrada.
- Na barra de ferramentas Dados, clique em Células de entrada e selecione Criar célula de entrada.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células selecionadas e selecionar Criar célula de entrada .
As células de entrada são mostradas com uma cor de preenchimento azul.
Remover células de entrada
Você pode remover células de entrada quando não quiser mais que elas estejam disponíveis para entrada de dados no Modo de entrada. A remoção das células de entrada não remove os valores nem a formatação.
Para remover células de entrada:
- Selecione as células a serem removidas.
- Na barra de ferramentas Dados, clique em Células de entrada e selecione Remover célula de entrada.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse nas células destacadas e selecionar Remover célula de entrada .
As células não são mais células de entrada e não podem ser modificadas quando a planilha está no Modo de entrada.
Ativar o modo de entrada
Ative o Modo de entrada para restringir o acesso à edição quando os colaboradores estiverem adicionando dados à sua planilha. As permissões da planilha não são alteradas quando você ativa o Modo de entrada.
Observação: Somente os proprietários de planilhas podem gerenciar o Modo de entrada.
Para ativar o modo de entrada:
- Na barra de ferramentas Dados, clique em Células de entrada e selecione Gerenciar modo de entrada.
- Selecione as folhas nas quais você deseja ativar o Modo de entrada ou selecione Todas as planilhas.
- Clique em Aplicar.
O Modo de entrada é ativado para as planilhas selecionadas e os colaboradores só podem editar valores para as células de entrada destacadas. Um ícone é exibido no contorno ao lado de todas as planilhas no Modo de entrada.
Após a coleta de dados, você pode bloquear todas as edições ou desativar o Modo de entrada para editar sua planilha.
Desativar o modo de entrada
Quando não estiver coletando dados de colaboradores, você pode desativar o Modo de entrada para continuar editando a planilha.
Observação: Não é necessário desativar o Modo de entrada para bloquear a edição.
Para desativar o modo de entrada:
- Na barra de ferramentas Dados, clique em Células de entrada e selecione Gerenciar modo de entrada.
- Desmarque as planilhas em que você deseja desativar o Modo de entrada.
- Clique em Aplicar.
O Modo de entrada é desativado para as planilhas desmarcadas e os colaboradores podem modificar a planilha com base em suas permissões.
Limpar valores de células de entrada
Você pode limpar os valores das células de entrada sem remover a formatação, a validação de dados ou os links de origem.
Os proprietários de planilhas podem limpar os valores das células de entrada da planilha atual.
- Abra a planilha onde você deseja limpar os valores.
- Na barra de ferramentas Data, clique em Células de entrada .
- Em Planilha atual, selecione Limpar valores.
Os valores das células de entrada na planilha atual são apagados.
Os proprietários de planilhas podem limpar os valores das células de entrada de toda a planilha.
- Na barra de ferramentas Dados, clique em Células de entrada .
- Em Planilha, selecione Limpar valores.
- Clique em Limpar valores para confirmar.
Os valores de todas as células de entrada na planilha são apagados.
Ativar e desativar o modo de entrada usando o contorno
Você pode ativar ou desativar rapidamente o Modo de entrada para folhas individuais ou várias folhas usando o contorno.
Para gerenciar o modo de entrada em uma única planilha, clique com o botão direito do mouse na planilha no esboço e selecione Habilitar Modo de entrada ou Desabilitar Modo de entrada .
Se quiser gerenciar várias planilhas, mantenha pressionada a tecla Ctrl (Windows) ou ⌘+C (Mac) no teclado e clique em cada planilha antes de selecionar Habilitar Modo de entrada ou Desabilitar Modo de entrada no menu do botão direito do mouse.
Observação: Para ativar ou desativar o Modo de entrada com base nas alterações do etiqueta de organização, você pode criar automações .
Copiar uma planilha com células de entrada e modo de entrada
Quando você copia uma planilha ou folha que tenha células de entrada ou modo de entrada ativados, é possível escolher se deseja incluir valores de células de entrada e modo de entrada nas seções ativadas.
Valores de células de entrada
- Se você optar por incluir valores de células de entrada, esses valores aparecerão na cópia da planilha.
- Se você não optar por incluir os valores das células de entrada, esses valores não aparecerão na cópia da planilha, mas a formatação e a designação das células de entrada permanecerão.
Modo de entrada em seções habilitadas
- Se você optar por incluir o modo de entrada nas seções ativadas, as planilhas com o modo de entrada ativado na planilha original terão o modo de entrada ativado na cópia da planilha.
- Se você não optar por incluir o modo de entrada nas seções ativadas, as planilhas com o modo de entrada ativado no arquivo original serão redefinidas na cópia.
Por padrão, os valores da célula de entrada e o modo de entrada nas planilhas habilitadas não são incluídos na cópia. Para incluir esses itens na cópia, marque a caixa de seleção desejada ao escolher as configurações de cópia.
Exportar uma planilha com células de entrada
Quando você exportar uma planilha com células de entrada como .pdf ou .xlsx, selecione Exibir células de entrada para destacar os valores das células de entrada em azul no documento exportado. As células de entrada sem valores não são destacadas.