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Use o Factbook como fonte para relatórios de sustentabilidade

Use o Factbook como fonte para relatórios de sustentabilidade

  • Última atualização em

Seu espaço de trabalho|workspace inclui uma planilha Factbook, personalizada para as necessidades de relatórios da sua organização. Esta planilha seleciona valores de métricas coletados por meio do Programa de Sustentabilidade para permitir links de origem para seus relatórios ambientais, sociais e de governança (ESG) ou de sustentabilidade.

Observação: Este artigo apresenta um exemplo de Factbook para representar as divulgações da estrutura suportada e o fluxo de valores do Programa, desde as conexões de entrada até os resultados dos relatórios. O seu Factbook pode ser diferente, pois foi personalizado para atender às suas necessidades durante a implementação.

Esta planilha inclui estas seções principais:

  • Admin, onde você acompanha os anos dos relatórios e os padrões para fórmulas e tabelas
  • Fonte, que armazena os dados brutos das métricas do seu programa
  • Modelos, planilhas padrão definidas com as fórmulas e colunas necessárias para as tabelas de desempenho com base na frequência ou visualização dos dados
  • Tabelas de desempenho, nas quais você pode selecionar valores de métrica e vinculá-los às saídas do relatório
  • Framework Indices, onde você especifica os padrões e as divulgações com os quais seus relatórios estão alinhados, para geração de índices e análise de lacunas

Obter os valores mais recentes do Programa de Sustentabilidade

Para atualizar o Factbook com os valores mais recentes do Sustainability Program, atualize o Data Output conexão de entrada do painel Connections :

Observação: Para atualizar a conexão, você precisa de permissão de Editor ou Proprietário para a respectiva planilha e, pelo menos, de permissão de Visualizador para a consulta de origem.
  1. Em Incoming , clique na conexão Data Output.
    esg-factbook_01.png

  2. Em Parameters, selecione os anos inicial e final dos valores a serem atualizados e, em seguida, clique em Apply & refresh.

    Dica: Para atualizar os valores novamente para o mesmo período, clique em Refresh incoming para a conexão.

Adicionar métricas ao Factbook

Quando você adicionar uma nova métrica ao programa, atualize as conexões de entrada para obter seus detalhes e valores:

  1. No painel Connections do Factbook, selecione Incoming .
    factbook-metric-data-connection.png
  2. Para obter os detalhes da nova métrica, clique na conexão Metric Data, selecione o ano do relatório da métrica e clique em Apply & refresh.
  3. Se a métrica tiver valores coletados, clique na conexão Data Output, selecione os anos de início e término dos valores e clique em Apply & refresh.

Adicionar tabela de desempenho ao Factbook

Na seção Performance Tables, você pode usar planilhas para preparar valores para saídas de relatórios. Para adicionar uma nova planilha a essa seção, use o respectivo modelo da seção Modelos:

  • Para métricas com até uma dimensão aplicada, use um modelo Dimensão única com base na frequência de coleta dos valores da métrica - Anual, Semestral, Trimestral ou Mensal. Para uma métrica anual, escolha o modelo aplicável, dependendo do fato de você querer mostrar as métricas e dimensões como colunas ou linhas.
  • Para métricas com mais de uma dimensão aplicada, use um modelo Multiple Dimension com base na frequência de coleta dos valores da métrica - Anual, Semestral, Trimestral ou Mensal - e se ela coleta valores quantitativos ou qualitativos.
  • Para apresentar dados de métricas como um gráfico em Apresentações, use um modelo Chart com base no fato de você querer apresentar valores com base no ano do relatório ou na dimensão e como um gráfico de pizza/doughnut ou de barra/coluna.
Nota: As métricas multidimensionais estão disponíveis apenas para alguns espaços de trabalho|workspace. Quando ativadas, as métricas podem suportar até sete dimensões personalizadas.

Para adicionar um modelo à seção Performance Tables:

  1. Na seção Templates do esboço, clique com o botão direito do mouse na planilha do modelo e selecione Duplicate.
    factbook-dupe-template-multidim.png
  2. Clique com o botão direito do mouse na duplicata, selecione Renomear e digite o novo nome.
  3. Mova a duplicata para sua posição na seção Performance Tables.

Preparar valor em uma tabela de desempenho

Depois de adicionar uma métrica ao Factbook, você poderá usar seus valores em uma tabela de desempenho:

  1. Na seção Performance Tables (Tabelas de desempenho ) do Factbook, selecione a planilha à qual você adicionará os valores da métrica.

    Dica: Se necessário, use a seção Template para adicionar uma nova tabela de desempenho.
  2. Para adicionar uma nova linha para a métrica, selecione a linha abaixo ou acima de onde você deseja adicionar a métrica, clique com o botão direito do mouse e selecione Inserir, 1 linha acima de ou 1 linha abaixo de.
  3. Para atualizar a linha com as fórmulas necessárias, selecione a linha acima ou abaixo dela, passe o mouse sobre o canto inferior direito da coluna final até que o cursor se transforme em um sinal de mais e, em seguida, arraste a linha selecionada para a linha da métrica.
  4. Defina a linha com o valor da métrica a ser relatado.

Para métricas com até uma dimensão aplicada, use uma tabela baseada em um modelo Single Dimension:

  1. Em Fonte, selecione Métrica.
  2. Selecione o ID da métrica e, se aplicável, o valor dimensional do valor da métrica a ser relatado.
  3. Para fornecer contexto em torno dos valores de métrica para quando você preparar o relatório - como um nome de métrica alternativo ou a seção ou o número da página dos valores - edite o cabeçalho da coluna Título da coluna e insira os detalhes conforme necessário.
    Dica: Você pode ocultar ou remover a coluna personalizada Título da coluna, se não for necessário.
  4. Reveja os valores de métrica - históricos e atuais - e sua variação ano a ano, bem como quaisquer notas de suporte da coleta de dados.
  5. Para usar um valor em uma saída de relatório, crie um link de fonte de sua célula para o arquivo de destino.
    Dica: Para atualizar um arquivo de destino com quaisquer alterações em seu valor, clique em Publicar na barra de ferramentas da planilha Factbook.
Nota: As métricas multidimensionais estão disponíveis apenas para alguns espaços de trabalho|workspace. Quando ativado, as métricas podem suportar até sete dimensões personalizadas.

Para métricas com mais de uma dimensão aplicada, use uma tabela baseada em um modelo Multiple Dimension:

  1. Selecione o ID da métrica com os valores a serem relatados.
  2. Em Dimension type, selecione os valores dimensionais dos valores métricos.
    Dica: Para as dimensões aplicáveis à métrica selecionada, role para a direita na planilha para fazer referência às colunas de ajuda .
  3. Reveja os valores de métricas para as dimensões selecionadas - históricas e atuais - e sua variação ano a ano.
  4. Para usar um valor em uma saída de relatório, crie um link de fonte de sua célula para o arquivo de destino.
    Dica: Para atualizar um arquivo de destino com quaisquer alterações em seu valor, clique em Publicar na barra de ferramentas da planilha Factbook.

Para uma tabela baseada em um modelo Chart, selecione o valor a ser relatado como uma linha separada de sua respectiva tabela, com base no fato de ter ou não várias dimensões aplicadas:

  1. Selecione o ID da métrica do valor e seu período de coleta e valor dimensional.
  2. Selecione o período de coleta e o valor dimensional do valor de métrica.
  3. Reveja os valores de métrica com base no ano do relatório ou na dimensão, conforme aplicável.
  4. Para usar um valor em uma saída de relatório, vincule sua célula à tabela de dados do gráfico.
    Dica: Para atualizar um arquivo de destino com quaisquer alterações em seu valor, clique em Publicar na barra de ferramentas da planilha Factbook.

Alinhe os índices da estrutura com as divulgações

A planilha Factbook pode ser alinhada a várias estruturas e padrões do Sustainability Explorer, com base na implementação da sua organização. Na seção Framework indices, você pode especificar as divulgações com as quais o seu relatório se alinha, como, por exemplo, para:

  • Ver quantas métricas estão alinhadas com cada divulgação.
  • Identifique lacunas em sua coleta de dados.
  • Crie links de fontes para índices, para ajudar as partes interessadas a navegar em seu relatório de sustentabilidade.
Observação: Antes de configurar o índice de uma estrutura, primeiro configure seu conteúdo em Sustainability Explorer e alinhe seu conteúdo com as métricas em Sustainability Program.

Normas australianas para relatórios de sustentabilidade (ASRS)

Se o seu espaço de trabalho de Relatórios de Sustentabilidade incluir o complemento ASRS, os índices da estrutura incluirão como a seção ASRS. Alinhar-se aos Padrões Australianos de Relatórios de Sustentabilidade (ASRS):

  1. Em ASRS scoping, escolha se deseja avaliar cada seção da ASRS em busca de lacunas. Para criar também uma avaliação de lacunas para um risco ou oportunidade (RO) de uma seção, insira o nome do RO na coluna F.
  2. No painel Connections , atualize a conexão de entrada para a análise do ASRS.

  3. Na análise do ASRS, verifique quais métricas estão alinhadas com cada divulgação.

    Dica: Uma divulgação sem métrica alinhada indica uma lacuna. Para responder à divulgação, adiciona uma métrica do programa para habilitar e rastrear sua coleta de dados.
  4. No índice ASRS, insira quaisquer notas sobre as divulgações. Para fazer referência a uma descrição ou resposta em seu relatório ou índice, crie um link de origem de sua célula para o arquivo de saída.

Califórnia SB261

Alinhar-se à lista de verificação do CARB (California Air Resources Board, Conselho de Recursos Atmosféricos da Califórnia) para o Projeto de Lei 261 do Senado da Califórnia (SB261):

  1. No painel Connections , atualize a conexão de entrada da consulta SB261 - California framework analysis para Analysis.

  2. Em Analysis, examine quais métricas estão alinhadas com cada requisito de divulgação.

    Dica: Um requisito sem métrica alinhada indica uma lacuna. Para atender ao requisito, o site adicionou uma métrica do programa para permitir e acompanhar a coleta de dados.
  3. Para fazer referência a um requisito ou resposta em seu relatório ou índice, crie um link de origem a partir de sua célula no Index para o arquivo de saída.

CDP (antigo Projeto de Divulgação de Carbono)

Para alinhar-se aos questionários do CDP 2025:

  1. No painel Connections , atualize as conexões de entrada.

  2. Em 2025 Análise do CDP, analise quais métricas estão alinhadas com cada pergunta.

    Dica: Uma pergunta sem métrica alinhada indica uma lacuna. Para responder à pergunta, adiciona uma métrica do programa para habilitar e acompanhar sua coleta de dados.
  3. No Sustainability Explorer, consulte os valores da métrica para ajudar a informar as respostas em seu questionário CDP.

Avaliação de Sustentabilidade Corporativa (CSA)

Para alinhar-se à Avaliação de Sustentabilidade Corporativa (CSA) da S&P Global:

  1. No painel Connections , atualize a conexão de entrada para CSA analysis.

  2. Em Análise da CSA, veja quais métricas estão alinhadas com cada divulgação.

    Dica: Uma divulgação sem métrica alinhada indica uma lacuna. Para responder à divulgação, adiciona uma métrica do programa para habilitar e rastrear sua coleta de dados.

Padrões Europeus de Relatórios de Sustentabilidade (ESRS)

Para se alinhar aos Padrões Europeus de Relatórios de Sustentabilidade (ESRS), use os modelos ESRS na seção Templates para preparar valores com base no tópico ESRS de Tabelas de desempenho:

  1. Nas tabelas de desempenho , adicione uma duplicata do modelo ESRS aplicável, dependendo do fato de os valores de métrica terem várias dimensões.  
  2. Em Instructions, insira o tópico do ESRS - como as emissões de GEE do Escopo 1 - e seus requisitos de divulgação (DRs) aplicáveis.
    factbook-esrs-template-metrics.png

  3. Em Metric code, selecione o ID da métrica que se alinha a cada DR.

    Observação: Verifique Nome da métrica e Divulgação do ESRS para garantir que as métricas selecionadas estejam alinhadas com seus DRs correspondentes.
  4. Selecione o valor dimensional - ou valores, no caso de métricas multidimensionais - do valor métrico a ser divulgado.
  5. Para métricas relacionadas a emissões de GEE - como para DR E1-6: Escopos brutos 1, 2, 3 e emissões totais de GEE AR 48:
    factbook-esrs-template-values.png
    • Em Retrospective, analise a comparação ano a ano (YoY) dos valores das métricas.
    • Em Milestones and target years (Marcos e anos-alvo), analise as projeções para o ano atual e para os anos futuros, para ajudar a acompanhar o progresso de sua empresa em direção às metas.

Iniciativa Global de Relatórios (GRI)

Para alinhar-se aos Padrões da Global Reporting Initiative (GRI):

  1. No painel Connections , atualize a conexão de entrada para GRI analysis.
  2. Em Análise GRI, veja quais métricas estão alinhadas com cada divulgação.
  3. Em Índice GRI, analise seu alinhamento com cada divulgação:

    • Em Count, veja quantas métricas estão alinhadas com a divulgação.

      Dica: Uma divulgação com uma contagem de zero (0) indica uma lacuna, sem métricas alinhadas. Se você optar por relatar a divulgação, adicione uma métrica do programa para habilitar e acompanhar a coleta de dados.
    • No relatório , selecione se você deseja divulgar a informação em seu relatório de sustentabilidade. Se não, insira uma explicação do motivo em Motivo da omissão.  
  4. Para fazer referência a uma divulgação ou descrição em seu relatório ou índice, crie um link de origem a partir de sua célula no índice GRI para o arquivo de saída.

Normas Internacionais de Relatório Financeiro (IFRS) Normas de Divulgação de Sustentabilidade

Se o seu espaço de trabalho de Relatórios de Sustentabilidade incluir o complemento International Sustainability Standards Board (ISSB), os índices da estrutura incluirão a seção IFRS-ISSB. Alinhar-se aos padrões de divulgação de sustentabilidade do IFRS:

  1. Em ISSB scoping, escolha se deseja avaliar cada seção das Normas de Divulgação de Sustentabilidade do IFRS quanto a lacunas. Para criar também uma avaliação de lacunas para um risco ou oportunidade (RO) de uma seção, insira o nome do RO na coluna F.
  2. No painel Connections , atualize a conexão de entrada para a análise do ISSB em .

  3. Em Análise do ISSB, analise quais métricas estão alinhadas com cada divulgação.

    Dica: Uma divulgação sem métrica alinhada indica uma lacuna. Para responder à divulgação, adiciona uma métrica do programa para habilitar e rastrear sua coleta de dados.
  4. Em ISSB index, insira quaisquer observações sobre as divulgações. Para fazer referência a uma descrição ou resposta em seu relatório ou índice, crie um link de origem de sua célula para o arquivo de saída.

Conselho de Normas Contábeis de Sustentabilidade (SASB)

Para alinhar-se aos Sustainability Accounting Standards Boards (SASB):

  1. Na planilha Select SASB industry, selecione Y na coluna Disclose para os mesmos setores configurados no painel Properties do Sustainability Explorer.
  2. No painel Connections , atualize a conexão de entrada para SASB analysis.

  3. Em Análise SASB, veja quais métricas estão alinhadas com cada padrão.

    Dica: Um padrão sem métrica alinhada indica uma lacuna. Para informar sobre o Padrão, adiciona uma métrica do Programa para habilitar e acompanhar sua coleta de dados.
  4. Em Índice SASB, adicione quaisquer observações sobre as divulgações.
  5. Para fazer referência a uma divulgação ou descrição em seu relatório ou índice, crie um link de origem a partir de sua célula no índice SASB para o arquivo de saída.

Força-tarefa sobre divulgações financeiras relacionadas ao clima (TCFD)

Para que você se alinhe com a Força-Tarefa sobre Divulgações Financeiras Relacionadas ao Clima (TCFD):

  1. Em Questionário TCFD, colete respostas sobre como sua organização apoia cada pilar do TCFD - Governança, Estratégia, Gerenciamento de Riscos e Métricas e metas.
  2. No painel Connections , atualize a conexão de entrada para a análise TCFD.

  3. Em Análise do TCFD, veja quais métricas estão alinhadas com cada divulgação.

    Dica: Uma divulgação sem métrica alinhada indica uma lacuna. Para responder à divulgação, adiciona uma métrica do programa para habilitar e rastrear sua coleta de dados.
  4. Para fazer referência a uma resposta ou divulgação em seu relatório ou índice, crie um link de origem a partir de sua célula no índice TCFD para o arquivo de saída.

Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas (UNSDG)

Para alinhar-se aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas (UNSDG):

  1. Em UNSDG Choose goals, escolha se deseja divulgar cada meta.
  2. No painel Connections , atualize a conexão de entrada para UNSDG analysis.

  3. Em Análise do UNSDG, analise quais métricas estão alinhadas com cada objetivo, meta ou indicador.

    Dica: Um objetivo, meta ou indicador sem uma métrica alinhada indica uma lacuna. Para divulgar a meta, o site adiciona uma métrica do programa para permitir e acompanhar a coleta de dados.
  4. Em Index, adicione quaisquer observações sobre os objetivos, metas ou indicadores. Para fazer referência a uma divulgação ou descrição em seu relatório ou índice, crie um link de origem de sua célula para o arquivo de saída.
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