O espaço de trabalho|workspace Sustainability inclui uma planilha Data Collection para ajudar você a selecionar valores para métricas ambientais, sociais e de governança (ESG) ou de sustentabilidade. A partir dessa planilha, você pode coletar valores e conectá-los às respectivas métricas no Sustainability Program.
Dica: Para ajudar a simplificar a coleta de dados, você pode fazer com que os destinatários forneçam valores por meio do portal Workiva Tasks , que concentra apenas os detalhes e os campos necessários para a tarefa em questão.
Adicionar planilha de entrada à planilha
Na seção Planilhas de entrada de coleta de dados, você pode usar planilhas configuradas com as colunas e fórmulas necessárias para coletar valores métricos. Para adicionar uma nova planilha a esta seção, use as planilhas Input Sheet Templates:
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No roteiro, clique com o botão direito do mouse na planilha Input Sheet Template aplicável e selecione Duplicar:
- Para coletar valores com até uma dimensão aplicada, duplique Modelo de planilha de entrada de dimensão única.
- Para coletar valores com múltiplas dimensões aplicadas, duplique Modelo de planilha de entrada de múltiplas dimensões.
Nota: As métricas multidimensionais estão disponíveis apenas para alguns espaços de trabalho|workspace. Quando você ativar, as métricas poderão suportar até sete dimensões personalizadas.
- Clique com o botão direito do mouse na nova planilha de entrada, selecione Renomear e insira o novo nome.
- Mova a nova planilha de entrada para a sua posição na seção Data Collection Input Sheets.
Colete valores de métrica em planilhas de entrada
Na seção Data Collection Input Sheets, conecte as células dos valores às suas respectivas métricas em Sustainability Program e, em seguida, colete os valores das métricas.
Etapa 1. Atualize os dados da métrica
Na seção Fonte , a planilha Dados de métricas inclui detalhes sobre as métricas em Programa de Sustentabilidade. Para garantir que esta planilha tenha os dados mais recentes de Sustainability Program:
- No painel Connections , selecione Incoming e, em seguida, clique na conexão Metric Data.
- Selecione o ano dos dados da conexão e, em seguida, clique em Apply & refresh (Aplicar e atualizar).
Etapa 2. Definir a planilha de entrada para o valor
Na seção Folhas de entrada de coleta de dados, defina a folha de entrada para coletar o valor métrico:
Dica: Se necessário, use um modelo de planilha de entrada para primeiro adicionar a planilha de entrada de coleta de dados do valor.
- Em Sustainability Program, anote ou copie o ID da métrica.
- Na seção Data Collection Input Sheets, selecione a planilha para coletar o valor e, em seguida, defina a linha:
- Em Metric code, selecione o ID do sistema métrico.
- Selecione os valores dimensionais aplicáveis do valor métrico.
Dica: Para adicionar uma nova linha para o valor, selecione a linha acima dela, clique com o botão direito do mouse e selecione Inserir, 1 linha abaixo de. Para atualizar a nova linha com as fórmulas necessárias, selecione a linha acima dela, passe o mouse sobre o canto inferior direito da coluna final até que o cursor se transforme em um sinal de mais e arraste-o para a nova linha.
Etapa 3. Colete o valor da métrica
A planilha de entrada de coleta de dados inclui células de entrada para cada período de coleta possível para uma frequência mensal, trimestral, semestral ou anual. Na célula de entrada para o respectivo período de coleta, colete o valor da métrica.
- Na célula de entrada, clique com o botão direito do mouse e selecione Conectar fonte à métrica para conectar a célula à métrica do valor.
- A partir da métrica em Sustainability Program, crie uma tarefa para atribuir membros do espaço de trabalho|workspace para preparar e aprovar o valor por meio da planilha de entrada de coleta de dados.
Quando coletado na célula de entrada, o valor aparecerá automaticamente em Sustainability Program, na métrica Values para o respectivo período de coleta.