Para extrair dados para uma planilha, você pode conectar suas planilhas a relatórios do banco de dados. No painel Connections da planilha, você pode adicionar e atualizar conexões com relatórios para manter os dados atualizados.
Observação: No esboço de uma planilha, você pode ver quais planilhas têm conexões de entrada , conexões de saída , ou ambas. Se a sua organização usa Wdata, uma planilha também pode ter conexões de entrada das consultas de fonte ou conexões de saída para as tabelas de destino.
Conexões e células de planilhas
Quando você adiciona ou atualiza uma conexão, ela:
- Puxa os dados mais recentes do relatório de origem para a planilha, começando pela célula A1.
- Remove todos os dados das células desbloqueadas da planilha. Para manter um cálculo ou outros dados na planilha, bloqueie sua célula antes de adicionar ou atualizar a conexão.
- Bloqueia as células conectadas para garantir a integridade dos dados. Para atualizar os dados em uma célula conectada, atualize a conexão.
Observação: Se uma conexão não for atualizada, verifique se a planilha está dentro do limite de 3.000.000 de células.
Na barra de fórmulas, você pode ver quando uma célula tem uma conexão de entrada .
Dica: Para determinar quais células estão bloqueadas, clique em Overlay na barra de ferramentas Visualizar. Em Overlay, as células bloqueadas por uma conexão aparecem em verde; outras células bloqueadas aparecem em cinza.
Conectar uma planilha a Relatórios
No painel Connections de uma planilha, o proprietário de uma planilha pode conectar uma planilha a um relatório que ele tenha permissão para exibir.
- Na planilha, selecione a planilha a ser conectada ao relatório.
- No painel Conexões, em Entrando , clique em Adicionar conexão, Relatório .
- Pesquise e selecione o relatório do qual deseja extrair dados e clique em Conectar.
Atualizar conexões
Para atualizar uma planilha com as informações mais recentes de seu relatório conectado, os proprietários ou editores das planilhas podem atualizar sua conexão no painelConnections:
- No painel Conexões, clique no ícone da conexão Atualizar conexão .
Observação: Para cancelar a atualização de uma conexão, clique no respectivo X.
Conexões de filtro
Para facilitar o trabalho com o painel Conexões, clique em Filter e selecione as conexões a serem exibidas:
- Para visualizar todas as conexões na planilha, selecione Todo o documento.
- Para visualizar apenas as conexões da planilha atual, selecione Seção atual.
Abrir um relatório conectado
Para abrir um relatório conectado no painel Connections da planilha, clique em seu nome ou selecione Open Source no menu da conexão.
Observação: Para abrir a planilha conectada a uma origem, selecione Ir à planilha no menu da conexão.
Renomear uma conexão
Por padrão, cada conexão usa o mesmo nome de sua planilha conectada. Para editar o nome de uma conexão:
- No painel Conexões, selecione Renomear conexão em seu menu.
- Digite o novo nome da conexão.
Substituir um relatório conectado
Para substituir a fonte conectada de uma planilha, atualize sua conexão para usar outro relatório:
- No painel Conexões, selecione Substituir fonte no menu da conexão.
- Selecione o novo relatório para extrair os dados e clique em Substituir.
Observação: Para substituir uma conexão por uma fonte de um tipo diferente, como uma consulta Wdata em vez de um relatório, remova a conexão e, em seguida, adicione uma conexão à nova fonte.
Remover uma conexão
Para desconectar uma planilha de seu relatório, por exemplo, para manter um instantâneo dos dados atuais, selecione Remover conexão no menu da conexão no painel Conexões.
Migrar uma planilha conectada para uma conexão
No painel Planilhas conectadas , você pode visualizar qualquer relatório selecionado como fonte por meio de uma planilha conectada em vez de uma conexão. Para atualizar a planilha com os dados mais recentes, clique em Migrar no painel Planilhas conectadas para adicionar uma conexão ao relatório.
Exibir os IDs de uma conexão
Para visualizar o ID de uma conexão ou de sua planilha conectada, selecione Exibir propriedades no menu da conexão no painel Conexões.
Observação: Você pode usar um ID para identificar seu item em um endpoint da API da Workiva ou em um comando do conector da Workiva em cadeias de dados .
Conexões e permissões
O Proprietário de uma planilha pode conectar a planilha somente aos relatórios que ele tem permissão para visualizar.
Se você colaborar com outras pessoas na planilha, o acesso delas às conexões dependerá das permissões que elas tiverem na planilha e no relatório.
| Permissão de relatório | Permissão de planilha | Acesso à conexão |
|---|---|---|
| Visualizador, editor ou proprietário | Visualizador ou Nenhum | Bloqueado |
| Visualizador | Editor | Atualizar a conexão |
| Editor ou proprietário | Proprietário | Acesso total |