Para ajudar as empresas a divulgarem, de forma consistente e comparativa, sua exposição a riscos e oportunidades (ROs) relacionados à sustentabilidade - e sua gestão - para investidores e outras partes interessadas financeiras, o Australian Accounting Standards Board (AASB) divulgou os Australian Sustainability Reporting Standards (ASRS):
- AASB S1: Requisitos gerais para a divulgação de informações financeiras relacionadas à sustentabilidade
- AASB S2: Divulgações relacionadas ao clima
Para ajudar a fazer relatórios usando esses padrões, você pode entrar em contato com o Customer Success Manager (CSM) da Workiva ou com o parceiro de implementação para complementar o espaço de trabalho|workspace de Relatórios de Sustentabilidade com modelos adicionais, incluindo:
- Avaliação de lacunas ASRS planilha, para ajudar você a identificar lacunas na coleta de dados e nos relatórios em relação aos requisitos de divulgação e aos ROs relacionados à sustentabilidade que sua empresa considera relevantes
- Resultados e visualização da avaliação de lacunas do ASRS planilha, para ajudar você a acompanhar as lacunas identificadas, em um relance
- ASRS datapoint accelerator planilha, para você identificar os requisitos de divulgação relacionados a quaisquer lacunas e importar métricas para o Sustainability Program para ajudar a resolver as lacunas
Observação: os serviços de implementação do são necessários para configurar esses modelos e arquivos suplementares em seu espaço de trabalho; podem ser aplicados custos adicionais. Para obter detalhes, entre em contato com o seu parceiro de implementação.
Realizar avaliação de lacunas
A partir de Avaliações, sua empresa pode usar modelos para avaliar a materialidade dos ROs relacionados à sustentabilidade, com base nas perspectivas das principais partes interessadas. Depois que você coletar os resultados dessas avaliações, use a planilha ASRS gap assessment para identificar os requisitos de divulgação e os ROs mais importantes para o seu relatório e concentrar-se nas respectivas lacunas.
Etapa 1. Atualizar conexões
Para iniciar a avaliação de lacunas, atualize as conexões de entrada dessas planilhas no painel Conexões da planilha:
- Lista de usuários, para atualizar a planilha com os membros do espaço de trabalho disponíveis que possam liderar os esforços para resolver quaisquer lacunas
- Resultados de materialidade, para você atualizar a planilha com os resultados da avaliação de materialidade realizada em Assessments
- Conteúdo da estrutura, para atualizar a planilha com quaisquer métricas do programa já alinhadas com o Sustainability Explorer conteúdo do ASRS ou do Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
Etapa 2. Identificar divulgações e ROs relevantes
Na planilha Disclosure selection da seção Step 1. Escopo da divulgação seção, escolha as divulgações ASRS e SASB a serem incluídas na avaliação de lacunas - como, por exemplo, com base na avaliação de materialidade - e especifique quaisquer ROs relacionadas a serem avaliadas também.
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Na coluna F, selecione se você deve avaliar cada seção em busca de lacunas.
Dica: Para cada seção que você avaliar quanto a lacunas, o ID de divulgação aparece na coluna E.
- Para avaliar também as lacunas específicas do RO de uma seção, insira o nome do RO na coluna G e, se necessário, defina a avaliação de lacunas específicas do RO.
Etapa 3. Avalie as lacunas
A partir da avaliação de lacunas de um RO na seção Etapa 2. Realize a avaliação de lacunas seção, avalie cada divulgação e RO, com base nas seleções feitas por você na Etapa 1. Divulgação do escopo.
- Para cada seção a ser avaliada quanto a lacunas, faça a avaliação a partir de sua respectiva planilha - ASRS S1, ASRS S2, ou SASB - na seção Divulgação geral.
- Para cada RO a ser avaliada, faça a avaliação a partir de sua planilha na seção específica para RO.
Para avaliar uma divulgação ou RO quanto a lacunas:
- Em Código de métrica existente e Nome da métrica existente, exiba se a divulgação já está alinhada a uma métrica em Programa de Sustentabilidade - e, em caso afirmativo, qual delas.
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Em Omissão de divulgação, selecione se você deseja omitir a divulgação em seu relatório.
Se sim, insira o raciocínio em Explicação da omissão de divulgação.Dica: Se uma divulgação não se aplicar à sua organização ou ao ano do relatório, selecione N/A.
- Se você já relata a divulgação (mesmo que apenas parcialmente), insira o que é divulgado - e onde ele aparece - em Current disclosure e Current disclosure source, respectivamente.
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Em Gap, selecione se a divulgação tem uma lacuna - total ou parcial - com base em Current disclosure.
Se houver uma lacuna:- Em Gap reasoning, insira uma explicação do motivo da existência da lacuna.
- Em Gap type, selecione o que é necessário para resolver a lacuna - Dados, Processos, Controles, Governança ou Divulgação.
- Em Disclosure nature, selecione o tipo de divulgação necessário para resolver a lacuna - Quantitativa, Qualitativa ou Semi-qualitativa.
Nota: Se não houver lacuna, selecione No gap em Gap type.
- Em Reporting cycle, selecione o primeiro ano em que você planeja relatar a divulgação.
- Em Action, selecione a etapa a ser executada para solucionar a lacuna, como revisão jurídica, interpretação regulamentar ou coleta de dados.
- Em Responsible team/function e Assisting function, insira as equipes ou funções primária e secundária, respectivamente, para resolver a lacuna.
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Em Gap lead, selecione o membro do espaço de trabalho que liderará o esforço para resolver a lacuna.
Dica: Para resolver uma lacuna que exija coleta de dados, alinhe sua divulgação com uma métrica (se necessário) e atribua a liderança da lacuna como o valor da métrica Assignee.
Depois de realizar as avaliações de lacunas, você pode revisar os resultados de todas as divulgações e ROs em Etapa 3. Analise os resultados da avaliação, ou a planilha ASRS gap assessment results and visualization para uma análise mais detalhada.
Etapa 4. Importar métricas para resolver lacunas
Para ajudar a resolver as lacunas identificadas, use a planilha ASRS datapoint accelerator para gerar modelos de importação para adicionar ou atualizar métricas no Sustainability Program. Para saber mais, exiba Importar métricas para lacunas nos Padrões de Relatório de Sustentabilidade da Austrália.
Analisar os resultados da avaliação de lacunas
Para uma análise detalhada dos resultados da avaliação de lacunas, você pode revisar e identificar as lacunas a serem resolvidas na planilha ASRS gap assessment results and visualization:
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Na seção Results, reveja os resultados completos das avaliações de materialidade e de lacunas.
Dica: Para atualizar a seção Resultados com os resultados mais recentes da avaliação de lacunas do painel Conexões , selecione Incoming e clique em Atualizar .
- Resultados de materialidade, para os ROs identificados como materiais para o ano corrente, e seus tópicos relacionados e pontuações ponderadas de materialidade
- Resultados da seleção de divulgação, para as seções ASRS e SASB e seus respectivos ROs incluídos na avaliação de lacunas
- Todos os resultados da avaliação de lacunas, para os detalhes da avaliação de lacunas inseridos para cada RO
Dica: Para que você se concentre apenas nos resultados específicos da avaliação de lacunas, aplique filtros aos cabeçalhos das colunas da planilha Todos os resultados da avaliação de lacunas.
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Na seção Dashboarding, visualize um resumo de alto nível 2 dos resultados da avaliação de lacunas.
- Progresso da avaliação de lacunas, para obter um resumo das avaliações de lacunas concluídas, incluindo o número de ROs e tópicos relevantes identificados, a porcentagem mapeada para divulgações e quantas lacunas têm ações de correção
- Resultados da avaliação de lacunas, para o número de lacunas identificadas para todos os requisitos, ROs ou Normas; ou por tipo ou plano de ação
- Detalhamento do ASRS, para a porcentagem de lacunas identificadas - em geral ou por RO - para cada seção do ASRS
Você pode definir a avaliação de lacunas específica do RO
Por padrão, a planilha ASRS gap assessment inclui as folhas de avaliação de lacunas necessárias para os ROs relacionados à sustentabilidade da sua empresa. Após a implementação, você pode atualizar a planilha para incluir ROs adicionais, conforme necessário.
- No roteiro, clique com o botão direito do mouse em [MODELO] Avaliação de lacunas específica do RO em Etapa 2. Realize a avaliação de lacunas, e selecione Duplicar.
- Renomeie a cópia criada para o RO e posicione-a no roteiro, conforme necessário.
- No painel Conexões, adicione uma conexão de entrada da consulta RO-specific - ASRS gap assessment set-up à planilha. Quando você criar a conexão, selecione o RO nos parâmetros da conexão.
- Insira duas colunas à esquerda da coluna RO name.
- Copie as colunas RO category e RO selection no final da planilha e cole-as em novas colunas.
- Para maior clareza, você deve congelar as duas novas colunas e ocultar as colunas redundantes RO name, RO ID, RO description e Disclosure topic .
Depois de definir a planilha para um RO, você pode realizar sua avaliação de lacunas conforme necessário.