Em Sustainability Program, você pode consultar o conteúdo do Sustainability Explorer com o qual os valores de uma métrica se alinham - como divulgações de estrutura ou perguntas de questionário - em Related Explorer content.
Embora o Sustainability Explorer atualize automaticamente o conteúdo quando os provedores publicam novas versões, talvez você precise atualizar o conteúdo do Related Explorer das suas métricas para fazer referência às versões mais recentes. Em vez de editar cada métrica individualmente, você pode trabalhar com a Workiva para atualizar - ou roll forward - as referências de suas métricas às novas versões de:
- CDP (antigo Projeto de Divulgação de Carbono)
- Avaliação de Sustentabilidade Corporativa Global da S&P (CSA)
- Iniciativa Global de Relatórios (GRI)
- Conselho de Normas de Contabilidade de Sustentabilidade (SASB)
- Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas (UNSDG)
Etapa 1. Configurar o roll forward com a Workiva
Para transferir as referências de suas métricas para o conteúdo do Sustainability Explorer, a Workiva precisará de:
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O ID e o segredo de uma autorização de API, criada no espaço de trabalho
Observação: os administradores da organização do e os proprietários de espaços de trabalho podem criar autorizações de API a partir das configurações do espaço de trabalho. No mínimo, a concessão exige os escopos file:write e file:read .
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O ID do programa cujas métricas devem ser atualizadas
Dica: Ao abrir um programa, seu ID aparece após
/esg_program/na barra de endereços do seu navegador. - Para qual conteúdo e versão você deve atualizar as métricas, como a versão atual ou pendente do S&P Global CSA
Quando você identificar o programa e o conteúdo a serem atualizados, entre em contato com o CSM da Workiva para agendar o roll forward. Durante a rolagem, a Workiva atualizará as referências do conteúdo Related Explorer de cada métrica para a versão desejada.
Observação: A Workiva avança a versão de cada métrica Related Explorer content references only one version at a time. Se o conteúdo for atualizado com frequência ou tiver várias versões, talvez você precise solicitar que a Workiva execute o roll forward repetidamente para atualizar suas métricas para a versão desejada.
Etapa 2. Revisar o que foi alterado
Depois que a Workiva realizar o roll forward, as referências de suas métricas ao conteúdo - em Related Explorer content - serão atualizadas para a próxima versão disponível. A Workiva também fornece um relatório Related Explorer content roll forward para ajudar a resumir as alterações, semelhante a um registro de alterações. Revise esse relatório para identificar como as referências de suas métricas ao conteúdo foram alteradas e quais são as próximas etapas recomendadas.
Observação: Talvez você precise solicitar acesso para visualizar o relatório Related Explorer content roll forward ; por padrão, somente os proprietários do espaço de trabalho e o membro do espaço de trabalho associado à concessão da API têm permissão para isso.
| Alterar | Descrição | Recomendação |
|---|---|---|
| Conteúdo agora é uma divulgação separada | A métrica referenciou anteriormente um item em uma divulgação que agora aparece como a própria divulgação na nova versão. | Revise a nova versão do conteúdo e, se necessário, edite o conteúdo Related Explorer da métrica para fazer referência a itens específicos dentro da nova divulgação. |
| O conteúdo agora é um item dentro da divulgação | A métrica referenciava anteriormente uma divulgação que agora aparece como um item dentro de outra divulgação na nova versão. | Revise a nova versão do conteúdo e, se necessário, edite o conteúdo do Related Explorer da métrica para fazer referência à nova divulgação ou a outro item dentro dela. |
| Várias divulgações consolidadas | A métrica que anteriormente fazia referência a várias divulgações ou itens agora é representada pela mesma divulgação na nova versão. | Revise a nova versão do conteúdo e crie ou remova os valores de métrica para o período do relatório - se necessário - com base na consolidação. |
| Conteúdo agora com várias divulgações | A métrica referenciou anteriormente uma divulgação ou um item que agora é representado por várias divulgações na nova versão. | Revise a nova versão do conteúdo e edite o conteúdo do Related Explorer da métrica para remover quaisquer referências que não sejam mais necessárias. |
| Conteúdo removido | A métrica fazia referência a um conteúdo que não aparece mais na nova versão. | Revise a métrica para determinar se você deve continuar a coleta de dados para o período do relatório, por exemplo, se ela não suporta mais uma divulgação. |
| Novo conteúdo | A nova versão introduziu uma nova divulgação. | Analise a nova versão do conteúdo e decida se você deve adicionar a divulgação ao conteúdo do Related Explorer de uma métrica nova ou existente. |
| Referência granular atualizada | A métrica referenciou anteriormente um item granular dentro do conteúdo que agora tem atualizações mais amplas na nova versão. | Revise a nova versão do conteúdo e edite o conteúdo Related Explorer da métrica para fazer referência à divulgação ou a seus outros itens, conforme necessário. |
| Referência abrangente atualizada | A métrica referenciou anteriormente o conteúdo que contém divulgações com alterações na nova versão. | Para garantir a conformidade, edite o conteúdo Related Explorer da métrica para alinhar com as divulgações relacionadas - ou itens dentro das divulgações - em vez da referência abrangente. |
| Conteúdo expandido para outros setores | A nova versão agora aplica o conteúdo a outros setores. | Se já existir uma métrica que se alinhe a um conteúdo semelhante, edite seu conteúdo Related Explorer para fazer referência a esse conteúdo. Caso contrário, criará uma nova métrica para coletar valores para este conteúdo. |
| Conteúdo relacionado ainda obsoleto | A nova versão pode afetar a métrica com base em seu conteúdo relacionado. | Revise a nova versão e edite o conteúdo do Related Explorer da métrica, se necessário. |
| Conteúdo relacionado ainda não suportado | O Sustainability Explorer tem apenas uma versão do conteúdo, ou várias versões ainda não são compatíveis com o roll-forward. | Para obter assistência, entre em contato com o CSM da Workiva. |
Etapa 3. Atualize as métricas conforme necessário
Quando a Workiva realiza o roll forward, ela atualiza apenas as referências no conteúdo do Related Explorer de suas métricas. Talvez você precise fazer edições adicionais no seu programa com base na nova versão do conteúdo ou no relatório de evolução do conteúdo do Related Explorer . Por exemplo:
- Edite o conteúdo do Related Explorer de suas métricas, por exemplo, para remover referências desnecessárias ou adicionar referências a novas divulgações ou itens dentro delas.
- Remova os valores de métrica se a coleta de dados não for mais necessária.
- Crie novas métricas, como, por exemplo, para novas divulgações ou para coletar novas unidades de medida.