Com o companheiro inteligente da Workiva AI, você pode criar e editar conteúdo em seus documentos. Com o Workiva AI companion, você pode obter o contexto do documento aberto no momento para ajudá-lo durante todo o processo. Para saber mais sobre as ferramentas de IA da Workiva e outras perguntas relacionadas, leia Workiva AI FAQ.
Requisitos
- O Workiva AI está disponível para qualquer cliente que tenha assinado os Termos de Uso do Workiva AI . Uma vez aprovado, o Workiva AI é ativado por padrão para toda a organização, incluindo todos os espaços de trabalho e usuários existentes e recém-adicionados.
- Os administradores da organização podem gerenciar essa habilitação restringindo a IA da Workiva a espaços de trabalho e usuários específicos ou desabilitando-a para toda a organização.
- A Workiva AI é totalmente criptografada e nunca é treinada no conteúdo da Workiva ou nos dados do cliente. Saiba mais: A abordagem da Workiva para IA
Para usar o companheiro inteligente da Workiva AI em documentos, você deve clicar no botão Workiva AI com o ícone de faíscas no painel direito:
- Clique no botão Workiva AI com o ícone de faíscas no painel à direita.
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Escreva seu próprio prompt. Ao escrever o seu próprio, você pode fazer referência ao documento. Você também pode selecionar um dos prompts rápidos sugeridos no painel ou usar o consultor de prompts . Para abrir o consultor de prompt, clique em Add, vá para Prompt e clique em Browse prompt advisor.
Observação: Os prompts não levam em conta o contexto do documento.
Se quiser fazer edições rápidas no seu conteúdo enquanto estiver no documento, você pode usar as edições rápidas. Para saber mais, leia Use edições rápidas para documentos.
Exemplo de solicitação
Aqui está um exemplo de solicitação que você pode fazer ao companheiro inteligente:
- Narrativa de alterações financeiras ano a ano prompt
Você pode selecionar isso no consultor de prompts, revisar a resposta do prompt e inserir detalhes.
Para saber mais sobre como obter respostas úteis, leia Dicas para obter respostas úteis da Workiva Generative AI. Você também pode alterar a base de conhecimento para uma que melhor atenda ao seu tópico de interesse para obter as respostas mais precisas.
Acesse Os provedores de modelos de IA que alimentam o Workiva AI para alterar seu provedor de modelos de IA. A IA da Workiva escolherá automaticamente o fornecedor ideal para seu trabalho.
Inserir conteúdo em seu arquivo
Ao receber uma resposta da Workiva AI, você pode inserir facilmente o conteúdo diretamente em seu arquivo. Primeiro, mova o cursor para o local onde você deseja que o conteúdo seja colocado. Em seguida, abaixo da resposta, clique em Insert. O conteúdo será automaticamente inserido no arquivo.
Você também pode selecionar Copy em vez disso. Isso copiará a resposta para que você possa colá-la em outro lugar.
Quando uma resposta inclui conteúdo estruturado (como tabelas, códigos, fórmulas ou várias opções), cada objeto pode incluir sua própria opção Insert e Copy .
- Use o botão Insert em um objeto para adicionar apenas esse item específico ao seu arquivo.
- Use o botão Insert abaixo da resposta para adicionar a resposta completa, incluindo todos os objetos e qualquer texto de apoio.
Observação: O conteúdo inserido aparecerá no local do cursor no arquivo. Revise o posicionamento antes de inserir para garantir que ele apareça no contexto correto.
Use a base de conhecimento no companheiro inteligente da Workiva AI
Você pode alterar facilmente a base de conhecimento para uma que se adapte às suas necessidades e, em seguida, solicitar os prompts de bate-papo a partir dela. Ao selecionar a base de conhecimento mais relevante para seus prompts, você pode obter as respostas mais precisas e informativas para ajudar a tornar seu trabalho mais fácil e eficiente. Por padrão, uma base de conhecimento geral é aplicada. Isso o ajuda com conhecimentos e tarefas gerais.
O Workiva Support é outra base de conhecimento que pode ser selecionada. Isso fará referência ao conteúdo de suporte da Workiva para ajudá-lo com suas dúvidas sobre recursos específicos da Workiva. As respostas incluirão links para artigos e vídeos relevantes para o centro de suporte.
Para selecionar uma base de conhecimento:
- Se você quiser selecionar uma base de conhecimento, clique no botão Workiva AI com o ícone de faíscas no painel à direita.
- Perto da parte inferior do painel do Workiva AI, clique em Add e acesse Knowledge Base.
- Selecione a base de conhecimento desejada.
- Envie sua solicitação, e o companheiro inteligente da Workiva AI fará referência ao conteúdo dessa base de conhecimento em sua resposta.
Por exemplo, se você quiser perguntar à Workiva AI sobre um recurso específico da Workiva, como o Blacklines, primeiro altere a Knowledge base para Workiva Support Intelligence. A Workiva AI fará referência a Workiva Support content e incluirá links para artigos sobre Blacklines em sua resposta.
Arquivos de referência no Workiva AI
Para ajudar a obter mais informações sobre seus dados e documentos, você pode usar o File Intelligence para fazer referência a arquivos no Workiva AI. Isso permitirá que você resuma arquivos, extraia dados de arquivos, gere novo conteúdo com base nesses arquivos e muito mais, tudo isso enquanto permanece seguro e protegido na plataforma Workiva.
Para referenciar arquivos:
- Se você quiser selecionar uma base de conhecimento, clique no botão Workiva AI com o ícone de faíscas no painel à direita.
- Clique em Add e vá para File.
- Você pode selecionar um de seus arquivos recentes no menu aberto ou clicar em Browse all files para adicionar outros arquivos.
Observação: Se você editar posteriormente o nome do arquivo no prompt, a referência do arquivo não funcionará mais. Para corrigir isso, exclua o nome do arquivo por completo e selecione os arquivos novamente. - Ajuste o prompt de acordo com suas necessidades e, em seguida, envie o prompt. O Workiva AI usará o texto nas versões mais recentes dos arquivos referenciados para informar sua resposta.
Limitações dos arquivos de referência
Atualmente, a referência a arquivos no companheiro inteligente do Workiva AI só suporta determinados tipos de arquivos e conteúdos.
Saiba mais em Arquivos de referência no Workiva AI.