Toda vez que você ou um colaborador edita uma apresentação, uma revisão aparece no painel Histórico. Você pode visualizar e comparar duas versões diferentes da sua apresentação em uma linha preta. Crie uma linha preta usando o painel Histórico. As informações sobre a linha preta são exibidas no painel da linha preta. Você pode enviar as linhas pretas para revisão na Workiva ou visualizá-las como PDF.
A tabela abaixo lista o que é mostrado e o que não é mostrado em uma blackline.
| O que é mostrado | O que não é mostrado |
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Criar uma linha preta
Para criar uma linha preta em Apresentações:
- 1
- Passe o mouse sobre uma revisão no painel History e clique na seta para abrir o menu.
- 2
- Selecione Create Blackline . Isso coloca automaticamente a revisão selecionada na primeira caixa.
- 3
- Clique e arraste outra revisão para a segunda caixa.
- 4
- Se você só precisar comparar slides que tenham alterações, marque Incluir somente seções com alterações.
- 5
- Se você precisar gerar uma blackline entre determinadas seções, clique em Advanced para acessar as Advanced Blackline Options.
- 6
- Dê um nome à linha preta e clique em Create.
Use o painel Blacklines
Para abrir o painel de linhas pretas, clique no ícone Blacklines na barra de ferramentas à direita. Você pode adicionar uma observação clicando na seta ao lado do título de uma linha preta e selecionando Add Remark .
Você pode adicionar uma observação clicando na seta ao lado do título de uma linha preta e selecionando Add Remark . Outras opções para cada linha preta incluem Exportar PDF e Excluir.
Para filtrar as linhas pretas:
- 1
- Clique no ícone de filtro no canto superior direito.
- 2
- Marque a caixa se você quiser apenas Mostrar com estrela.
- 3
- Use os menus suspensos para filtrar por Atualizado ou filtrar por Autor.
- 4
- Remova um ou mais filtros clicando em Reset no canto superior direito do painel.
Exibir uma blackline
Você pode visualizar as alterações entre as revisões abrindo a linha preta como um PDF.
Para abrir uma linha preta:
- 1
- Abra o painel Blacklines .
- 2
- Clique na seta ao lado do título e selecione Exportar PDF .
Cada página da linha preta do PDF mostra as alterações de um slide. As informações sobre a linha preta são mostradas na parte superior de cada página.
Alterações na comparação
No PDF, você verá uma cópia do seu slide com pinos numerados marcando as alterações.
- A
- Adições estão marcadas com pinos azuis
- B.
- Exclusões estão marcadas com pinos vermelhos
- C
- Conteúdo com alterações estão marcados com pinos roxos
Abaixo do slide há um resumo das alterações. Cada item numerado corresponde a um pino em seu slide. As adições estão em azul e sublinhadas, enquanto as remoções estão em vermelho e riscadas.
Observação: Se o resumo contiver várias alterações, elas poderão fluir para a página seguinte.
As alterações de imagem e texto são mostradas diretamente neste resumo. Outras alterações contêm links para páginas adicionais. Essas páginas mostram as alterações em cada elemento em detalhes. Isso inclui alterações em gráficos e tabelas.
Os slides que foram adicionados ou removidos também são mostrados no PDF. Os novos slides são destacados em azul, enquanto os slides excluídos são destacados em vermelho.