Sempre que você ou um colaborador editar uma apresentação, uma revisão aparecerá no painel “Histórico”. Você pode visualizar e comparar duas versões diferentes da sua apresentação em uma linha preta. Crie uma linha preta usando o painel Histórico. As informações sobre a linha preta são exibidas no painel da linha preta. Você pode enviar as linhas pretas para revisão na Workiva ou visualizá-las como PDF.
A tabela abaixo lista o que aparece e o que não aparece em uma folha de rascunho.
| O que é mostrado | O que não é mostrado |
|---|---|
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Criar uma linha preta
Para criar uma linha preta em Apresentações:
- Passe o mouse sobre uma revisão no painel “Histórico ” e clique na seta para abrir o menu.
- Selecione “Criar Blackline ”. Isso coloca automaticamente a revisão selecionada na primeira caixa.
-
Clique e arraste outra revisão para a segunda caixa.
- Se você precisar comparar apenas os slides que apresentam alterações, marque a opção “Incluir apenas seções com alterações ”.
- Se você precisar criar uma linha preta entre determinadas seções, clique em “Avançado” para acessar as opções avançadas de linha preta.
- Dê um nome ao seu modelo e clique em “Criar ”.
Use o painel Blacklines
Para abrir o painel de linhas pretas, clique no ícone “Linhas pretas ” na barra de ferramentas à direita. Você pode adicionar uma observação clicando na seta ao lado do título de uma linha preta e selecionando Add Remark . O painel inclui uma visão geral detalhada de cada linha preta, incluindo quando ela foi gerada e quais duas revisões são comparadas.
Você pode adicionar uma observação abrindo o menu ao lado do título de uma linha preta e selecionando “Adicionar observação ”. Outras opções disponíveis para cada linha preta são “Exportar como PDF ” e “Excluir ”.
Para filtrar as linhas pretas:
- Clique no ícone de filtro no canto superior direito.
- Marque a caixa de seleção se quiser exibir apenas os itens marcados com estrela .
- Use os menus suspensos para filtrar por “Atualizado ” ou por “Autor ”.
- Remova um ou mais filtros clicando em “Redefinir” , no canto superior direito do painel.
Visualizar uma blackline
Você pode visualizar as alterações entre as revisões abrindo a linha preta como um PDF.
Para abrir uma blackline:
- Abra o painel “Blacklines ”.
- Abra o menu ao lado do título e selecione “Exportar como PDF ”.
Cada página da linha preta do PDF mostra as alterações de um slide. As informações sobre a linha preta são mostradas na parte superior de cada página.
Alterações na comparação
No PDF, você verá uma cópia do seu slide com pinos numerados marcando as alterações.
R : As adições estão marcadas com pinos azuis
B : As exclusões estão marcadas com pinos vermelhos
C : Os conteúdos com alterações estão marcados com pinos roxos
Abaixo do slide há um resumo das alterações. Cada item numerado corresponde a um pino em seu slide. As adições estão em azul e sublinhadas, enquanto as remoções estão em vermelho e riscadas.
Observação : Se o resumo contiver várias alterações, elas poderão se estender até a página seguinte.
As alterações de imagem e texto são mostradas diretamente neste resumo. Outras alterações contêm links para páginas adicionais. Essas páginas mostram as alterações em cada elemento em detalhes. Isso inclui alterações em gráficos e tabelas.
Os slides que foram adicionados ou removidos também são mostrados no PDF. Os novos slides são destacados em azul, enquanto os slides excluídos são destacados em vermelho.