Funções permitem que você defina o acesso dos membros no nível da organização. Cada função fornece acesso exclusivo para ajudá-lo a definir quem pode gerenciar as configurações de uma organização.
Por padrão, todos os usuários de uma organização são membros da organização , o que permite que eles sejam adicionados a um espaço de trabalho. Com base na função atribuída, as pessoas podem receber e-mails com atualizações ou informações importantes.
As funções no nível da organização são diferentes das funções no nível do espaço de trabalho. Para saber mais sobre as funções em nível de espaço de trabalho, consulte Funções de espaços de trabalho.
Tipos de funções da organização
<!--Update: The Organization User Admin was split into two roles: Org User Admin and Org Workspace Admin. With both roles assigned, it provides the same access as the previous Organization User Admin role.
Há várias funções diferentes disponíveis no nível da organização, cada uma com seu próprio nível de acesso.
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Organization Member é atribuído por padrão a todos os membros de uma organização e permite que os usuários sejam adicionados a um espaço de trabalho. Somente os usuários administradores aos quais foi atribuída uma função terão uma função de organização.
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Org User Admins pode adicionar, remover, atualizar e visualizar usuários na sua organização, gerenciar as configurações da organização e visualizar as atividades da organização.
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Administradores de espaço de trabalho da organização podem gerenciar todos os espaços de trabalho, configurações de espaço de trabalho, membros, funções e grupos, criar novos espaços de trabalho, visualizar todas as atividades em todos os espaços de trabalho e visualizar as atividades da organização.
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Administradores de segurança da organização podem visualizar, atualizar e gerenciar as configurações de segurança da organização, como configurações de senha, habilitação de conectores, restrições de acesso, logon único SAML e atividades da organização.
- Os administradores de segurança da cadeia organizacional podem gerenciar todas as configurações do conector e os executores no painel Org Admin. Ele deve ser emparelhado com a função Construtor de cadeias, Administrador de segurança de cadeias ou Proprietário de cadeias.
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Os administradores de acesso a dados podem criar e gerenciar partições de banco de dados para uma organização. Isso é aplicável apenas para organizações que usam o banco de dados e é reservado para os usuários de suporte da Workiva.
- A função Generative AI User dá aos usuários acesso ao recurso Workiva Generative AI nos espaços de trabalho em que o Workiva Gen AI está habilitado.
Para saber mais sobre como aplicar uma função em nível de organização, consulte Atualizar uma função na organização.
Ações disponíveis para administradores da organização
A tabela abaixo mostra o que cada função de administrador pode fazer no nível da organização:
| Org Usuário administrador | Administrador do espaço de trabalho da organização | Administrador de segurança da organização | |
| Adicionar usuários à organização | |||
| Reenviar e-mail de boas-vindas | |||
| Redefinir senhas de usuários | |||
| Atualizar detalhes dos usuários | |||
| Exportar uma lista de usuários | |||
| Remover usuários da organização | |||
| Gerenciar opções de login e sessão | |||
| Definir restrições de acesso | |||
| Gerenciar configurações de logon único | |||
| Gerenciar chaves de criptografia | |||
| Gerenciar provedores de identidade | |||
| Gerenciar configurações da organização | |||
| Visualizar as atividades da organização | |||
| Atividades de organização de exportação | |||
| Criar novos espaços de trabalho | |||
| Exibir todos os espaços de trabalho |