Edite os dados associados ao gráfico para atualizar a exibição. Adicione links para conectar-se a fontes como planilhas. Altere o layout do gráfico para mudar de categorias para séries. Bloqueie as células da tabela de dados para evitar alterações nos valores ou na formatação.
Vincular dados do gráfico
A vinculação reduz o risco de valores conflitantes em seus documentos financeiros. Os links de origem contêm valores primários. Altere os valores aqui quando necessário. Os links podem ser originados de planilhas, documentos e apresentações. Os links de origem são copiados para vários locais para criar links de destino. Atualizações do fluxo de valores de origem para cada link de destino.
Para vincular a partir de uma tabela de dados:
- 1
- Selecione uma célula na tabela de dados do gráfico.
- 2
- Você pode colar o conteúdo no local desejado.
- 3
- Clique na área de transferência que aparece e escolha a opção apropriada Create Links.
Se você quiser ver informações completas sobre o link, clique com o botão direito do mouse para acessar o painel Link Properties . Isso mostrará a você todos os links associados e as alterações que foram feitas no link selecionado.
Se você precisar fazer uma alteração nos dados vinculados:
- 1
- Clique duas vezes na célula.
- 2
- Selecione Go to Source.
Você pode encontrar mais informações sobre links em Introduction to Linking e Link Properties.
Editar dados do gráfico
Você pode modificar os valores do gráfico, adicionar dados adicionais, criar fórmulas e remover ou ocultar dados conforme desejado na tabela de dados. Clique com o botão direito do mouse em um cabeçalho de linha ou coluna ou use os ícones da barra de ferramentas para adicionar ou remover colunas e linhas e ajustar o tamanho da tabela.
Você pode ocultar ou exibir colunas e linhas para controlar os dados exibidos na tabela. Se você ocultar uma coluna ou linha na tabela de dados de um gráfico, os dados relacionados não serão mais exibidos no gráfico. Por exemplo, se uma determinada linha contiver os dados de uma série e essa linha estiver oculta, a série não aparecerá mais no gráfico.
Alterar o layout do gráfico
Para alternar a maneira como as linhas e colunas mapeiam os dados do gráfico:
- 1
- Selecione o gráfico.
- 2
- Clique no ícone Switch na barra de ferramentas.
Isso alterna a exibição das linhas e colunas e permite que você mude de categorias para séries e vice-versa para layouts horizontais e verticais.
Bloqueio de células em tabelas de dados
O bloqueio de células selecionadas impede alterações nos dados, inclusive alterações na formatação. Somente um proprietário de documento pode bloquear ou desbloquear células. Se você bloquear uma célula de destino, o valor dessa célula ainda poderá ser alterado na origem.
Você pode bloquear ou desbloquear as células da tabela de dados selecionando a(s) célula(s) e escolhendo Lock ou Unlock na guia Edit. As linhas, colunas ou tabelas que contêm células bloqueadas não podem ser excluídas.
O que vem a seguir