Nas planilhas, várias pessoas podem trabalhar juntas na mesma planilha - todas as edições são compartilhadas automaticamente. Use permissões, revisões e comentários para criar um ambiente colaborativo perfeito.
Atribuir permissões
Todos os colaboradores devem ter permissão para acessar uma planilha. Se você for um Proprietário, poderá verificar as permissões clicando em Permissions na barra de ferramentas File. Você pode definir permissões para a planilha como um todo ou apenas para a planilha atual.
Em Spreadsheet Permissions, você pode usar a caixa de pesquisa ou rolar a lista para baixo para encontrar colaboradores. Clique no ícone Filter para visualizar os colaboradores por nível de permissão.
Há três níveis de permissão:
-
Proprietários têm direitos totais sobre o arquivo e podem gerenciar as permissões.
-
Editores podem fazer alterações no conteúdo e na formatação, inclusive adicionar novas planilhas.
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Os visualizadores podem examinar uma planilha, mas não podem fazer nenhuma alteração.
Para remover a permissão, passe o mouse sobre o nome de um colaborador e clique no endereço que aparece à direita.
Você também pode usar o editor Advanced Permissions para ajustar rapidamente as permissões de várias planilhas ao mesmo tempo. Saiba mais sobre as permissões avançadas e os grupos de usuários em Configurando permissões avançadas. Para saber mais sobre permissões na Workiva, consulte Understanding Permissions (Entendendo as permissões).
Autoria
Com várias pessoas trabalhando em uma planilha, é útil saber qual colaborador fez alterações. Quando você está em uma planilha, pode ver em quais células os outros colaboradores estão trabalhando ativamente pela cor do contorno da célula.
Você também pode usar a sobreposição Authorship para ver quais colaboradores editaram cada célula na versão atual da planilha.
Para exibir a sobreposição de autoria:
- 1
- Clique no ícone Histórico na barra de ferramentas à direita para abrir o painel Histórico.
- 2
- Clique no botão de alternância Autoria para ativar a sobreposição.
A legenda Autores mostra o nome de cada colaborador ao lado de sua cor. As células da planilha mudam para a cor de um autor para que você possa ver quem fez as edições mais recentes.
Observação: Você pode ter até 20 autores com cores exclusivas. Outros autores reutilizam cores.
Atribuir tarefas
Você pode criar, atribuir e gerenciar tarefas em planilhas. O uso de tarefas em uma planilha pode ajudá-lo a gerenciar itens de trabalho, organizar responsabilidades e cumprir prazos.
Para saber mais sobre tarefas, consulte Introdução a tarefas.