No Documents, várias pessoas podem trabalhar juntas no mesmo documento - todas as edições são compartilhadas automaticamente. Use permissões, revisões e comentários para criar um ambiente colaborativo perfeito. Você também pode usar outline labels para manter-se atualizado com sua equipe.
Atribuir permissões
Para colaborar em tempo real, todos os usuários devem ter permissão para acessar o documento. Se você for o proprietário do documento, poderá editar as permissões clicando em Permissions na barra de ferramentas File. Você pode definir permissões para todo o documento ou apenas para a seção atual.
Em Document Permissions, você pode usar a caixa de pesquisa ou rolar a lista para baixo para encontrar colaboradores. Você pode clicar no ícone Filter para visualizar os colaboradores por nível de permissão.
Clique no botão ao lado do nome de um colaborador para conceder a ele o acesso apropriado. Para remover a permissão, passe o mouse sobre o nome de um colaborador e clique no endereço que aparece à direita.
Você também pode usar o editor Advanced Permissions para ajustar rapidamente as permissões de várias seções ao mesmo tempo. Saiba mais sobre as permissões avançadas e os grupos de usuários em Configurando permissões avançadas.
Exibir colaboradores
Se vários usuários estiverem trabalhando em um documento ao mesmo tempo, passe o mouse sobre o ícone users na parte inferior do editor para ver seus nomes.
Clique em Jump to Location para ver onde cada usuário está trabalhando no momento. Um cursor que corresponde à cor do usuário mostra a localização atual do usuário - passe o mouse sobre o cursor para ver o nome do usuário.
Usar revisões
Revisões são grupos de edições visíveis no painel History . Você pode visualizar as revisões no painel History para ver quem fez uma alteração e quando.
Use o menu para Abrir a revisão em uma guia ou janela separada do navegador. A data da revisão é mostrada no canto superior direito.
As revisões não podem ser exportadas, mas você pode copiar e colar as informações necessárias no documento atual.
Saiba mais sobre a visualização de revisões e a criação de marcos em Revisões e histórico em documentos.
Compartilhe um link para o conteúdo
Você pode copiar um link para arquivos e pastas no Home para compartilhar com seus colaboradores. Clique com o botão direito do mouse em um item e selecione Copy URL para copiar o link para a área de transferência.
Isso permite que você compartilhe facilmente um link para o conteúdo (incluindo pastas) sem precisar abrir o conteúdo primeiro.