Em Documentos, várias pessoas podem trabalhar juntas no mesmo documento — todas as edições são compartilhadas automaticamente. Use permissões, revisões e comentários para criar um ambiente colaborativo perfeito. Você também pode usar rótulos de estrutura de tópicos para se manter atualizado com sua equipe.
Atribuir permissões
Para colaborar em tempo real, todos os usuários devem ter permissão para acessar o documento. Se você for um Proprietário do Documento, poderá editar as permissões clicando em Permissões na barra de ferramentas Arquivo . Você pode definir permissões para todo o documento ou apenas para a seção atual.
Em Permissões do documento, você pode usar a caixa de pesquisa ou rolar a lista para baixo para encontrar colaboradores. Você pode clicar no ícone Filtrar para visualizar os colaboradores por nível de permissão.
Clique no botão ao lado do nome de um colaborador para dar a ele o acesso apropriado. Para remover a permissão, passe o mouse sobre o nome de um colaborador e clique no endereço que aparece à direita.
Você também pode usar o editor Permissões avançadas para ajustar rapidamente as permissões para várias seções ao mesmo tempo. Saiba mais sobre Permissões Avançadas e grupos de usuários em Configurando Permissões Avançadas.
Ver colaboradores
Se vários usuários estiverem trabalhando em um documento ao mesmo tempo, passe o mouse sobre o ícone usuários na parte inferior do editor para ver seus nomes.
Clique em Ir para local para ver onde cada usuário está trabalhando no momento. Um cursor correspondente à cor do usuário mostra a localização atual do usuário. Passe o mouse sobre o cursor para ver o nome do usuário.
Usar revisões
Revisões são grupos de edições visíveis no painel Histórico . Você pode visualizar as revisões no painel Histórico para ver quem fez uma alteração e quando.
Use o menu para Abrir a revisão em uma aba ou janela separada do navegador. A data da revisão é exibida no canto superior direito.
As revisões não podem ser exportadas, mas você pode copiar e colar as informações necessárias no seu documento atual.
Saiba mais sobre como visualizar revisões e criar marcos em Revisões e histórico em documentos.
Compartilhe um link para o conteúdo
Você pode copiar um link para arquivos e pastas na Página inicial para compartilhar com seus colaboradores. Clique com o botão direito do mouse em um item e selecione Copiar URL para copiar o link para sua área de transferência.
Isso permite que você compartilhe facilmente um link para conteúdo (incluindo pastas) sem precisar abrir o conteúdo primeiro.