Nota: A exclusão de linhas ou colunas e dados classificados não são rastreados.
Habilitar o Rastreamento de Alterações em Documentos ou Seções
Para habilitar o Rastreamento de Alterações:
- 1
- Abra a barra de ferramentas Revisão .
- 2
- Ative Controlar alterações .
- 3
- Marque as seções específicas onde você deseja habilitar o Rastreamento de Alterações. Para habilitar o Rastreamento de Alterações para o documento completo, selecione Arquivo Inteiro.
Nota: Se o proprietário do documento habilitar o Rastrear alterações para todo o arquivo, os proprietários daseção não poderão modificar as configurações do Rastrear alterações para suas seções. Alterações em cabeçalhos e rodapés só são rastreadas quando a opção Controlar Alterações está ativada para o arquivo inteiro.
- 4
- Clique em Aplicar para habilitar o Controle de Alterações para o arquivo inteiro ou para as seções selecionadas.
Ver alterações rastreadas
- UM
- As adições estão em azul com um sublinhado e um alfinete azul.
- B
- As remoções são marcadas com um alfinete vermelho.
- C
- Alterações (locais onde o texto foi adicionado e removido) são marcadas com um alfinete roxo.
Para ver o texto removido dentro do seu documento, você pode alterar seu Modo de visualização. Na barra de ferramentas Revisão , selecione um ícone para alterar sua visualização.
- Ocultar alterações: Oculta todas as marcações de alterações. Isso permite que você veja o arquivo como a revisão mais recente em uma visualização limpa.
- Alterações simplificadas: Oculta o conteúdo excluído, mas mostra um alfinete no local geral. Isso permite que você veja a visão final do documento e também indica áreas de alterações. Você pode clicar nos pinos para ver os cartões de alterações detalhados no painel Rastrear alterações .
- Todas as alterações: Esta é a visualização padrão para rastrear alterações. Você verá conteúdo excluído e adicionado.
Nota: A visualização Todas as alterações pode afetar o layout final do conteúdo, pois abre espaço para conteúdo excluído que não está presente na revisão final.
Você também pode alternar entre as alterações clicando nos botões Anterior ou Próximo na barra de ferramentas Revisão, ou abrindo o painel Rastrear alterações na barra de ferramentas direita. Clicar em uma alteração no painel destaca a alteração no documento.
Nota: Este painel mostra as alterações para a seção selecionada, não para a seção atualmente em exibição.
Uma linha vertical azul à esquerda de uma seção no esboço do documento indica que a seção contém alterações rastreadas.
Gerenciar permissões de aprovação
Os proprietários do documento podem escolher quais colaboradores podem aprovar alterações rastreadas. Por padrão, somente Proprietários podem aprovar alterações. Os editores só podem aprovar alterações se o proprietário ajustar a configuração de permissões.
Para dar permissões de aprovação aos editores:
- 1
- Na barra de ferramentasRevisão [], clique em Aprovação e selecione Permissões adicionais.
- 2
- Na seção Permissões , selecione Editores e proprietários no menu suspenso Pode aprovar alterações de controle .
- 3
-
Clique em Save Changes.
Agora, tanto proprietários quanto editores podem aprovar alterações rastreadas.
Aprovar ou rejeitar alterações individuais
A capacidade de um colaborador rejeitar ou aprovar alterações rastreadas depende de sua função e das configurações de permissão do documento:
- Os proprietários podem aprovar e rejeitar quaisquer alterações rastreadas.
- Os editores podem rejeitar quaisquer alterações rastreadas.
- Os editores só podem aprovar alterações rastreadas se tiverem permissões de aprovação.
Para aprovar ou rejeitar uma alteração individual:
- 1
- Abra o painel Controlar alterações .
- 2
- Selecione uma alteração.
- 3
- Clique nos botões Aprovar ou Rejeitar .
Você também pode aprovar ou rejeitar alterações clicando com o botão direito do mouse na alteração no documento e escolhendo Aprovar ou Rejeitar no menu suspenso. Uma vez aprovados ou rejeitados, os indicadores de alteração desaparecem.
Nota: Se você tiver rastreado alterações que não foram aprovadas ou rejeitadas em um arquivo e copiá-lo, o arquivo copiado terá essas alterações rastreadas como aprovadas, sem histórico anterior.
Aprovar ou rejeitar todas as alterações
Você pode aprovar ou rejeitar alterações no nível da seção ou do documento por meio do ícone Aprovação na barra de ferramentas. Depois de aprovar ou rejeitar todas as alterações rastreadas, não será possível desfazer esta ação.
Documentos exportados com o recurso Controlar alterações para PDF ou EDGAR são exibidos como se todas as alterações controladas fossem aprovadas, mas isso não aprova todas as alterações no documento.