Com o modelo de cadeia Workiva Carbon Refresh, você pode fazer o download dos dados do Workiva Carbon e importá-los para as tabelas Wdata. Aproveitando as entradas de uma Planilha de Controle, o Chain tem a capacidade de buscar dados de todos os meses do ano designado do Workiva Carbon e atualizar as tabelas ou obter dados de um mês específico do ano definido e incorporá-los ao seu modelo de dados do Workiva Carbon.
Requisitos
- Os seguintes modelos devem ser ativados e configurados em seu espaço de trabalho:
- Os seguintes conectores devem ser ativados e configurados em seu espaço de trabalho:
- As seguintes variáveis de espaço de trabalho precisarão ser criadas com os nomes e inseridas com as informações apropriadas:
- wsv_WdataLoadWarningThreshold
- wsv-WorkivaCarbon-Ledger-TableID - o ID da tabela Wdata da tabela importada "Workiva Carbon Ledger Table".
- wsv-WorkivaCarbon-Group-GroupHierarchy-TableID - o ID da tabela Wdata da tabela importada "Workiva Carbon Group Hierarchy".
- wsv-WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID - o ID da tabela Wdata da tabela "Workiva Carbon Group Entry Mapping".
- wsv-WorkivaCarbonSchemaName - o nome do Schema designado para sua instância do Workiva Carbon
Implantar a cadeia
O modelo 1.0 Workiva Carbon Refresh está localizado na seção Workiva Chains da tela Templates.
Veja como encontrá-lo:
- No Construtor de Cadeia, acesse a guia Modelos
- Selecione Cadeias Workiva no menu na parte superior
- Procure por Carbon Refresh no canto superior direito e abra o modelo.
- Depois de localizar o modelo, clique em Nova cadeia para implantá-lo em seu espaço de trabalho
Observação: Depois de configurada, cada cadeia desse modelo deve ser publicada no espaço de trabalho.
Configurar o modelo
- Faça o download do Workiva Carbon Template.tar.gz e e importe-o para seu espaço de trabalho.
- Isso importará a planilha de leads do Workiva Carbon e todas as tabelas e consultas Wdata do modelo.
Observação: Os IDs de tabela de cada tabela para uso posterior ao configurar as Workspace Variables e o ID da planilha da sua planilha principal ao configurar as Chain Variables
- Isso importará a planilha de leads do Workiva Carbon e todas as tabelas e consultas Wdata do modelo.
- Atualize todas as consultas no painel à direita das conexões de entrada após importar o modelo
- Atualize as variáveis do espaço de trabalho de todas as tabelas do Workiva Carbon (Ledger, Hierarquia de grupos e Mapeamento de entradas de grupo)
- Atualizar o ID do Cv-Spreadsheet nas configurações de Chain da versão 1.0 da Workiva Carbon Refresh Chain
Variáveis
| Tipo de variável | Nome da variável | Finalidade da variável |
| Variável do espaço de trabalho | WorkivaCarbon-Ledger-TableID | Tabela Wdata usada para armazenar dados dos dados do ledger da Workiva Carbon |
| Variável do espaço de trabalho | WorkivaCarbon-GroupHierarchy-TableID | Tabela Wdata usada para armazenar os dados da hierarquia de grupos do Workiva Carbon |
| Variável do espaço de trabalho | WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID | Tabela de Wdata usada para armazenar dados de mapeamento de entrada de grupo do Workiva Carbon |
| Variável do espaço de trabalho | WorkivaCarbonSchemaName | O Schema Name definido em sua instância do Workiva Carbon |
| Variável de cadeia | ID da planilha | A planilha do Workiva Carbon criada a partir da importação Workiva Carbon Template.tar.gz |
Observação: Consulte Encontrar IDs de arquivos e itens da Workiva para obter assistência na localização de IDs
Executar o modelo
1.0 Cadeia de atualização do Workiva Carbon
- Atualize a Planilha de controle nas colunas B2:D2 de uma atualização de ano inteiro ou de um único mês
- No modelo configurado, clique no botão Execute
- Clique no botão Run Chain
- À medida que o modelo for executado, navegue até a Status Sheet na planilha do Workiva Carbon para visualizar o status da execução.
Usando a cadeia Load Data to Wdata, a tabela Wdata do Workiva Carbon Ledger substituirá seu(s) conjunto(s) de dados atual(is) pelos dados recém-baixados.
Resultado da execução
Aqui está um exemplo da Status Sheet na planilha Workiva Carbon:
Cadeia concluída:
Solução de problemas
- Certifique-se de que as subcadeias Update Status e Load Data to Wdata estejam todas publicadas
- Verifique se as IDs corretas foram especificadas. Para obter ajuda na identificação de IDs na Workiva, consulte Encontrar IDs de arquivos e itens da Workiva
- Verifique se os arquivos Workiva Carbon Template.tar.gz foram importados com êxito. Consulte os artigos de ajuda Importar arquivos Wdata e Importar um arquivo Workiva
- Verifique se você está usando o nome correto do esquema do Workiva Carbon.
- Verifique se você está usando o nome correto do esquema do Workiva Carbon
- Verifique se o Workiva Connector tem as permissões necessárias para executar comandos no(s) ambiente(s) selecionado(s)
- Certifique-se de que você adicionou adequadamente suas regiões Lista de IPs para Wdata Chains às suas redes Lista de permissões