Sabemos que a coleta de dados no formato ideal é essencial para simplificar os ciclos de relatórios de ponta a ponta. Você pode usar consultas para coletar e agregar dados de forma mais eficiente no Wdata. Neste Caminho de Aprendizagem Conectada, aprenderemos a executar uma Consulta Wdata usando Chains, automatizando a coleta de dados.
| Caso de uso primário de negócios | Relatórios sobre dados armazenados em Wdata |
| Objetivo principal de aprendizado | Execução de uma consulta a partir de uma cadeia |
| Objetivos secundários de aprendizado | Exportar os resultados da consulta para uma planilha |
| Pré-requisitos |
Configurar o Workiva Connector Preencha o formulário CLP | Create a Query with a Calculated Field (Criar uma consulta com um campo calculado) Identificar a ID da consulta de detalhes do funcionário do CLP Opcional - Identifique o URL de uma planilha existente para gravar os resultados da consulta |
| Modelo de suporte | CLP | Executar uma consulta e exportar resultados |
Etapa 1: Criar uma corrente
- Adicionar uma nova corrente
- Nomeie a cadeia: CLP | Run a Query and Export Results (Executar uma consulta e exportar resultados)
- Salvar a corrente
Etapa 2: Entradas em tempo de execução
Usamos o evento em cadeia Runtime Inputs para iniciar a cadeia. Isso nos permite solicitar ao usuário o ID da consulta e o URL da planilha para gravar os resultados. O campo URL da planilha é opcional; se for deixado em branco, uma nova planilha será criada.
- Adicione um Runtime Inputs Chain Event from Chain Trigger Events a área Start
- Isso nos permite solicitar ao usuário a ID da consulta e o URL da planilha onde os resultados serão gravados
- Leia mais sobre Inputs de tempo de execução
- Edite o evento de cadeia de entradas de tempo de execução clicando duas vezes no comando
- Adicione as entradas abaixo:
- Entrada 1:
- Type: TextField
- Nome de exibição: ID da consulta
- Obrigatório: Verificado
- Entrada 2:
- Type: TextField
- Exibir nome: URL da planilha
- Obrigatório: Não verificado
- Entrada 1:
- Adicione as entradas abaixo:
- Salvar o comando
Etapa 3: Executar a consulta
Para recuperar os dados mais recentes, primeiro você precisa executar a consulta. Depois que a consulta for executada com êxito, você poderá exportar os resultados da consulta para usá-los em relatórios ou enviá-los a outros sistemas externos. Usaremos o comando Run Query para executar a consulta Wdata.
- Adicione um comando Run Query do Workiva Connector à tela Chain
- Conecte o evento em cadeia Runtime Inputs ao comando Run Query
- Clique duas vezes no comando para configurá-lo
- Clique no campo Query ID
- No painel Variables (Variáveis) à esquerda, clique na seta para baixo para expandir Trigger (Acionador)
- Clique na seta para baixo para expandir Runtime Inputs
- Clique em Query ID (ID da consulta)
- Clique no campo Query ID
- Salvar o comando
Etapa 4: Exportar resultados da consulta
A segunda etapa necessária para usar os resultados da consulta é exportar os dados para uma planilha. O comando Export Query Results é usado para gravar os resultados da execução da consulta em uma planilha especificada dentro de uma planilha.
- Adicione um comando Export Query Results do Workiva Connector à tela Chain
- Conecte o comando Run Query ao comando Export Query Results
- Clique duas vezes no comando para configurá-lo
- Clique no campo Query Result ID (ID do resultado da consulta)
- No painel Variables (Variáveis) à esquerda, clique na seta para baixo para expandir Run Query (Executar consulta)
- Clique na seta para baixo para expandir os resultados da consulta
- Clique em Id
- Clique no campo Query Result ID (ID do resultado da consulta)
Dica Se você precisar usar os resultados da consulta em um comando subsequente, use o comando Download Query Results (Baixar resultados da consulta) do Workiva Connector, usando o mesmo ID da consulta acima como entrada para o campo Query Result ID (ID do resultado da consulta).
-
- Em seguida, clique no campo Spreadsheet URL
- No painel Variables (Variáveis) à esquerda, clique na seta para baixo para expandir Trigger (Acionador)
- Clique na seta para baixo para expandir Runtime Inputs
- Clique em URL da planilha
- Em seguida, clique no campo Spreadsheet URL
- Salvar o comando
Etapa 5: Teste o exercício
Agora que a cadeia está concluída, teste o resultado.
- Publicar a cadeia
- Clique em Execute e selecione Run with Inputs (Executar com entradas)
- Adicione valores para seus Inputs de tempo de execução
- ID da consulta - ID da consulta de detalhes do funcionário do CLP
- URL da planilha - URL completo da planilha para a qual você gostaria de exportar os resultados da consulta
- Neste exemplo, uma planilha foi criada na Workiva Platform e nomeada CLP Employee Totals
- Depois que a cadeia for concluída com sucesso, visualize a planilha para verificar os resultados
- Você pode verificar se os dados foram exportados para a planilha navegando até o URL da planilha.
- Você pode verificar se os dados foram exportados para a planilha navegando até o URL da planilha
Para saber mais sobre a execução de consultas usando cadeias, siga o próximo caminho: Executar uma consulta com um parâmetro!