O recurso de vinculação padrão da Workiva permite que você estabeleça vínculos entre uma fonte de dados e vários destinos, garantindo que os dados permaneçam sincronizados em todo o seu espaço de trabalho. A vinculação de intervalo se baseia nesse fundamento, permitindo que você gerencie várias células simultaneamente.
Em comparação com a vinculação normal, a vinculação de intervalo facilita a introdução de alterações estruturais em dados vinculados anteriormente. Você pode adicionar ou remover linhas e colunas inteiras, ajustar os valores e os links das células e, em seguida, publicar o intervalo inteiro. Suas alterações serão sincronizadas automaticamente em todo o seu espaço de trabalho, sem necessidade de reconciliação.
Requisitos
- Para criar ou editar um link de intervalo, você deve ser um Owner ou Editor do arquivo de origem.
- Antes de usar os links de intervalo, você deve estar familiarizado com linking padrão.
Criar um link de intervalo
Na Workiva, um link de origem é o local principal de um determinado ponto de dados. Quando esse link de origem é copiado e colado em outro local, o novo ponto de dados se torna um "link de destino" Esse link de destino está, portanto, vinculado ao ponto de dados original e pode receber atualizações instantaneamente sempre que uma alteração for feita.
Os links de intervalo funcionam da mesma forma, exceto que abrangem várias células e podem ser gerenciados como uma única entidade. Isso permite que você crie um único "bloco" de células que pode ser facilmente gerenciado em todas as planilhas.
- Selecione um intervalo de duas ou mais células em sua planilha de origem.
- Clique com o botão direito do mouse no intervalo e selecione Opções de link > Criar link de intervalo. Você também pode usar o atalho Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac).
- Clique com o botão direito do mouse e copie sua seleção. Você também pode usar o atalho +C.
- Vá para a planilha de destino onde esse conteúdo será colado.
- Clique com o botão direito do mouse e cole sua seleção em qualquer lugar da planilha. Você também pode usar o atalho +V.
Observação: Se você for colar em um documento, a seleção deverá estar em uma tabela https://support.workiva.com/hc/en-us/articles/360035642592-Create-a-table.">
- Selecione Colar como link de intervalo e, em seguida, escolha quais opções de formatação devem ser aplicadas a partir da fonte:
- Aplicar formatação - Marque essa caixa para aplicar a formatação da fonte ao seu link de intervalo. Se a caixa não for marcada, o link do intervalo herdará a formatação da tabela em que foi colado.
- Aplicar largura da coluna - Marque essa caixa para aplicar a largura da coluna da fonte ao seu link de intervalo. Se você não marcar essa opção, o link de intervalo herdará a largura da coluna da tabela em que foi colado.
Observação: Essas opções se aplicam apenas à pasta original. Se você quiser que a formatação flua continuamente para o destino, clique com o botão direito do mouse no intervalo e ative a opção "Use formatting from source" (Usar formatação da fonte) depois de colada.
- Clique em Paste para concluir.
Depois de colado na planilha de destino, todo o conteúdo existente será removido para que a planilha contenha apenas o link do intervalo. Isso não pode ser desfeito.
Editar um link de intervalo
Depois que um link de intervalo é criado, você pode ajustar manualmente seus limites editando o intervalo de origem.
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do intervalo de origem e selecione Opções de link > Editar link de intervalo.
Nota: O intervalo de fontes está destacado em azul. Saiba mais sobre links.
- Insira um novo intervalo no formato A1:A2 - em que "A" representa a coluna e "1" representa a linha - e, em seguida, clique em Save.
Observação: Os links de intervalo são limitados a um máximo de 10.000 células.
- Quando você estiver pronto, clique em Publish no canto superior esquerdo para atualizar todos os intervalos de destino com os novos limites.
Nota: O intervalo de fontes ajustado está destacado em laranja; depois de publicado, ele voltará a ser azul. Saiba mais sobre links.
Adicionar uma linha ou coluna a um link de intervalo
Você também pode ajustar os limites de um link de intervalo inserindo uma linha ou coluna diretamente no intervalo de origem.
- Encontre o local no intervalo de origem que você deseja ajustar.
- Clique com o botão direito do mouse no local da célula que você deseja modificar e selecione Insert para adicionar uma linha ou coluna. O intervalo se expandirá automaticamente para acomodar essa adição.
- Quando você estiver pronto, clique em Publish no canto superior esquerdo para atualizar todos os intervalos de destino com as alterações.
Remover um link de intervalo
Um link de intervalo é simplesmente um conjunto de vários links agrupados. Quando um intervalo for removido, os links individuais contidos nesse intervalo ainda permanecerão. Você pode então gerenciar esses links individualmente ou recriar o intervalo excluído posteriormente.
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar dentro do intervalo e selecione Opções de link > Remover link de intervalo.
- Confirme a remoção e clique em Remover link de intervalo.
Observação: Quando um intervalo de origem for removido, todos os intervalos de destino vinculados a ele também serão removidos e convertidos em links padrão. Os intervalos de destino, no entanto, podem ser removidos sem afetar a origem.
Remover todos os links
Você também pode clicar em Linking > Remove all links na barra de ferramentas de dados para remover todos os links do arquivo.
Compreensão dos links e das cores do intervalo
Conforme mencionado no início deste artigo, a vinculação de intervalo segue muitas das mesmas regras da vinculação padrão . Isso também se aplica às cores dos links que você verá em todo o seu espaço de trabalho. Use a chave abaixo para identificar rapidamente os intervalos em seu espaço de trabalho:
Os intervalos de fontes recém-criados ou atualizados estão destacados em azul. Isso corresponde aos links individuais em seu espaço de trabalho, que estão marcados com um triângulo azul no canto superior esquerdo.
Os intervalos de fontes com alterações não publicadas estão destacados em laranja. Isso corresponde aos links individuais em seu espaço de trabalho, que estão marcados com um triângulo laranja no canto superior esquerdo.
Observação: Você só pode publicar os links que tem permissão para acessar, o que significa que nem sempre é possível publicar o intervalo completo por conta própria. Quando isso ocorrer, toda a faixa permanecerá laranja até que todas as alterações sejam publicadas.
Todos os intervalos de destino estão destacados em verde. Isso corresponde aos links individuais em seu espaço de trabalho, que estão marcados com um triângulo verde no canto superior esquerdo.
Coisas para saber
- Você não poderá colar um link de intervalo se o intervalo contiver células bloqueadas.
- Uma planilha só pode conter um link de intervalo de destino.
- Um único intervalo de origem não pode ter mais de 20 intervalos de destino.
- Um link de intervalo pode conter um máximo de 10.000 células.
- O Workiva Sync não atualiza automaticamente o link do intervalo de origem se novas colunas ou linhas forem adicionadas. Você deve editar manualmente o link de intervalo em seu arquivo de origem.
- Você pode usar o atalho Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac) para criar um link de intervalo.
PERGUNTAS FREQUENTES
Como faço para converter uma tabela vinculada existente em um link de intervalo?
Para converter uma tabela de origem vinculada em um link de intervalo, basta selecionar o intervalo da tabela e clicar em Criar link de intervalo.
Para converter uma tabela de destino existente, copie o link do intervalo de origem e cole-o exatamente sobre a tabela de destino. Isso criará um novo intervalo de origem com todos os comentários, anexos e tags XBRL intactos; a formatação também poderá ser preservada se a opção "aplicar formatação" for aplicada durante a colagem.
Posso converter uma tabela existente que inclui tags de subcélula?
Sim. Você precisará criar o link do intervalo e, em seguida, override as células de destino e colar os links das subcélulas nelas.
Como alternativa, você pode criar uma duplicata da tabela de destino, colar o link do intervalo e copiar/colar os links das subcélulas no novo intervalo de destino. A tabela duplicada pode então ser excluída. Essa abordagem não exige ajustes manuais nos links das subcélulas e reduz os riscos de perda de dados.
Posso marcar vários links em uma célula?
Você pode vincular várias fontes a uma única célula usando links normais ou links de intervalo . Além disso, você pode adicionar a marcação XBRL.
Saiba mais: Crie vários links em uma célula
Posso adicionar novas linhas ou colunas a um intervalo de destino?
Não; o tamanho de um intervalo de destino é controlado pelo tamanho de seu intervalo de origem.
As linhas ou colunas ocultas em um intervalo de origem são automaticamente ocultas no destino?
No momento, não.
Posso criar links de intervalo em uma apresentação ou tabela de gráficos?
Sim, os links de intervalo são compatíveis com todos os tipos de tabela.
Posso remover links individuais em um intervalo de fontes?
Não permanentemente. Não há "lacunas" permitidas dentro dos limites de um link de intervalo, portanto, quaisquer células não vinculadas serão vinculadas novamente assim que o intervalo for publicado.
Os links no exemplo a seguir, por exemplo, seriam imediatamente adicionados novamente na próxima publicação:
Para evitar isso, você deve remover toda a linha ou coluna do intervalo.
Posso mesclar células em um intervalo de origem existente?
Sim, mas é uma operação em duas etapas:
- Exclua todos os links que você não precisa mais. Isso pode ser feito em massa.
- Mesclar as células.
Posso criar links de intervalo em planilhas conectadas?
Sim, mas não é recomendado quando for necessária uma manipulação extensiva de dados no destino.
Aqui está o porquê.
- Quando forem feitas atualizações em uma saída de consulta ou conexão, todos os comentários, notas ou outras anotações vinculadas a uma célula específica permanecerão em seu local original. Elas não se ajustarão quando novas linhas ou colunas forem adicionadas ao redor delas.
- O conteúdo não pode ser inserido no meio de uma planilha conectada, o que significa que todas as novas linhas são automaticamente adicionadas à parte inferior da planilha.
- Quando isso ocorre, os valores das células da planilha podem se deslocar inesperadamente no intervalo de destino.