Após a publicação do seu relatório ambiental, social e de governança (ESG) ou de sustentabilidade, talvez você precise revisar os valores divulgados anteriormente. Por exemplo, talvez você precise revisar as divulgações quando:
- Elas contêm valores estimados que diferem de seus valores reais finais.
- Você recebe novas orientações ou dados que afetam o relatório preciso dos valores.
- Contêm imprecisões, como simples erros de escritório ou erros contábeis.
Para ajudar a acompanhar essas revisões, a planilha Data collection pode incluir uma planilha Restatements.
Dica: Se a sua planilha Data collection não contiver a planilha Restatements, você pode solicitá-la ao seu Customer Success Manager (CSM) da Workiva.
A partir dessa planilha, você pode:
- Acompanhe os valores reformulados divulgados anteriormente no Programa de Sustentabilidade
- Forneça uma trilha de auditoria para os valores reapresentados encontrados no seu Factbook
Considere quando você deve reapresentar os valores
As reapresentações são necessárias somente quando os valores divulgados contêm imprecisões materiais. Para ajudar a avaliar a materialidade das imprecisões, sua empresa deve definir políticas para a reformulação das divulgações e por quê. Por exemplo, suas políticas podem incluir limites que indiquem quando relatar imprecisões, com base em:
- A variação entre o valor divulgado e sua revisão
- Se as pessoas que recebem as divulgações imprecisas podem tirar conclusões incorretas
Dica: Com os recursos de Governança, Risco e Controles (GRC) da Workiva, você pode criar e conectar políticas e quaisquer controles com base em seus limites de reformulação.
Para ajudar a estabelecer essas políticas, considere:
- Como a sua empresa reformula os valores divulgados para fins financeiros e outros resultados de relatórios, por exemplo, com base em Financial Accounting Standards Board (FASB)
- Orientação do Committee of Sponsoring Organizations (COSO) of the Treadway Commission para obter controles internos eficazes para relatórios de sustentabilidade (ICSR)
- Requisitos do Greenhouse Gas (GHG) Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard para um inventário de emissões de GHG em nível corporativo
- Melhores práticas para controles de divulgação e supervisão, de Harvard Law School Forum on Corporate Governance
Salvar valores reformulados
Para rastrear a reformulação de um valor de métrica do programa na planilha Coleta de dados:
- No painel Connections , selecione Incoming e clique em Refresh para obter os valores atuais do Sustainability Program.
Observação: Para ajudar a manter uma trilha de auditoria, a planilha Restatements salva os valores revisados, enquanto Sustainability Program retém os valores realmente divulgados em seu relatório.
- Na planilha Restatements, você pode selecionar o ID da métrica com o valor a ser reestabelecido.
Dica: Em Sustainability Program, você pode visualizar o ID de uma métrica em seu menu.
- Selecione a dimensão personalizada aplicada ao valor, se houver.
- Em Reporting year e Time dimension, selecione o ano do valor e o período de coleta - como Anual ou Q1 - dentro da métrica.
- Em Restated value, digite o valor revisado para a métrica.
- Para ajudar a determinar se você deve divulgar a reformulação com base nos limites da política de sua empresa, consulte o valor divulgado anteriormente e sua diferença em relação ao valor reformulado em Current value e Variance, respectivamente.
Nota: Na próxima vez que você atualizar as conexões de entrada e saída da planilha, O valor atual exibirá o valor reapresentado.
- Insira ou carregue qualquer comentário sobre o valor reformulado:
- Em Note, insira um comentário sobre a reformulação, como uma explicação da imprecisão.
- Para anexar um arquivo, como uma fatura ou um cálculo de suporte, carregue-o no painel Attachments e, em seguida, selecione Y em Attachment.
- Para atualizar a seção Performance tables da planilha Factbook com os valores atualizados, selecione Outgoing no painel Connections e clique em Refresh connection<!--
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