A IA da Workiva está integrada em toda a plataforma da Workiva , mas é mais visível por meio do recurso de chat disponível na parte superior da tela. Basta abrir a janela de bate-papo uma única vez e a IA do Workiva acompanha você entre arquivos e telas, mantendo todo o contexto da conversa em que você está trabalhando.
A IA da Workiva é capaz de compreender o contexto do seu trabalho em:
- Documents
- Spreadsheets
- Apresentações
- Wdata
- Arquivos
Essa experiência de bate-papo familiar é oferecida por , um dos principais fornecedores de modelos de IA , e pode responder a uma ampla variedade de perguntas, incluindo aquelas específicas da plataforma Workiva.
Requisitos
- O Workiva AI está disponível para qualquer cliente que tenha assinado os Termos de Uso do Workiva AI . Uma vez aprovada, a IA da Workiva é ativada por padrão para toda a organização, incluindo todos os espaços de trabalho e usuários existentes e recém-adicionados.
- Os administradores da organização podem gerenciar essa habilitação restringindo a IA da Workiva a espaços de trabalho e usuários específicos ou desabilitando-a para toda a organização.
- A IA da Workiva é totalmente criptografada e nunca é treinada com conteúdo da Workiva ou dados de clientes. Saiba mais: A abordagem da Workiva para IA
Bate-papo com a Workiva AI
Você pode acessar o Workiva AI de qualquer lugar da plataforma. O ícone com brilhos na parte superior da tela está sempre disponível, e vários outros pontos de acesso abrem o mesmo chat — com os mesmos recursos, as mesmas configurações e o mesmo histórico de conversas.
- Clique no ícone “ ” da Workiva AI Sparkles na parte superior da tela.
- Selecione uma das sugestões de perguntas do “ ” ou crie sua própria pergunta. Clique em . Envie para .
Outras maneiras de abrir o Workiva AI
Você também pode abrir o Workiva AI a partir de:
- Arquivo ou resultado de pesquisa: Clique com o botão direito em um arquivo ou resultado de pesquisa e selecione Perguntar à IA da Workiva.
- Pesquisa inteligente: Clique no ícone de faíscas nos seus resultados de pesquisa inteligente.
- Edição rápida : Ao iniciar uma edição rápida em um arquivo compatível, o Workiva AI é aberto automaticamente.
Recursos do chat com IA do Workiva
Você pode visualizar — e verificar — o raciocínio da IA da Workiva expandindo a seção “ : Mostrar raciocínio” ( Show thinking) em uma resposta de chat. Isso mostra como a IA da Workiva chegou à sua resposta.
Observação : o raciocínio da Workiva AI não é incluído quando você copia um resultado, e ele não pode ser exportado.
A Workiva AI lista todas as fontes utilizadas na elaboração de sua resposta na seção “ ” (Fontes) , localizada na parte inferior de uma resposta de chat.
Ao redigir um conteúdo, você pode clicar no menu de três pontos na parte inferior da janela de bate-papo para refinar a resposta da IA do Workiva . Isso permite que você defina um tom diferente, encurte a resposta e faça outras modificações na saída.
Nota : Você também pode refinar o conteúdo inserindo instruções por escrito para a IA do Workiva por meio da janela de bate-papo.
Personalize sua experiência no chat
Você pode melhorar a qualidade das respostas da IA do Workiva escolhendo uma base de conhecimento, adicionando arquivos do seu espaço de trabalho ou usando o assistente de prompts.
Por padrão, a IA do Workiva responde a uma ampla variedade de perguntas gerais, mas também pode pesquisar uma base de conhecimento dentro do Workiva. Isso permite que você obtenha respostas mais precisas ao fazer perguntas específicas relacionadas ao seu trabalho.
Saiba mais: Use a base de conhecimento na Workiva AI
A IA do Workiva pode consultar arquivos específicos em seu espaço de trabalho para proporcionar uma visão mais aprofundada dos seus dados e documentos. Quando focado em um único arquivo, o Workiva AI utiliza esse contexto em suas respostas — você pode pedir que ele analise o conteúdo do arquivo, extraia dados importantes ou crie novos ativos com base no que ele contém.
Nota : É possível adicionar no máximo 10 arquivos a um prompt.
Saiba mais: Como fazer referência a arquivos específicos no Workiva AI
O consultor de prompts de IA da Workiva oferece prompts prontos para uso, categorizados por setor. Essas instruções testadas são uma maneira rápida de obter respostas confiáveis para tarefas do dia a dia.
Saiba mais: Use o assistente de prompts de IA da Workiva
Configurações do chat
As configurações de chat do Workiva AI permitem que você defina um provedor de IA de sua preferência ou altere a forma como o chat é exibido.
Selecione “ ” (Configurações) > “ ” (Configurações de IA) no menu dos três pontos para escolher um provedor de modelos de IA de sua preferência.
Sua lista de provedores de modelos disponíveis está em e é definida pelo administrador da organização da sua empresa . A IA do Workiva utiliza por padrão o seu provedor preferido sempre que possível, mas pode mudar quando outro modelo for mais adequado para a tarefa.
Se você trocar de provedor no meio de um bate-papo, o bate-papo atual continuará usando o provedor original. Inicie um novo bate-papo para usar um provedor diferente.
O Workiva AI abre, por padrão, em Vista lateral , em um painel ao lado do seu trabalho. Para ampliar a janela do chat, selecione “ ” (Visualização ampliada) no menu de três pontos na parte superior da janela do chat. Uma marca de seleção indica qual visualização está ativa.
Fluxos de trabalho
Os fluxos de trabalho são tarefas guiadas, compostas por várias etapas, que a IA da Workiva realiza junto com você. Selecione “ ” (Iniciar um fluxo de trabalho) em um novo chat, e a IA do Workiva irá guiá-lo pelas etapas — solicitando informações quando necessário e mostrando seu raciocínio ao longo do processo. Cada fluxo de trabalho é criado para uma tarefa específica, como elaborar um documento de divulgação ou comparar seus relatórios com os de outras empresas do setor, e novos fluxos de trabalho são adicionados regularmente.