A IA da Workiva está integrada em toda a plataforma da Workiva, mas é mais visível por meio do recurso de bate-papo global disponível na parte superior da tela. Essa experiência familiar de bate-papo é alimentada por provedores líderes de modelos de IA e pode responder a uma ampla gama de perguntas gerais, incluindo aquelas exclusivas da plataforma Workiva.
Observação: O chat do Workiva AI está disponível o tempo todo na barra de ferramentas. Ao trabalhar com arquivos específicos, você poderá obter melhores resultados usando o bate-papo complementar inteligente para documentos ou planilhas .
Requisitos
- O Workiva AI está disponível para qualquer cliente que tenha assinado os Termos de Uso do Workiva AI . Uma vez aprovado, o Workiva AI é ativado por padrão para toda a organização, incluindo todos os espaços de trabalho e usuários existentes e recém-adicionados.
- Os administradores da organização podem gerenciar essa habilitação restringindo a IA da Workiva a espaços de trabalho e usuários específicos ou desabilitando-a para toda a organização.
- A Workiva AI é totalmente criptografada e nunca é treinada no conteúdo da Workiva ou nos dados do cliente. Saiba mais: A abordagem da Workiva para IA
Bate-papo com a Workiva AI
O chat global da Workiva AI está sempre disponível na parte superior da tela, não importa onde você esteja na plataforma. É ideal para perguntas gerais sobre seu trabalho, mas também pode ser personalizado para entender arquivos específicos ou partes do software Workiva.
- Clique no botão Workiva AI com os brilhos no canto superior direito da plataforma.
- Selecione um dos prompts sugeridos em ou escreva sua própria pergunta. Clique em Enviar.
Recursos de bate-papo com IA da Workiva
Você pode visualizar - e verificar - o processo de pensamento da Workiva AI expandindo a seção Show thinking em uma resposta de bate-papo. Isso mostra como a Workiva AI chegou à sua resposta.
Observação: o "processo de pensamento" da Workiva AI não está incluído na cópia dos resultados e não pode ser exportado diretamente no momento.
A Workiva AI lista todas as fontes usadas na construção de sua resposta na seção Sources na parte inferior de uma resposta de chat.
Ao redigir o conteúdo, você pode clicar no menu de três pontos na parte inferior da janela de bate-papo para Refinar a resposta da Workiva AI. Isso permite que você defina um tom diferente, reduza a resposta e modifique a saída.
Observação: Você também pode refinar o conteúdo inserindo instruções por escrito para a Workiva AI por meio da janela de bate-papo.
Personalize sua experiência de bate-papo
Você pode melhorar a qualidade das respostas do Workiva AI fazendo referência a arquivos específicos em seu espaço de trabalho, ajustando os prompts ou escolhendo uma base de conhecimento especializada.
A IA da Workiva pode fazer referência a arquivos específicos em seu espaço de trabalho para fornecer mais informações sobre seus dados e documentos. Quando focada em um único arquivo, a IA da Workiva usa esse contexto em suas respostas - por exemplo, você pode pedir que ela analise o conteúdo de um arquivo, extraia dados importantes ou crie novos ativos com base no que ele contém.
Saiba mais: Referência inteligente a arquivos específicos no Workiva AI
O consultor de prompts de IA da Workiva fornece listas de prompts prontos para uso que são categorizados por setor. Esses prompts testados e comprovados são uma maneira rápida de obter respostas confiáveis ao realizar tarefas cotidianas.
Saiba mais: Usar o consultor de prontidão de IA da Workiva
A IA da Workiva responde a uma ampla gama de perguntas gerais por padrão, mas também pode ser configurada para pesquisar bases de conhecimento especializadas dentro da Workiva. Isso ajuda você a receber respostas mais precisas e informativas ao fazer perguntas exclusivas sobre o software Workiva.
Saiba mais: Use a base de conhecimento na Workiva AI
Configurações de bate-papo
As configurações de bate-papo da Workiva AI permitem que você limpe seu histórico de bate-papo ou defina um provedor de IA preferido.
Selecione Clear chat no menu de três pontos para iniciar uma nova sessão de bate-papo com a Workiva AI.
Selecione Abrir configurações no menu de três pontos na parte superior da janela de bate-papo para escolher um provedor de modelo de IA preferido em seu perfil da Workiva.
Sua lista de provedores de modelos disponíveis é definida pelo administrador da organização em sua empresa. A Workiva AI usará como padrão seu provedor preferido sempre que possível, mas poderá mudar para um diferente quando não for o melhor modelo para a tarefa atual.
O que acontece quando eu troco meu provedor de IA preferido no meio de um bate-papo?
O bate-papo continuará a usar o provedor atual até que você inicie uma nova sessão de bate-papo. Isso pode ser feito atualizando o navegador ou limpando o bate-papo na guia Limpar histórico de bate-papo.