Se você tiver uma tarefa que vários colaboradores precisam concluir, poderá criar e atribuir tarefas em massa rapidamente. Quando você cria tarefas em massa, uma tarefa separada é enviada para a lista de tarefas de cada destinatário para ser concluída.
Criar em massa uma tarefa em um arquivo
Para criar uma tarefa em massa em um arquivo:
- Com o arquivo aberto, clique no ícone Tasks no painel direito.
- Clique no ícone de mais na parte superior do painel Tasks.
- Você pode adicionar os detalhes da tarefa. Para criar a tarefa em massa, adicione todos os destinatários no campo Assigned to.
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Selecione a caixa de seleção Bulk create tasks. Cada destinatário receberá uma tarefa separada para você concluir.
Nota: Se você não selecionar a opção Bulk create tasks, isso criará apenas uma tarefa e apenas um dos destinatários precisará concluí-la.
Sua tarefa é criada e agora aparece na lista de tarefas de cada colaborador.
Observação: A capacidade de personalizar lembretes automatizados não está disponível no momento durante a criação de tarefas em um arquivo. Se você ainda quiser personalizar os lembretes automatizados para tarefas em um arquivo, poderá fazê-lo editando a tarefa na guia Tarefas na Página inicial.
Se você criar uma tarefa em massa na página inicial
Você também pode criar tarefas em massa a partir da guia Tarefas na página inicial. Para criar tarefas em massa a partir dessa guia, você pode:
- Clique em Criar nova tarefa.
- No painel Criar tarefa, adicione os detalhes da tarefa. Para criar a tarefa em massa, adicione todos os destinatários no campo Assigned to.
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Selecione a caixa de seleção Bulk create tasks. Cada destinatário receberá uma tarefa separada para você concluir.
Nota: Se você não selecionar a opção Bulk create tasks, isso criará apenas uma tarefa, e apenas um destinatário precisará concluir a tarefa.
Sua tarefa é criada e agora aparece na lista de tarefas de cada colaborador.
Observação: Você também pode personalizar seus lembretes automatizados ao criar tarefas na Página inicial.
Você pode ir para o local de uma tarefa na página inicial
Na guia Tarefas da página inicial, se aplicável, você pode acessar o local de uma tarefa depois que ela for criada:
- Clique na hiperligação na coluna Task ou Location.
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Clique na linha da tarefa para abrir o painel de detalhes e clique na hiperligação na parte inferior do painel.