Centrum wsparcia Workiva

Aby pomóc Zjednoczonemu Królestwu (UK) w dostosowaniu Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej do globalnych standardów raportowania klimatu i zrównoważonego rozwoju określonych w Międzynarodowych Standardach Sprawozdawczości Finansowej (IFRS) w zakresie ujawniania informacji o zrównoważonym rozwoju , rząd Wielkiej Brytanii wydał Brytyjskie Standardy Raportowania Zrównoważonego Rozwoju (UK SRS):

• UK SRS S1: Ogólne wymogi dotyczące ujawniania informacji finansowych związanych ze zrównoważonym rozwojem
• UK SRS S2: Ujawnienia związane z klimatem

Aby ułatwić sobie raportowanie zgodnie z tymi Standardami, możesz skontaktować się z Menedżerem ds. Obsługi Klienta (CSM) firmy Workiva lub partnerem wdrażającym w celu uzupełnienia obszaru roboczego Raportowania Zrównoważonego Rozwoju o dodatkowe szablony, w tym:

• Arkusz kalkulacyjny oceny luk w brytyjskim SRS , który pomoże zidentyfikować luki w gromadzeniu danych i raportowaniu w odniesieniu do wymogów dotyczących ujawniania informacji oraz RO związanych ze zrównoważonym rozwojem, które Twoja firma uzna za istotne
• Arkusz kalkulacyjny z wynikami oceny luk w brytyjskim systemie SRS i wizualizacją , ułatwiający śledzenie zidentyfikowanych luk na pierwszy rzut oka
• Arkusz kalkulacyjny akceleratora punktów danych SRS w Wielkiej Brytanii , służący do identyfikacji wymogów ujawniania informacji związanych z wszelkimi lukami i importowanie metryk do Programu Zrównoważonego Rozwoju aby pomóc rozwiązać luki

Uwaga: Do skonfigurowania tych dodatkowych szablonów i plików w Twojej przestrzeni roboczej wymagane są usługi wdrożeniowe; mogą obowiązywać dodatkowe koszty. Aby uzyskać szczegółowe informacje, skontaktuj się z partnerem wdrażającym.

Przeprowadź ocenę luk

Dzięki Ocenom Twoja firma może używać szablonów do oceny istotności RO związanych ze zrównoważonym rozwojem , w oparciu o perspektywy kluczowych interesariuszy. Po zebraniu wyników tych ocen należy użyć arkusza kalkulacyjnego do oceny luk w brytyjskim SRS , aby zidentyfikować wymogi dotyczące ujawniania informacji i RO, które mają największe znaczenie dla Twojego raportowania, i skoncentrować się na powiązanych z nimi lukach. 

Krok 1. Odśwież połączenia

Aby rozpocząć ocenę luk, odśwież połączenia przychodzące tych arkuszy w panelu Połączenia arkusza kalkulacyjnego:

• Lista użytkowników służąca do aktualizacji arkusza kalkulacyjnego o dostępnych członków obszaru roboczego, którzy mogą być w stanie kierować działaniami mającymi na celu rozwiązanie wszelkich luk
• Wyniki istotności , aby zaktualizować arkusz kalkulacyjny o wyniki oceny istotności przeprowadzonej na podstawie Ocen
• Zawartość struktury , aby zaktualizować arkusz kalkulacyjny o wszelkie wskaźniki programu już zgodne z zawartością Sustainability Explorer z brytyjskiego SRS lub Sustainability Accounting Standards Board (SASB)

Krok 2. Zidentyfikuj istotne ujawnienia i RO

Na arkuszu wyboru ujawnień w sekcji Krok 1. Zakres ujawnień wybierz ujawnienia brytyjskich norm SRS i SASB, które mają zostać uwzględnione w ocenie luk — na przykład na podstawie oceny istotności — i określ wszelkie powiązane RO, które również mają zostać ocenione.

1. W kolumnie F wybierz, czy każda sekcja ma być oceniana pod kątem luk.

   Wskazówka: W przypadku każdej sekcji, w której oceniasz luki, identyfikator ujawnienia pojawia się w kolumnie E.

2. Aby ocenić także luki specyficzne dla RO danej sekcji, wprowadź nazwę RO w kolumnie G i — jeśli to konieczne — skonfiguruj ocenę luk specyficzną dla RO .

Krok 3. Oceń luki

Na podstawie oceny luk w RO w kroku 2. Wykonaj sekcję oceny luk , oceń każde ujawnienie i RO na podstawie Twoje wybory w kroku 1. Ujawnienie zakresu .

• W przypadku każdej sekcji, w której chcesz ocenić luki, przeprowadź ocenę na odpowiednim arkuszu — UK SRS S1 , UK SRS S2 lub SASB — w sekcji Ujawnienia ogólne .
• W przypadku każdego RO, które ma zostać poddane ocenie, należy przeprowadzić ocenę z odpowiedniego arkusza w sekcji właściwej dla danego RO .

Aby ocenić ujawnienie lub RO pod kątem luk:

1. W polu Istniejący kod metryki i Nazwa istniejącej metryki sprawdź, czy ujawnienie jest już zgodne z metryką w Programie zrównoważonego rozwoju — a jeśli tak, to z którą.
   

2. W polu Pominięcie ujawnienia wybierz, czy chcesz pominąć ujawnienie w swoim raporcie.
   
   Jeśli tak, proszę podać uzasadnienie w polu Wyjaśnienie pominięcia w ujawnieniu.

   Wskazówka: Jeśli ujawnienie nie dotyczy Twojej organizacji lub roku sprawozdawczego, wybierz opcję N/D.

3. Jeśli już zgłosiłeś ujawnienie (nawet jeśli tylko częściowo), wpisz, co zostało ujawnione — i gdzie się to pojawia — odpowiednio w polach Aktualne ujawnienie i Źródło bieżącego ujawnienia .
   

4. W polu Luka wybierz, czy ujawnienie ma lukę — całkowitą lub częściową — na podstawie ustawienia Aktualne ujawnienie . Jeśli
   
   istnieje luka:

   • W polu Uzasadnienie luki wpisz wyjaśnienie, dlaczego istnieje luka.
   • W polu Typ luki wybierz, co jest potrzebne do rozwiązania luki — Dane, Procesy, Kontrole, Zarządzanie lub Ujawnianie.
   • W polu Charakter ujawnienia wybierz rodzaj ujawnienia potrzebny do rozwiązania luki — ilościowy, jakościowy lub półjakościowy.

   Uwaga: Jeśli nie ma żadnej przerwy, w polu Typ przerwy wybierz opcję Brak przerwy.

5. W cyklu sprawozdawczym wybierz pierwszy rok, w którym planujesz zgłosić ujawnienie.
   
6. W polu Działanie wybierz krok, który chcesz podjąć, aby rozwiązać lukę — np. Przegląd prawny, Interpretacja przepisów lub Gromadzenie danych.
7. W polach Zespół/funkcja odpowiedzialna i Funkcja wspomagająca wprowadź odpowiednio zespoły lub funkcje podstawowe i pomocnicze, aby rozwiązać problem.

8. W polu „Prowadzenie luki” wybierz członka obszaru roboczego, który będzie kierował działaniami mającymi na celu rozwiązanie luki.

   Wskazówka: Aby rozwiązać problem luki wymagającej zebrania danych, dostosuj jej ujawnienie do metryki (jeśli to konieczne) i przypisz lidera luki jako osobę przypisaną do wartości metrycznej.

Po przeprowadzeniu oceny luk możesz przejrzeć wyniki wszystkich ujawnień i RO z kroku 3. Przeanalizuj wyniki oceny lub arkusz kalkulacyjny z wynikami oceny luk w brytyjskim systemie SRS i wizualizacją w celu uzyskania bardziej szczegółowej analizy.

Krok 4. Importuj metryki, aby rozwiązać luki

Aby pomóc w usunięciu wszelkich zidentyfikowanych luk, skorzystaj z arkusza kalkulacyjnego akceleratora punktów danych SRS w Wielkiej Brytanii , aby wygenerować szablony importu w celu dodania lub zaktualizowania wskaźników w Programie Zrównoważonego Rozwoju . Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z informacjami na temat importu metryk dotyczących luk w brytyjskich standardach sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju .

Przeanalizuj wyniki oceny luk

Aby uzyskać szczegółową analizę wyników oceny luk, możesz przejrzeć i zidentyfikować luki do rozwiązania na podstawie wyników oceny luk SRS w Wielkiej Brytanii oraz arkusza kalkulacyjnego z wizualizacją :

• W sekcji Wyniki można przejrzeć pełne wyniki oceny istotności i luk.

  Wskazówka: Aby zaktualizować sekcję Wyniki o najnowsze wyniki oceny luk z panelu Połączenia , wybierz opcję Przychodzące i kliknij Odśwież .

  • Wyniki istotności dla RO zidentyfikowanych jako istotne w bieżącym roku oraz powiązane z nimi tematy i ważone wyniki istotności
  • Wyniki wyboru ujawnień dla brytyjskich sekcji SRS i SASB oraz powiązanych z nimi RO uwzględnionych w ocenie luk
  • Wszystkie wyniki oceny luk , dla szczegółów oceny luk wprowadzonych dla każdego RO

  Wskazówka: Aby skupić się tylko na określonych wynikach oceny luk, zastosuj filtry do nagłówków kolumn arkusza Wszystkie wyniki oceny luk .

• W sekcji Pulpit nawigacyjny można wizualizować podsumowanie wyników oceny luk na wysokim poziomie .
  • Postęp oceny luk , podsumowanie ukończonych ocen luk, w tym liczba istotnych RO i zidentyfikowanych tematów, procent przypisywany do ujawnień oraz liczba luk, dla których podjęto działania naprawcze
  • Wyniki oceny luk , w tym liczba luk zidentyfikowanych dla wszystkich wymagań, RO lub norm, lub według typu lub planu działania
  • Podział brytyjskiego systemu SRS na procent zidentyfikowanych luk — ogółem lub według RO — dla każdej sekcji brytyjskiego systemu SRS

Skonfiguruj ocenę luk specyficzną dla RO

Domyślnie arkusz kalkulacyjny oceny luk w brytyjskim systemie SRS zawiera arkusze oceny luk potrzebne do RO związanych ze zrównoważonym rozwojem w Twojej firmie. Po wdrożeniu możesz zaktualizować arkusz kalkulacyjny, aby w razie potrzeby uwzględnić dodatkowe RO.

1. W zarysie kliknij prawym przyciskiem myszy [TEMPLATE]ocenę luk specyficznych dla RO w kroku 2. Wykonaj ocenę luk i wybierz Duplikuj .
   
2. Zmień nazwę kopii utworzonej dla RO i umieść ją w konspekcie, jeśli jest to konieczne.
3. W panelu Połączenia dodaj do arkusza połączenie przychodzące z zapytania konfiguracyjnego oceny luk w systemie SRSspecyficznego dla RO . Podczas tworzenia połączenia wybierz RO w parametrach połączenia. 
4. Wstaw dwie kolumny po lewej stronie kolumny z nazwą RO .
5. Skopiuj kolumny kategorii RO i wyboru RO znajdujące się na końcu arkusza, a następnie wklej je do nowych kolumn.
6. Dla przejrzystości zamroź dwie nowe kolumny i ukryj zbędne kolumny Nazwa RO , Identyfikator RO , Opis RO i Temat ujawnienia .

Po skonfigurowaniu arkusza dla RO można w razie potrzeby przeprowadzić ocenę luk .