Uwaga: Tryb wprowadzania jest obecnie dostępny w rozwiązaniach ESG i SEC Advanced. Skontaktuj się ze swoim Customer Success Managerem, aby dowiedzieć się więcej.
Ten artykuł jest przeznaczony dla osób z uprawnieniami właściciela arkusza
Tryb wprowadzania danych umożliwia ograniczenie dostępu do edycji podczas zbierania danych. Gdy włączony jest tryb wprowadzania, współpracownicy mogą wprowadzać wartości tylko do podświetlonych komórek wejściowych i nie mogą wprowadzać żadnych zmian formatowania ani struktury. Tryb wprowadzania nie zmienia uprawnień.
Uwaga: Aby zablokować edycję całego pliku lub sekcji, zobacz Blokowanie edycji. Gdy włączony jest tryb wprowadzania, można zablokować edycję pliku lub określonych sekcji.
Tworzenie komórek wejściowych
Przed zebraniem danych od współpracowników należy wskazać komórki, które mają być używane jako komórki wejściowe. Są to jedyne komórki, w których współpracownicy mogą wprowadzać lub zmieniać wartości, gdy włączony jest tryb wprowadzania. Komórki będące łączami docelowymi lub połączone ze źródłem danych nie mogą być komórkami wejściowymi.
Aby utworzyć komórki wejściowe:
- Zaznacz komórki, które chcesz oznaczyć jako komórki wejściowe.
- Na pasku narzędzi Data kliknij Input Cells i wybierz Create Input Cell.
Możesz także kliknąć wybrane komórki prawym przyciskiem myszy i wybrać Utwórz komórkę wejściową .
Komórki wejściowe są wypełnione kolorem niebieskim.
Usuń komórki wejściowe
Komórki wejściowe można usunąć, jeśli nie mają być już dostępne do wprowadzania danych w trybie wprowadzania. Usunięcie komórek wejściowych nie powoduje usunięcia wartości ani formatowania.
Aby usunąć komórki wejściowe:
- Wybierz komórki do usunięcia.
- Na pasku narzędzi Data kliknij Input Cells i wybierz Remove Input Cell.
Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy podświetlone komórki i wybrać Usuń komórkę wejściową .
Komórki nie są już komórkami wejściowymi i nie można ich modyfikować, gdy arkusz jest w trybie wprowadzania.
Włącz tryb wejścia
Włącz tryb wprowadzania, aby ograniczyć dostęp do edycji, gdy współpracownicy dodają dane do arkusza. Uprawnienia arkusza nie zmieniają się po włączeniu trybu wprowadzania.
Uwaga: Tylko właściciele arkuszy mogą zarządzać trybem wprowadzania.
Aby włączyć tryb wejścia:
- Na pasku narzędzi Data kliknij Input Cells i wybierz Manage Input Mode.
- Wybierz arkusze, dla których chcesz włączyć tryb wprowadzania, lub wybierz Wszystkie arkusze.
- Kliknij Apply.
Tryb wprowadzania jest włączony dla wybranych arkuszy, a współpracownicy mogą edytować wartości tylko dla podświetlonych komórek wprowadzania. Obok wszystkich arkuszy w trybie wprowadzania wyświetlana jest ikona.
Po zebraniu danych możesz zablokować całą edycję lub wyłączyć tryb wprowadzania danych w celu edycji arkusza.
Wyłącz tryb wejścia
Gdy nie zbierasz danych od współpracowników, możesz wyłączyć tryb wprowadzania, aby kontynuować edycję arkusza.
Uwaga: Nie trzeba wyłączać trybu wprowadzania, aby zablokować edycję.
Aby wyłączyć tryb wprowadzania:
- Na pasku narzędzi Data kliknij Input Cells i wybierz Manage Input Mode.
- Odznacz arkusze, w których chcesz wyłączyć tryb wprowadzania.
- Kliknij Zastosuj.
Tryb wprowadzania jest wyłączony dla niezaznaczonych arkuszy, a współtwórcy mogą modyfikować arkusz na podstawie swoich uprawnień.
Wyczyść wartości komórek wejściowych
Wartości komórek wejściowych można wyczyścić bez usuwania formatowania, sprawdzania poprawności danych lub łączy źródłowych.
Właściciele arkuszy mogą wyczyścić wartości komórek wejściowych z bieżącego arkusza.
- Otwórz arkusz, w którym chcesz wyczyścić wartości.
- Na pasku narzędzi Data kliknij Input Cells .
- Pod Bieżący arkusz, wybierz Wyczyść wartości.
Wartości komórek wejściowych w bieżącym arkuszu są czyszczone.
Właściciele arkuszy kalkulacyjnych mogą wyczyścić wartości komórek wejściowych z całego arkusza kalkulacyjnego.
- Na pasku narzędzi Data kliknij Input Cells .
- Pod Arkusz kalkulacyjny, wybierz Wyczyść wartości.
- Kliknij Clear Values , aby potwierdzić.
Wartości wszystkich komórek wejściowych w arkuszu kalkulacyjnym zostaną wyczyszczone.
Włączanie i wyłączanie trybu wprowadzania za pomocą konspektu
Za pomocą konspektu można szybko włączyć lub wyłączyć tryb wprowadzania dla pojedynczych arkuszy lub wielu arkuszy.
Aby zarządzać trybem wprowadzania na pojedynczym arkuszu, kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz w konspekcie i wybierz Włącz tryb wprowadzania lub Wyłącz tryb wprowadzania .
Jeśli chcesz zarządzać wieloma arkuszami, przytrzymaj klawisz Ctrl (Windows) lub ⌘+C (Mac) na klawiaturze i kliknij każdy arkusz przed wybraniem Włącz tryb wprowadzania lub Wyłącz tryb wprowadzania w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Uwaga: Aby włączyć lub wyłączyć tryb wprowadzania na podstawie zmian etykiety konturu, można utworzyć automatyzacje .
Kopiowanie arkusza z komórkami wejściowymi i trybem wprowadzania
Podczas kopiowania arkusza kalkulacyjnego lub arkusza , który ma włączone komórki wejściowe lub tryb wprowadzania danych, można wybrać, czy wartości komórek wejściowych i tryb wprowadzania danych mają być uwzględniane w włączonych sekcjach.
Wartości komórek wejściowych
- Jeśli zdecydujesz się dołączyć wartości komórek wejściowych, pojawią się one w kopii arkusza kalkulacyjnego.
- Jeśli nie zdecydujesz się dołączyć wartości komórek wejściowych, wartości te nie pojawią się w kopii arkusza kalkulacyjnego, ale formatowanie i oznaczenie komórek wejściowych pozostaną.
Tryb wejścia w włączonych sekcjach
- W przypadku wybrania opcji włączenia trybu wprowadzania w włączonych sekcjach, arkusze z włączonym trybem wprowadzania w oryginalnym arkuszu kalkulacyjnym będą miały włączony tryb wprowadzania w kopii arkusza kalkulacyjnego.
- Jeśli nie zdecydujesz się na włączenie trybu wprowadzania w włączonych sekcjach, arkusze z włączonym trybem wprowadzania w oryginalnym pliku zostaną zresetowane w kopii.
Domyślnie wartości komórek wejściowych i tryb wprowadzania w włączonych arkuszach nie są uwzględniane w kopii. Aby uwzględnić te elementy w kopii, zaznacz żądane pole wyboru podczas wybierania ustawień kopiowania.
Eksport arkusza z komórkami wejściowymi
Po wyeksportowaniu arkusza z komórkami wejściowymi jako .pdf lub .xlsx, wybierz Pokaż komórki wejściowe , aby podświetlić wartości komórek wejściowych na niebiesko w wyeksportowanym dokumencie. Komórki wejściowe bez wartości nie są podświetlane.