Twój obszar roboczy raportowania zrównoważonego rozwoju zawiera arkusz kalkulacyjny Data Collection, który pomaga w wyborze wartości dla wskaźników środowiskowych, społecznych i ładu korporacyjnego (ESG) lub zrównoważonego rozwoju. Z tego arkusza kalkulacyjnego możesz zbierać wartości i łączyć je z odpowiednimi metrykami w Programie Zrównoważonego Rozwoju.
Wskazówka: Aby usprawnić gromadzenie danych, możesz zamiast tego poprosić osoby przydzielone o podanie wartości za pośrednictwem portalu Workiva Tasks , który koncentruje się tylko na szczegółach i polach wymaganych dla danego zadania.
Dodaj arkusz wejściowy do arkusza kalkulacyjnego
W sekcji Data Collection Input Sheets możesz użyć arkuszy skonfigurowanych z kolumnami i formułami wymaganymi do zbierania wartości metrycznych. Aby dodać nowy arkusz do tej sekcji, skorzystaj z szablonów arkuszy wejściowych :
-
W konspekcie kliknij prawym przyciskiem myszy odpowiedni arkusz Input Sheet Template, a następnie wybierz opcję Duplicate:
- Aby zebrać wartości z zastosowanym maksymalnie jednym wymiarem, powiel Single Dimension Input Sheet Template.
- Aby zebrać wartości z zastosowanymi wieloma wymiarami, zduplikuj Szablon arkusza wprowadzania wielu wymiarów.
Uwaga: Metryki wielowymiarowe są dostępne tylko dla niektórych obszarów roboczych. Po włączeniu, metryki mogą obsługiwać do siedmiu niestandardowych wymiarów.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nowy arkusz wprowadzania, wybierz Zmień nazwę i wprowadź jego nową nazwę.
- Przenieś nowy arkusz wprowadzania danych do jego pozycji w sekcji Data Collection Input Sheets.
Zbieraj wartości metryczne w arkuszach wejściowych
W sekcji Data Collection Input Sheets połącz komórki wartości z odpowiednimi metrykami w Sustainability Program, a następnie zbierz wartości metryk.
Krok 1. Odśwież dane metryczne
W sekcji Źródło , arkusz Dane metryczne zawiera szczegółowe informacje na temat metryk w Programie Zrównoważonego Rozwoju. Aby upewnić się, że ten arkusz zawiera najnowsze dane z Sustainability Program:
- W panelu Connections wybierz Incoming , a następnie kliknij połączenie Metric Data.
- Wybierz rok danych połączenia, a następnie kliknij Zastosuj i odśwież.
Krok 2. Skonfiguruj arkusz wprowadzania wartości
W sekcji Arkusze wejściowe gromadzenia danych skonfiguruj arkusz wejściowy do gromadzenia wartości metrycznych:
Wskazówka: Jeśli to konieczne, użyj szablonu arkusza wejściowego , aby najpierw dodać arkusz wejściowy gromadzenia danych wartości.
- Ze strony Sustainability Program, zanotuj lub skopiuj ID metryki.
- W sekcji Data Collection Input Sheets wybierz arkusz do zbierania wartości, a następnie skonfiguruj jego wiersz:
- W sekcji Kod metryki wybierz identyfikator metryki.
- Wybierz odpowiednie wartości wymiarowe wartości metrycznej.
Wskazówka: Aby dodać nowy wiersz dla wartości, wybierz wiersz powyżej, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wstaw, 1 wiersz poniżej. Aby zaktualizować nowy wiersz o wymagane formuły, wybierz wiersz powyżej, a następnie najedź kursorem na prawy dolny róg ostatniej kolumny, aż kursor zmieni się w znak plus , i przeciągnij go do nowego wiersza.
Krok 3. Zbierz wartość metryki
Arkusz wprowadzania danych zawiera komórki wejściowe dla każdego możliwego okresu gromadzenia danych dla częstotliwości miesięcznej, kwartalnej, półrocznej lub rocznej. W komórce wejściowej dla odpowiedniego okresu zbierania danych zbierz wartość metryki.
- W komórce wejściowej kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Połącz źródło z metryką aby połączyć komórkę z metryką wartości.
- Na podstawie metryki w Sustainability Program, utwórz zadanie, aby przypisać członków obszaru roboczego do przygotowania i zatwierdzenia wartości za pomocą arkusza wprowadzania danych.
Po zebraniu w komórce wejściowej wartość automatycznie pojawia się w Sustainability Program, w metryce Values dla odpowiedniego okresu zbierania danych.