Aby wczytać dane do arkusza kalkulacyjnego, możesz połączyć jego arkusze z raportami z bazy danych . Z poziomu panelu Połączenia arkusza kalkulacyjnego możesz dodawać i odświeżać połączenia z raportami, aby dane były aktualne.
Uwaga: W konspekcie arkusza kalkulacyjnego można sprawdzić, które arkusze mają połączenia przychodzące , połączenia wychodzące lub oba rodzaje połączeń. Jeśli Twoja organizacja korzysta z Wdata, arkusz kalkulacyjny może również zawierać połączenia przychodzące z zapytań źródłowych lub połączenia wychodzące do tabel docelowych .
Połączenia i komórki arkusza kalkulacyjnego
Po dodaniu lub odświeżeniu połączenia:
- Pobiera najnowsze dane z raportu źródłowego do arkusza, zaczynając od komórki A1.
- Usuwa wszystkie dane z odblokowanych komórek arkusza. Aby zachować obliczenia lub inne dane w arkuszu, zablokuj jego komórkę przed dodaniem lub odświeżeniem połączenia.
- Blokuje połączone komórki, aby zapewnić integralność danych. Aby zaktualizować dane w połączonej komórce, odśwież połączenie.
Uwaga: Jeśli połączenie nie zostanie odświeżone, sprawdź, czy arkusz kalkulacyjny mieści się w limicie 3 000 000 komórek.
Na pasku formuły możesz zobaczyć, kiedy komórka ma połączenie przychodzące .
Wskazówka: Aby określić, które komórki są zablokowane, kliknij Nakładka na pasku narzędzi Widok . W Nakładce komórki zablokowane przez połączenie są wyświetlane na zielono, inne zablokowane komórki są wyświetlane na szaro.
Połącz arkusz z raportami
Z poziomu panelu Połączenia arkusza kalkulacyjnego Właściciel arkusza może połączyć arkusz z raportem, do którego wyświetlania ma uprawnienia.
- W arkuszu kalkulacyjnym wybierz arkusz, do którego chcesz uzyskać dostęp w celu połączenia z raportem.
- W panelu Połączenia w obszarze Przychodzące kliknij Dodaj połączenie , Raport .
- Wyszukaj i wybierz raport, z którego chcesz pobrać dane, a następnie kliknij Połącz .
Odśwież połączenia
Aby zaktualizować arkusz o najnowsze informacje z połączonego z nim raportu, właściciele lub redaktorzy arkuszy mogą odświeżyć jego połączenie z panelu Połączenia :
-
W panelu Połączenia kliknij opcję Odśwież połączenie .
Uwaga: Aby anulować odświeżanie połączenia, kliknij jego X .
Połączenia filtrów
Aby ułatwić sobie pracę z panelem Połączenia , kliknij Filtr i wybierz połączenia , które chcesz wyświetlić:
- Aby wyświetlić wszystkie połączenia w arkuszu kalkulacyjnym, wybierz Cały dokument .
- Aby wyświetlić tylko połączenia bieżącego arkusza, wybierz Bieżąca sekcja .
Otwórz połączony raport
Aby otworzyć połączony raport z panelu Połączenia arkusza kalkulacyjnego, kliknij jego nazwę lub wybierz opcję Otwórz kod źródłowy z menu połączenia .
Uwaga: Aby otworzyć arkusz połączony ze źródłem, wybierz Przejdź do arkusza z menu połączenia.
Zmień nazwę połączenia
Domyślnie każde połączenie używa tej samej nazwy, co połączony z nim arkusz. Aby edytować nazwę połączenia:
- Z panelu Połączenia wybierz z menu opcję Zmień nazwę połączenia .
- Wprowadź nową nazwę połączenia.
Zastąp połączony raport
Aby zastąpić źródło połączone z arkuszem, zaktualizuj jego połączenie, aby użyć innego raportu:
- Z panelu Połączenia wybierz Zamień źródło z menu połączenia.
- Wybierz nowy raport, z którego chcesz pobrać dane i kliknij Zamień .
Uwaga: Aby zastąpić połączenie źródłem innego typu , np. zapytaniem Wdata zamiast raportu, usuń połączenie, a następnie dodaj połączenie do nowego źródła.
Usuń połączenie
Aby odłączyć arkusz od raportu, np. w celu zachowania migawki bieżących danych, wybierz opcję Usuń połączenie z menu połączenia na panelu Połączenia .
Migracja połączonego arkusza do połączenia
W panelu Arkusze połączone możesz przeglądać dowolny raport wybrany jako źródło za pośrednictwem arkusza połączonego zamiast połączenia. Aby zaktualizować arkusz przy użyciu najnowszych danych, kliknij opcję Migruj w panelu Połączone arkusze , aby zamiast tego dodać połączenie do raportu.
Wyświetl identyfikatory połączenia
Aby wyświetlić identyfikator połączenia lub arkusza, z którym jest połączone, wybierz opcję Wyświetl właściwości z menu połączenia w panelu Połączenia .
Uwaga: Możesz użyć identyfikatora, aby zidentyfikować jego element w punkcie końcowym API Workiva lub poleceniu łącznika Workiva [ w łańcuchach Wdata .
Połączenia i uprawnienia
Właściciel arkusza może połączyć arkusz tylko z tymi raportami, do których wyświetlania ma uprawnienia.
Jeśli współpracujesz nad arkuszem kalkulacyjnym z innymi użytkownikami, ich dostęp do połączeń zależy od ich uprawnień do arkusza i raportu.
| Zgłoś uprawnienie | Uprawnienia do arkusza | Dostęp do połączenia |
|---|---|---|
| Widz, Edytor lub Właściciel | Widz lub Brak | Zamknięty |
| Osoba wyświetlająca | Edytor | Odśwież połączenie |
| Redaktor lub właściciel | Właściciel | Pełny dostęp |