Aby pobrać dane do arkusza kalkulacyjnego, możesz połączyć jego arkusze z raportami z bazy danych. W panelu arkusza kalkulacyjnego Połączenia możesz dodawać i odświeżać połączenia z raportami, aby zapewnić aktualność danych.
Uwaga: W konspekcie arkusza kalkulacyjnego możesz zobaczyć, które arkusze mają połączenia przychodzące , połączenia wychodzące lub oba. Jeśli Twoja organizacja korzysta z Wdata, arkusz kalkulacyjny może mieć również połączenia przychodzące z zapytań źródłowych lub połączenia wychodzące do tabel docelowych.
Połączenia i komórki arkusza kalkulacyjnego
Gdy dodasz lub odświeżysz połączenie, zostanie ono dodane:
- Wyciąga najnowsze dane z raportu źródłowego do arkusza, zaczynając od komórki A1.
- Usuwa wszelkie dane z odblokowanych komórek arkusza. Aby zachować obliczenia lub inne dane w arkuszu, zablokuj jego komórkę przed dodaniem lub odświeżeniem połączenia.
- Blokuje połączone komórki, aby zapewnić integralność danych. Aby zaktualizować dane w połączonej komórce, odśwież połączenie.
Uwaga: Jeśli połączenie nie zostanie odświeżone, sprawdź, czy arkusz kalkulacyjny nie przekracza limitu 2 000 000 komórek.
Na pasku formuły możesz sprawdzić, kiedy komórka ma połączenie przychodzące .
Wskazówka: Aby określić, które komórki są zablokowane, kliknij przycisk Nakładka na pasku narzędzi Widok. W nakładce komórki zablokowane przez połączenie są wyświetlane na zielono; inne zablokowane komórki są wyświetlane na szaro.
Połącz arkusz z raportami
W panelu Połączenia arkusza kalkulacyjnego właściciel arkusza może połączyć arkusz z raportem, do którego przeglądania ma uprawnienia.
- W arkuszu kalkulacyjnym wybierz arkusz, który ma zostać połączony z raportem.
- W panelu Połączenia, w sekcji Przychodzące , kliknij Dodaj połączenie, Zgłoś .
- Wyszukaj i wybierz raport, z którego chcesz pobrać dane, a następnie kliknij Connect.
Odśwież połączenia
Aby zaktualizować arkusz o najnowsze informacje z połączonego z nim raportu, właściciele lub redaktorzy arkuszy mogą odświeżyć jego połączenie w paneluPołączenia:
- W panelu Połączenia kliknij połączenie Odśwież połączenie .
Uwaga: Aby anulować odświeżanie połączenia, kliknij jego X.
Połączenia filtra
Aby ułatwić pracę z panelem Połączenia, kliknij Filtr i wybierz połączenia do wyświetlenia:
- Aby wyświetlić wszystkie połączenia w arkuszu kalkulacyjnym, wybierz Cały dokument.
- Aby wyświetlić tylko połączenia bieżącego arkusza, wybierz Bieżąca sekcja.
Otwórz połączony raport
Aby otworzyć połączony raport z panelu Połączenia arkusza kalkulacyjnego, kliknij jego nazwę lub swybierz Otwarte źródło z menu połączenia.
Uwaga: Aby otworzyć arkusz podłączony do źródła, wybierz Go to Sheet z menu połączenia.
Zmień nazwę połączenia
Domyślnie każde połączenie używa tej samej nazwy, co połączony z nim arkusz. Aby edytować nazwę połączenia:
- W panelu Connections wybierz z menu pozycję Rename Connection .
- Wprowadź nową nazwę połączenia.
Zastąp połączony raport
Aby zastąpić podłączone źródło arkusza, zaktualizuj jego połączenie, aby użyć innego raportu:
- Z panelu Connections wybierz Replace Source z menu połączenia.
- Wybierz nowy raport, z którego chcesz pobrać dane, i kliknij Replace.
Uwaga: Aby zastąpić połączenie ze źródłem innego typu, np. do zapytania Wdata zamiast raportu, usuń połączenie, a następnie dodaj połączenie do nowego źródła.
Usuń połączenie
Aby odłączyć arkusz od raportu, np. w celu zachowania migawki bieżących danych, wybierz Remove Connection z menu połączenia w panelu Connections.
Migruj połączony arkusz do połączenia
W panelu Połączone arkusze możesz wyświetlić dowolny raport wybrany jako źródło za pośrednictwem połączonego arkusza zamiast połączenia. Aby zaktualizować arkusz o najnowsze dane, kliknij Migrate w panelu Connected sheets, aby dodać połączenie do raportu.
Wyświetl identyfikatory połączenia
Aby wyświetlić identyfikator połączenia lub połączonego z nim arkusza, wybierz Wyświetl właściwości z menu połączenia w panelu Połączenia.
Uwaga: Możesz użyć identyfikatora, aby zidentyfikować jego element w punkcie końcowym API Workiva lub poleceniu konektora Workiva w Wdata Chains.
Połączenia i uprawnienia
Właściciel arkusza może połączyć arkusz tylko z raportami, do których przeglądania ma uprawnienia.
Jeśli współpracujesz nad arkuszem kalkulacyjnym z innymi osobami, ich dostęp do połączeń zależy od ich uprawnień do arkusza i raportu.
| Zgłoś pozwolenie | Zezwolenie na arkusz | Dostęp do połączenia |
|---|---|---|
| Przeglądarka, edytor lub właściciel | Przeglądarka lub brak | Zablokowany |
| Osoba wyświetlająca | Edytor | Odśwież połączenie |
| Redaktor lub właściciel | Właściciel | Pełny dostęp |