Centrum wsparcia Workiva

Aby umożliwić przedsiębiorstwom spójne i porównawcze ujawnianie inwestorom i innym interesariuszom finansowym stopnia narażenia na ryzyka i szanse związane ze zrównoważonym rozwojem (RO) oraz zarządzania nimi, Australijska Rada Standardów Rachunkowości (AASB) opublikowała Australijskie Standardy Sprawozdawczości Zrównoważonego Rozwoju (ASRS):

• AASB S1: Ogólne wymogi dotyczące ujawniania informacji finansowych związanych ze zrównoważonym rozwojem
• AASB S2: Ujawnienia związane z klimatem

Aby ułatwić sobie raportowanie zgodnie z tymi Standardami, możesz skontaktować się z Menedżerem ds. Obsługi Klienta (CSM) firmy Workiva lub partnerem wdrażającym w celu uzupełnienia obszaru roboczego Raportowania Zrównoważonego Rozwoju o dodatkowe szablony, w tym:

• Arkusz kalkulacyjnyoceny luk w ASRS, który pomoże zidentyfikować luki w gromadzeniu danych i raportowaniu w odniesieniu do wymogów dotyczących ujawniania informacji oraz RO związanych ze zrównoważonym rozwojem, które Twoja firma uzna za istotne
• Wyniki oceny luk ASRS i wizualizacja arkusza kalkulacyjnego, który ułatwia śledzenie zidentyfikowanych luk na pierwszy rzut oka
• Akcelerator punktów danych ASRS arkusz kalkulacyjny, służący do identyfikacji wymagań dotyczących ujawniania informacji związanych z wszelkimi lukami oraz importowania metryk do Programu zrównoważonego rozwoju w celu pomocy w rozwiązaniu luk

Uwaga: Do skonfigurowania tych dodatkowych szablonów i plików w Twojej przestrzeni roboczej wymagane są usługi wdrożeniowe; mogą obowiązywać dodatkowe koszty. Aby uzyskać szczegółowe informacje, skontaktuj się z partnerem wdrażającym.

Przeprowadź ocenę luk

Dzięki OcenomTwoja firma może używać szablonów, aby oceniać istotność RO związanych ze zrównoważonym rozwojemna podstawie perspektyw kluczowych interesariuszy. Po zebraniu wyników tych ocen należy użyć arkusza kalkulacyjnego ASRS gap assessment , aby zidentyfikować wymogi dotyczące ujawniania informacji i RO, które mają największe znaczenie dla Twojego raportowania, i skupić się na powiązanych z nimi lukach. 

Krok 1. Odśwież połączenia

Aby rozpocząć ocenę luk, odśwież połączenia przychodzące tych arkuszy w panelu Połączenia arkusza kalkulacyjnego:

• Lista użytkowników, aby zaktualizować arkusz kalkulacyjny o dostępnych członków obszaru roboczego, którzy mogą być w stanie kierować działaniami mającymi na celu rozwiązanie wszelkich luk
• Wyniki istotności, aby zaktualizować arkusz kalkulacyjny o wyniki oceny istotności przeprowadzonej na podstawie Oceny
• Zawartość struktury, aby zaktualizować arkusz kalkulacyjny o wszelkie wskaźniki programu już zgodne z zawartością Sustainability Explorer z ASRS lub Sustainability Accounting Standards Board (SASB)

Krok 2. Zidentyfikuj istotne ujawnienia i RO

Na arkuszu Wybór ujawnienia sekcji Krok 1. Zakres ujawnienia wybierz ujawnienia ASRS i SASB, które mają zostać uwzględnione w ocenie luk — na przykład na podstawie oceny istotności — i określ wszelkie powiązane RO, które również mają zostać ocenione.

1. W kolumnie F wybierz, czy każda sekcja ma być oceniana pod kątem luk.

   Wskazówka: W przypadku każdej sekcji, w której oceniasz luki, jej identyfikator ujawnienia pojawia się w kolumnie E.

2. Aby ocenić także luki specyficzne dla RO danej sekcji, wprowadź nazwę RO w kolumnie G i — jeśli to konieczne —skonfiguruj ocenę luk specyficznych dla RO.

Krok 3. Oceń luki

Na podstawie oceny luk w RO w Krok 2. Wykonaj ocenę luk w sekcji, oceń każde ujawnienie i RO na podstawie swoich wyborów w Krok 1. Zakres ujawnienia.

• W przypadku każdej sekcji, w której chcesz ocenić luki, przeprowadź ocenę z odpowiedniego arkusza — ASRS S1, ASRS S2lub SASB — w sekcji Informacje ogólne.
• W przypadku każdego RO do oceny należy wykonać ocenę z odpowiedniego arkusza w sekcji RO-specific.

Aby ocenić ujawnienie lub RO pod kątem luk:

1. W Istniejący kod metryki i Nazwa istniejącej metrykisprawdź, czy ujawnienie jest już zgodne z metryką w Programie zrównoważonego rozwoju — i jeśli tak, to z którą.
   

2. W polu Pominięcie ujawnieniawybierz, czy chcesz pominąć ujawnienie w swoim raporcie.
   
   Jeśli tak, wprowadź uzasadnienie w polu Wyjaśnienie pominięcia informacji.

   Wskazówka: Jeśli ujawnienie nie dotyczy Twojej organizacji lub roku sprawozdawczego, wybierz opcję N/D.

3. Jeśli już zgłosiłeś ujawnienie (nawet jeśli tylko częściowo), wpisz, co zostało ujawnione — i gdzie się to pojawia — odpowiednio w polach Aktualne ujawnienie i Źródło bieżącego ujawnienia.
   

4. W polu Lukawybierz, czy ujawnienie ma lukę — całkowitą lub częściową — na podstawie Aktualnego ujawnienia.
   
   Jeśli istnieje luka:

   • W polu Uzasadnienie lukiwprowadź wyjaśnienie, dlaczego luka istnieje.
   • W polu Typ lukiwybierz, co jest potrzebne do rozwiązania luki — Dane, Procesy, Kontrole, Zarządzanie lub Ujawnianie.
   • W polu Charakter ujawnieniawybierz rodzaj ujawnienia potrzebny do rozwiązania luki — ilościowy, jakościowy lub półjakościowy.

   Uwaga: Jeśli nie ma żadnej przerwy, wybierz Brak przerwy w Typ przerwy.

5. W polu Cykl sprawozdawczywybierz pierwszy rok, w którym planujesz zgłosić ujawnienie.
   
6. W polu Akcjawybierz krok, który chcesz wykonać, aby rozwiązać lukę — na przykład Przegląd prawny, Interpretacja przepisów lub Gromadzenie danych.
7. W polach Zespół/funkcja odpowiedzialna i Funkcja pomocniczawprowadź odpowiednio zespoły lub funkcje podstawowe i pomocnicze, aby rozwiązać problem.

8. W polu Prowadzenie lukiwybierz członka obszaru roboczego, który będzie kierował działaniami mającymi na celu rozwiązanie luki.

   Wskazówka: Aby rozwiązać lukę wymagającą zebrania danych, dopasuj jej ujawnienie do metryki (jeśli to konieczne) i przypisz lidera luki jako osobę przypisaną] do wartości metryki.

Po przeprowadzeniu oceny luk możesz przejrzeć wyniki wszystkich ujawnień i RO z Kroku 3. Przeanalizuj wyniki ocenylub arkusz kalkulacyjny z wynikami oceny luk ASRS i ich wizualizacją w celu uzyskania bardziej szczegółowej analizy.

Krok 4. Importuj metryki, aby rozwiązać luki

Aby pomóc w rozwiązaniu wszelkich zidentyfikowanych luk, użyj arkusza kalkulacyjnego ASRS datapoint accelerator w celu wygenerowania szablonów importu w celu dodania lub zaktualizowania metryk w Sustainability Program. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Importowanie metryk luk w australijskich standardach sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju.

Przeanalizuj wyniki oceny luk

Aby uzyskać szczegółową analizę wyników oceny luk, możesz przejrzeć i zidentyfikować luki do rozwiązania w arkuszu kalkulacyjnym ASRS gap assessment results and visualization :

• W sekcji Wyniki przejrzyj pełne wyniki oceny istotności i luk.

  Wskazówka: Aby zaktualizować sekcję Wyniki o najnowsze wyniki oceny luk z panelu Połączenia , wybierz Przychodzące i kliknij Odśwież .

  • Wyniki istotnościdla RO zidentyfikowanych jako istotne w bieżącym roku oraz powiązane z nimi tematy i ważone wyniki istotności
  • Wyniki wyboru ujawnieńdla sekcji ASRS i SASB oraz powiązanych z nimi RO uwzględnionych w ocenie luk
  • Wszystkie wyniki oceny luk, dla szczegółów oceny luk wprowadzonych dla każdego RO

  Wskazówka: Aby skupić się tylko na określonych wynikach oceny luk, zastosuj filtry do nagłówków kolumn arkusza Wszystkie wyniki oceny luk.

• W sekcji Panel sterowania możesz zwizualizować podsumowanie ] wysokiego poziomu wyników oceny luk.
  • Postęp oceny luk, aby uzyskać podsumowanie ukończonych ocen luk, w tym liczbę istotnych RO i zidentyfikowanych tematów, procent przypisanych do ujawnień oraz liczbę luk, dla których podjęto działania naprawcze
  • Wyniki oceny luk, dla liczby luk zidentyfikowanych dla wszystkich wymagań, RO lub norm; lub według typu lub planu działania
  • Podział ASRS, dla procentu zidentyfikowanych luk — ogółem lub według RO — dla każdej sekcji ASRS

Skonfiguruj ocenę luk specyficzną dla RO

Domyślnie arkusz kalkulacyjny ASRS Gap Assessment zawiera arkusze oceny luk potrzebne do RO związanych ze zrównoważonym rozwojem w Twojej firmie. Po wdrożeniu możesz zaktualizować arkusz kalkulacyjny, aby w razie potrzeby uwzględnić dodatkowe RO.

1. W konspekcie kliknij prawym przyciskiem myszy [SZABLON] Ocena luk specyficznych dla RO w Krok 2. Wykonaj ocenę luki wybierz Duplikuj. 
   
2. Zmień nazwę kopii utworzonej dla RO i umieść ją w konspekcie, jeśli jest to konieczne.
3. Z panelu Połączenia [] dodaj połączenie przychodzące z zapytania RO-specific - ASRS gap assessment setup do arkusza. Podczas tworzenia połączenia wybierz RO w parametrach połączenia Parametry. 
4. Wstaw dwie kolumny po lewej stronie kolumny Nazwa RO.
5. Skopiuj kolumny Kategoria RO i Wybór RO znajdujące się na końcu arkusza, a następnie wklej je do nowych kolumn.
6. Dla przejrzystości zamroź dwie nowe kolumny i ukryj zbędne kolumny Nazwa RO, Identyfikator RO, Opis ROi Temat ujawnienia .

Po skonfigurowaniu arkusza dla RO możesz przeprowadzić ocenę luk w razie potrzeby.