Centrum wsparcia Workiva

W narzędziu Sustainability Explorermożesz utworzyć kwestionariusz CDP, aby wspólnie z innymi członkami obszaru roboczego nad jego przesłaniem do CDP — dawniej Carbon Disclosure Project. Podczas pracy nad kwestionariuszem zespół wsparcia Workiva może eksportować robocze odpowiedzi do pliku dokumentu w celu dalszej współpracy. 

Na przykład w tym dokumencie:

• Przed zaktualizowaniem zgłoszenia CDP włącz całościowy przegląd odpowiedzi.
• Obserwuj zmiany w miarę rozwoju odpowiedzi w kwestionariuszu CDP.
• Zautomatyzuj edycję lub zatwierdzanie odpowiedzi z panelu Procesy lub Zadania.

Krok 1. Żądanie eksportu

Zanim skontaktujesz się z pomocą techniczną Workiva, przygotuj dane potrzebne do wyeksportowania odpowiedzi z kwestionariusza CDP:

1. W obszarze roboczym Raportowanie zrównoważonego rozwoju utwórz nowy dokument.

2. W obszarze Zabezpieczenia w Ustawieniach obszaru roboczegoutwórz zezwolenie API, które będzie używane tylko do eksportu CDP; zezwolenie wymaga co najmniej zakresów file:write i file:read .  
   

   Uwaga: Tylko administratorzy organizacji lub właściciele obszarów roboczych mogą tworzyć uprawnienia API w Ustawieniach obszarów roboczych.

3. W dokumencie wprowadź identyfikator klienta i tajny klucz przyznanego interfejsu API.

   Uwaga: Użytkownik powiązany z przyznaniem może zobaczyć swój identyfikator klienta i wygenerować swój klucz tajny z Zabezpieczenia w Mój profil.

4. W Sustainability Explorerotwórz kwestionariusz CDP, z którego chcesz wyeksportować odpowiedzi.
5. Skopiuj pełny adres URL Kwestionariusza z paska adresu przeglądarki i wklej go do Dokumentu.

6. Sprawdź, czy dokument zawiera identyfikator klienta i tajny klucz przyznanego interfejsu API oraz adres URL kwestionariusza CDP.

   Uwaga: Ustaw uprawnienia dokumentu tak, aby ograniczyć dostęp do niego wyłącznie do tych osób, które potrzebują identyfikatora klienta i tajnego klucza przyznanego przez grant.

Gdy będziesz gotowy wyeksportować odpowiedzi z kwestionariusza, prześlij swoje żądanie za pomocą Portalu wsparcia Workiva. W temacie wiadomości wpisz Żądanie eksportu CDP do dokumentui podaj adres URL dokumentu.

Uwaga: Realizacja Twojego żądania może potrwać do czterech dni roboczych. Dziękujemy za cierpliwość!

Krok 2. Przejrzyj wyeksportowane odpowiedzi

Eksport tworzy dokument eksportu odpowiedzi CDP ze znacznikiem czasu , który:

• Zawiera sekcję dla każdego modułu Kwestionariusza
• Zapewnia migawkę odpowiedzi i statusów (jeśli ustawiono) pytań modułów w momencie eksportu — nie dynamiczne połączenie z kwestionariuszem
• Wyklucza pytania bez odpowiedzi lub statusu

Uwaga: Domyślnie tylko użytkownik powiązany z przyznaniem API może wyświetlić dokument. Aby umożliwić innym członkom obszaru roboczego dostęp do dokumentu, ustaw jego uprawnienia.

W razie potrzeby zarządzaj odpowiedziami na podstawie tego dokumentu i je przeglądaj:

• Porównaj wiele eksportowanych dokumentów — z różnymi znacznikami czasu — aby śledzić ewolucję odpowiedzi.
• Utwórz zadania lub skonfiguruj proces, aby przypisać członkom obszaru roboczego zadanie przeglądania lub zatwierdzania odpowiedzi.
• Wyślij dokument do przeglądu, aby umożliwić potencjalnym interesariuszom uzyskanie opinii przed wysłaniem odpowiedzi za pośrednictwem portalu CDP.

Wskazówka: Aby uwzględnić wszelkie zmiany w odpowiedziach w dokumencie, należy również dokonać edycji odpowiednich odpowiedzi w kwestionariuszu.

Uwaga: Dokument obejmuje wyłącznie odpowiedzi udzielone w kwestionariuszu CDP w momencie eksportu. Aby uwzględnić odpowiedzi dodane lub zaktualizowane po eksporcie, poproś dział wsparcia Workiva o ponowne wyeksportowanie kwestionariusza.