Dzięki inteligentnemu towarzyszowi Workiva AI możesz tworzyć i edytować treść swoich dokumentów. Aplikacja Workiva AI Companion jest w stanie pobrać kontekst z aktualnie otwartego dokumentu, aby pomóc Ci w całym procesie. Aby dowiedzieć się więcej o narzędziach Workiva AI i innych powiązanych kwestiach, przeczytaj Często zadawane pytania dotyczące Workiva AI.
Wymagania
- Usługa Workiva AI jest dostępna dla każdego klienta, który podpisał Warunki korzystania z usługi Workiva AI. Po zatwierdzeniu rozwiązanie Workiva AI zostanie domyślnie włączone dla całej organizacji, w tym dla wszystkich istniejących i nowo dodanych obszarów roboczych oraz użytkowników.
- Administratorzy organizacji mogą zarządzać tym włączeniem, ograniczając Workiva AI do określonych obszarów roboczych i użytkowników lub wyłączając je dla całej organizacji.
- Rozwiązanie Workiva AI jest w pełni szyfrowane i nigdy nie jest szkolone na treściach Workiva ani danych klientów. Dowiedz się więcej: Podejście Workiva do sztucznej inteligencji
Aby skorzystać z inteligentnego towarzysza Workiva AI w dokumentach:
- Kliknij przycisk Workiva AI z ikoną błysków na prawym panelu.
-
Napisz własny monit. Pisząc własny, możesz odwoływać się do swojego dokumentu. Możesz również wybrać jeden z sugerowanych szybkich komunikatów na panelu lub skorzystać z doradcy komunikatów. Aby otworzyć doradcę ds. monitów, kliknij Dodaj, przejdź do Moniti kliknij Przeglądaj doradcę ds. monitów.
Uwaga: Monity nie uwzględniają kontekstu dokumentu.
Jeśli chcesz szybko wprowadzić zmiany w treści dokumentu, możesz skorzystać z opcji szybkich edycji. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj Korzystanie z szybkich edycji dokumentów.
Przykładowy monit
Oto przykładowy komunikat, który możesz zadać inteligentnemu towarzyszowi:
- Opis zmian finansowych rok do roku monit
Można wybrać tę opcję z menu podręcznego, przejrzeć odpowiedź i wprowadzić dowolne szczegóły.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak uzyskać przydatne odpowiedzi, przeczytaj Wskazówki dotyczące uzyskiwania przydatnych odpowiedzi od Workiva Generative AI. Możesz również zmienić bazę wiedzy na taką, która najlepiej odpowiada tematowi, który Cię interesuje, aby uzyskać najdokładniejsze odpowiedzi.
Wyświetl Dostawców modeli AI, którzy obsługują platformę Workiva AI , aby zmienić dostawcę modelu AI. Workiva AI automatycznie wybierze optymalnego dostawcę dla Twojej pracy.
Wstaw treść do pliku
Po otrzymaniu odpowiedzi od Workiva AI możesz łatwo wstawić treść bezpośrednio do pliku. Najpierw przesuń kursor w miejsce, w którym chcesz umieścić treść. Następnie pod odpowiedzią kliknij Wstaw. Zawartość zostanie automatycznie zapisana w pliku.
Zamiast tego możesz również wybrać opcję Kopiuj. Spowoduje to skopiowanie odpowiedzi i możliwość wklejenia jej gdzie indziej.
Jeśli odpowiedź zawiera ustrukturyzowaną treść (taką jak tabele, kod, formuły lub wiele opcji), każdy obiekt może zawierać własną opcję Wstaw i Kopiuj .
- Użyj przycisku Wstaw w obiekcie, aby dodać do pliku tylko ten konkretny element.
- Użyj przycisku Wstaw znajdującego się pod odpowiedzią, aby dodać pełną odpowiedź, łącznie ze wszystkimi obiektami i tekstem pomocniczym.
Uwaga: Wstawiona treść pojawi się w pliku w miejscu, w którym znajduje się kursor. Przed wstawieniem sprawdź rozmieszczenie, aby mieć pewność, że tekst pojawia się we właściwym kontekście.
Skorzystaj z bazy wiedzy w inteligentnym narzędziu towarzyszącym Workiva AI
Możesz łatwo zmienić bazę wiedzy, aby odpowiadała Twoim potrzebom, a następnie zadać pytania za pośrednictwem czatu. Wybierając bazę wiedzy najbardziej odpowiadającą Twoim potrzebom, możesz uzyskać najbardziej dokładne i informacyjne odpowiedzi, dzięki którym Twoja praca stanie się łatwiejsza i bardziej efektywna. Domyślnie stosowana jest ogólna baza wiedzy. Pomaga w zdobywaniu wiedzy ogólnej i wykonywaniu zadań.
Wsparcie Workiva to kolejna baza wiedzy, którą można wybrać. Tutaj znajdziesz materiały pomocy technicznej Workiva, które pomogą Ci w przypadku pytań dotyczących funkcji specyficznych dla Workiva. Odpowiedzi będą zawierać linki do odpowiednich artykułów i filmów dla centrum wsparcia.
Aby wybrać bazę wiedzy:
- Kliknij przycisk Workiva AI z ikoną błysków na prawym panelu.
- Na dole panelu Workiva AI kliknij Dodaj i przejdź do Bazy wiedzy.
- Wybierz interesującą Cię bazę wiedzy.
- Wyślij swój komunikat, a inteligentny asystent Workiva AI odwoła się w swojej odpowiedzi do treści z tej bazy wiedzy.
Na przykład, jeśli chcesz zapytać Workiva AI o funkcję specyficzną dla Workiva, taką jak czarne linie, najpierw zmień Baza wiedzy na Workiva Support Intelligence. Workiva AI będzie następnie odwoływać się do treści Workiva Support i w swojej odpowiedzi umieści linki do artykułów dotyczących zgłoszeń nienależących do systemu.
Pliki referencyjne w Workiva AI
Aby uzyskać lepszy wgląd w dane i dokumenty, możesz użyć funkcji File Intelligence do odwoływania się do plików w Workiva AI. Dzięki temu będziesz mieć możliwość podsumowywania plików, wyodrębniania z nich danych, generowania nowej zawartości na podstawie tych plików i wykonywania wielu innych czynności, a wszystko to przy zachowaniu bezpieczeństwa na platformie Workiva.
Aby odwołać się do plików:
- Kliknij przycisk Workiva AI z ikoną błysków na prawym panelu.
- Kliknij Dodaj i przejdź do Plik.
- Możesz wybrać jeden z ostatnio używanych plików w otwartym menu lub kliknąć Przeglądaj wszystkie pliki , aby dodać inne pliki.
Uwaga: Jeśli później zmienisz nazwę pliku w monicie, odwołanie do pliku nie będzie już działać. Aby to naprawić, usuń całą nazwę pliku i ponownie zaznacz pliki. - Dostosuj monit do swoich potrzeb, a następnie wyślij monit. Workiva AI wykorzysta tekst z najnowszych wersji wskazanych plików, aby udzielić odpowiedzi.
Ograniczenia dotyczące odwoływania się do plików
Odwoływanie się do plików w inteligentnym narzędziu towarzyszącym Workiva AI obecnie obsługuje tylko niektóre typy plików i treści.
Dowiedz się więcej w Pliki referencyjne w Workiva AI.