Za każdym razem, gdy Ty lub Twój współpracownik edytuje prezentację, w panelu Historia pojawia się informacja o wprowadzonej poprawce. Możesz przeglądać i porównywać dwie różne wersje swojej prezentacji w czerni. Utwórz czarną linię za pomocą panelu historii. Następnie informacja o czarnej linii pojawia się w panelu czarnej linii. Czarne linie można przesłać do weryfikacji w Workiva lub wyświetlić w formacie PDF.
Poniższa tabela zawiera listę elementów wyświetlanych i niewyświetlanych czarną linią.
| Co jest pokazane | Czego nie pokazano |
|---|---|
|
|
Utwórz czarną linię
Aby utworzyć czarną linię w Prezentacjach:
- Najedź kursorem na wersję w panelu Historia i kliknij strzałkę , aby otworzyć menu.
- Wybierz opcję Utwórz czarną linię . Wybrana wersja zostanie automatycznie umieszczona w pierwszym polu.
-
Kliknij i przeciągnij inną wersję do drugiego pola.
- Jeśli chcesz porównać tylko te slajdy, które zawierają zmiany, zaznacz opcję Uwzględnij tylko sekcje ze zmianami .
- Jeśli chcesz wyznaczyć czarną linię między określonymi sekcjami, kliknij Zaawansowane , aby uzyskać dostęp do zaawansowanych opcji czarnej linii.
- Nadaj nazwę swojej czarnej linii i kliknij Utwórz .
Użyj panelu Blacklines
Aby otworzyć panel czarnych linii, kliknij ikonę Czarnych linii na pasku narzędzi po prawej stronie. Panel obejmuje szczegółowy przegląd każdej czarnej linii, w tym datę jej wygenerowania i porównanie dwóch wersji.
Możesz dodać uwagę, otwierając menu znajdujące się obok tytułu czarnej linii i wybierając opcję Dodaj uwagę . Inne opcje dla każdej czarnej linii obejmują Eksportuj PDF i Usuń .
Aby filtrować czarne linie:
- Kliknij ikonę filtra w prawym górnym rogu.
- Zaznacz pole, jeśli chcesz wyświetlać tylko elementy oznaczone gwiazdką .
- Użyj menu rozwijanych, aby filtrować według aktualizacji lub autora .
- Usuń jeden lub więcej filtrów, klikając Resetuj w prawym górnym rogu panelu.
Wyświetl czarną linię
Możesz przeglądać zmiany pomiędzy wersjami, otwierając plik Blackline w formacie PDF.
Aby otworzyć czarną linię:
- Otwórz panel Blacklines .
- Otwórz menu obok tytułu i wybierz opcję Eksportuj PDF .
Każda strona czarnego tekstu w pliku PDF pokazuje zmiany dla jednego slajdu. Informacje o czarnej linii znajdują się na górze każdej strony.
Zmiany porównania
W pliku PDF zobaczysz kopię slajdu z ponumerowanymi pinezkami oznaczającymi zmiany.
A : Dodatki są oznaczone niebieskimi pinezkami
B : Usunięcia są oznaczone czerwonymi pinezkami
C : Treści ze zmianami są oznaczone fioletowymi pinezkami
Podsumowanie zmian znajduje się poniżej slajdu. Każdy ponumerowany element odpowiada pinezce na slajdzie. Dodane informacje zaznaczono niebieskim, podkreślonym tekstem, a usunięte informacje zaznaczono czerwonym, przekreślonym tekstem.
Uwaga : Jeśli podsumowanie zawiera kilka zmian, mogą one zostać przeniesione na następną stronę.
Zmiany w obrazach i tekście są widoczne bezpośrednio w tym podsumowaniu. Pozostałe zmiany zawierają linki do dodatkowych stron. Na tych stronach szczegółowo opisano zmiany w każdym elemencie. Obejmuje to zmiany w wykresach i tabelach.
W pliku PDF wyświetlane są również dodane lub usunięte slajdy. Nowe slajdy są zaznaczone na niebiesko, a usunięte na czerwono.