Za każdym razem, gdy Ty lub Twój współpracownik edytuje prezentację, w panelu Historia pojawia się informacja o wprowadzonej wersji. Możesz przeglądać i porównywać dwie różne wersje swojej prezentacji w czerni. Utwórz czarną linię za pomocą panelu historii. Następnie informacja o czarnej linii pojawia się w panelu czarnej linii. Czarne linie można przesłać do weryfikacji w Workiva lub wyświetlić w formacie PDF.
Poniższa tabela zawiera listę elementów wyświetlanych i niewyświetlanych czarną linią.
| Co jest pokazane | Czego nie pokazano |
|
|
Utwórz czarną linię
Aby utworzyć czarną linię w Prezentacjach:
- 1
- Najedź kursorem na wersję w panelu Historia i kliknij strzałkę , aby otworzyć menu.
- 2
- Wybierz Utwórz czarną linię . Wybrana wersja zostanie automatycznie umieszczona w pierwszym polu.
- 3
- Kliknij i przeciągnij inną wersję do drugiego pola.
- 4
- Jeśli chcesz porównać tylko slajdy ze zmianami, zaznacz opcję Uwzględnij tylko sekcje ze zmianami.
- 5
- Jeśli chcesz wyznaczyć linię czarną między określonymi sekcjami, kliknij Zaawansowane, aby uzyskać dostęp do zaawansowanych opcji linii czarnej.
- 6
- Nadaj nazwę swojej czarnej linii i kliknij Utwórz.
Użyj panelu Blacklines
Aby otworzyć panel czarnych linii, kliknij ikonę Czarne linie na pasku narzędzi po prawej stronie. Panel obejmuje szczegółowy przegląd każdej czarnej linii, w tym datę jej wygenerowania i porównanie dwóch wersji.
Możesz dodać uwagę, klikając strzałkę obok tytułu czarnej linii i wybierając opcję Dodaj Uwaga . Inne opcje dla każdej czarnej linii obejmują Eksportuj PDF i Usuń.
Aby filtrować czarne linie:
- 1
- Kliknij ikonę filtra w prawym górnym rogu.
- 2
- Zaznacz pole, jeśli chcesz wyświetlić tylko oznaczone gwiazdką.
- 3
- Użyj menu rozwijanych, aby filtrować według Zaktualizowano lub według Autor.
- 4
- Usuń jeden lub więcej filtrów, klikając Resetuj w prawym górnym rogu panelu.
Wyświetl czarną linię
Możesz przeglądać zmiany pomiędzy wersjami, otwierając plik Blackline w formacie PDF.
Aby otworzyć czarną linię:
- 1
- Otwórz panel Czarne linie .
- 2
- Kliknij strzałkę obok tytułu i wybierz opcję Eksportuj PDF .
Każda strona czarnego tekstu w pliku PDF pokazuje zmiany dla jednego slajdu. Informacje o czarnej linii znajdują się na górze każdej strony.
Zmiany porównania
W pliku PDF zobaczysz kopię slajdu z ponumerowanymi pinezkami oznaczającymi zmiany.
- A
- Dodatki są oznaczone niebieskimi pinami
- B
- Usunięcia są oznaczone czerwonymi pinezkami
- C
- Treść ze zmianami oznaczono fioletowymi pinezkami
Podsumowanie zmian znajduje się poniżej slajdu. Każdy ponumerowany element odpowiada pinezce na slajdzie. Dodane informacje zaznaczono niebieskim, podkreślonym tekstem, a usunięte informacje zaznaczono czerwonym, przekreślonym tekstem.
Uwaga: Jeśli podsumowanie zawiera kilka zmian, mogą one zostać przeniesione na następną stronę.
Zmiany w obrazach i tekście są widoczne bezpośrednio w tym podsumowaniu. Pozostałe zmiany zawierają linki do dodatkowych stron. Na tych stronach szczegółowo opisano zmiany w każdym elemencie. Obejmuje to zmiany w wykresach i tabelach.
W pliku PDF wyświetlane są również dodane lub usunięte slajdy. Nowe slajdy są zaznaczone na niebiesko, a usunięte na czerwono.