Śledzenie zmian umożliwia wyświetlenie listy poszczególnych zmian wprowadzonych w arkuszu kalkulacyjnym. Jako właściciel dokumentu możesz włączyć funkcję śledzenia zmian dla całego arkusza kalkulacyjnego. Właściciele sekcji mogą aktywować funkcję śledzenia zmian dla określonych sekcji (arkuszy).
Uwaga: Usunięcie wierszy lub kolumn i posortowanych danych nie jest śledzone.
Włącz arkusz kalkulacyjny lub sekcję śledzenia zmian
<!-- > <-->
Aby włączyć funkcję śledzenia zmian:
- Otwórz pasek narzędzi Review.
- Przełącz Śledź zmiany na.
- Zaznacz określone sekcje (arkusze), dla których chcesz włączyć śledzenie zmian. Aby włączyć śledzenie zmian dla całego arkusza kalkulacyjnego, wybierz Cały plik.
Uwaga: Właściciele dokumentów mogą zarządzać śledzeniem zmian dla całego arkusza kalkulacyjnego, a Właściciele sekcji mogą zarządzać tylko sekcjami, w których mają uprawnienia Właściciela. Właściciele sekcji nie mogą modyfikować ustawień śledzenia zmian dla swoich sekcji, jeśli właściciel dokumentu włączy śledzenie zmian dla całego pliku.
- Kliknij Apply, aby włączyć śledzenie zmian dla całego pliku lub wybranych sekcji.
Aby dowiedzieć się, czy funkcja śledzenia zmian jest włączona lub wyłączona dla bieżącej sekcji, możesz wyświetlić przełącznik śledzenia zmian w zakładce Review w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz także kliknąć przełącznik Śledzenie zmian, aby wyświetlić globalny widok statusu aktywacji dla wszystkich sekcji w oknie Zarządzaj śledzeniem zmian.
Wyświetl śledzone zmiany
Po włączeniu śledzenia zmian zobaczysz odpowiednio oznaczone zmiany.
- Usunięcia są oznaczone czerwoną pinezką.
- Zmiany (miejsca, w których tekst został zarówno dodany, jak i usunięty) są oznaczone fioletową pinezką.
- Dodatki są zaznaczone na niebiesko, z podkreśleniem i niebieską pinezką.
Aby zobaczyć usunięty tekst w arkuszu kalkulacyjnym, możesz zmienić tryb widoku . Na pasku narzędzi Review wybierz ikonę, aby zmienić widok.
Dostępne są trzy rodzaje trybów widoku:
- Ukryj zmiany: Ukrywa wszystkie zmiany znaczników. Dzięki temu możesz zobaczyć plik jako najnowszą wersję w czystym widoku.
- Uproszczone zmiany: Ukrywa usuniętą zawartość, ale pokazuje pinezkę w ogólnej lokalizacji. Dzięki temu możesz zobaczyć ostateczny widok dokumentu, wskazując jednocześnie obszary zmian. Możesz kliknąć na pinezki, aby zobaczyć szczegółowe karty zmian w panelu Track Changes.
- Wszystkie zmiany: Jest to domyślny widok śledzenia zmian. Zobaczysz usuniętą i dodaną zawartość.
Uwaga: Widok All changes może wpłynąć na ostateczny układ treści, ponieważ robi miejsce na usuniętą treść, która nie jest obecna w ostatecznej wersji.
Możesz przeskakiwać między zmianami, klikając przyciski Poprzedni lub Następny na pasku narzędzi Recenzja lub otwierając panel Śledzenie zmian. Kliknięcie zmiany w panelu powoduje podświetlenie zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.
Uwaga: Zmiany w konspekcie, łączach, formatowaniu tekstu i usuniętych wierszach/kolumnach nie są śledzone.
Niebieska pionowa linia po lewej stronie arkusza w konspekcie dokumentu wskazuje, że sekcja zawiera śledzone zmiany.
Zarządzaj uprawnieniami do zatwierdzania
Właściciele dokumentów mogą wybrać, którzy współpracownicy mogą zatwierdzać śledzone zmiany. Domyślnie tylko właściciele mogą zatwierdzać zmiany. Redaktorzy mogą zatwierdzać zmiany tylko wtedy, gdy Właściciel dostosuje ustawienia uprawnień.
Aby nadać redaktorom uprawnienia do zatwierdzania:
- Na pasku narzędzi Review kliknij Approval i wybierz Permissions.
- W sekcji Permissions wybierz Editors and Owners z rozwijanej listy Can Approve Track Changes.
- Kliknij Save Changes.
Zarówno właściciele, jak i redaktorzy mogą teraz zatwierdzać śledzone zmiany.
Zatwierdź lub odrzuć poszczególne zmiany
Zdolność współpracownika do odrzucania lub zatwierdzania śledzonych zmian zależy od jego roli i ustawień uprawnień dokumentu:
- Właściciele mogą zatwierdzać i odrzucać wszelkie śledzone zmiany
- Redaktorzy mogą odrzucić wszelkie śledzone zmiany
- Redaktorzy mogą zatwierdzać śledzone zmiany tylko wtedy, gdy mają uprawnienia do zatwierdzania
Aby zatwierdzić lub odrzucić indywidualną zmianę:
- Otwórz panel Track Changes .
- Wybierz zmianę.
- Kliknij przycisk Zatwierdź lub Odrzuć .
Możesz także zatwierdzić lub odrzucić zmiany, klikając prawym przyciskiem myszy zmianę w dokumencie i wybierając z menu Zatwierdź lub Odrzuć. Po zatwierdzeniu lub odrzuceniu wskaźniki zmian znikają.
Uwaga: Jeśli masz śledzone zmiany, które nie zostały zatwierdzone lub odrzucone w pliku i skopiujesz go, skopiowany plik będzie miał te śledzone zmiany jako zatwierdzone bez wcześniejszej historii.
Zatwierdź lub odrzuć wszystkie zmiany
Możesz zatwierdzać lub odrzucać zmiany na poziomie sekcji lub dokumentu za pomocą ikony zatwierdzania na pasku narzędzi. Gdy zatwierdzisz lub odrzucisz wszystkie śledzone zmiany jednocześnie, nie możesz cofnąć tej akcji.
Eksport dokumentów ze śledzonymi zmianami do formatu .xlsx lub .csv jest wyświetlany tak, jakby wszystkie śledzone zmiany zostały zatwierdzone. Nie spowoduje to zatwierdzenia wszystkich zmian w dokumencie.