Role umożliwiają ustawienie uprawnień dostępu dla członków na poziomie organizacji. Każda rola zapewnia unikalne uprawnienia, które pomogą Ci określić, kto może zarządzać ustawieniami organizacji.
Domyślnie wszyscy użytkownicy w organizacji są członkami organizacji typu „ ” , co pozwala na dodawanie ich do obszaru roboczego. W zależności od przypisanej roli użytkownicy mogą otrzymywać wiadomości e-mail zawierające aktualizacje lub ważne informacje.
Role na poziomie organizacji różnią się od ról na poziomie obszaru roboczego. Aby dowiedzieć się więcej o rolach na poziomie obszaru roboczego, zapoznaj się z artykułem „ : Role w obszarach roboczych” .
Rodzaje ról organizacyjnych
Na poziomie organizacji dostępnych jest kilka różnych stanowisk, z których każde ma swój własny poziom uprawnień.
-
Rola „Członek organizacji” ( ) jest domyślnie przypisana wszystkim członkom organizacji i umożliwia dodawanie użytkowników do obszaru roboczego. Tylko użytkownicy z uprawnieniami administratora, którym przypisano rolę, będą mieli rolę organizacyjną.
-
Administratorzy użytkowników organizacji ( ) mogą dodawać, usuwać, aktualizować i przeglądać użytkowników w organizacji, zarządzać ustawieniami organizacji oraz przeglądać działania w organizacji.
-
Administratorzy przestrzeni roboczych w organizacji ( ) mogą zarządzać wszystkimi przestrzeniami roboczymi, ich ustawieniami, członkami, rolami i grupami, tworzyć nowe przestrzenie robocze, przeglądać całą aktywność we wszystkich przestrzeniach roboczych oraz śledzić działania organizacji.
-
Administratorzy bezpieczeństwa organizacji ( ) mogą przeglądać, aktualizować i zarządzać ustawieniami bezpieczeństwa organizacji, takimi jak ustawienia haseł, włączanie łączników, ograniczenia dostępu, logowanie jednokrotne SAML oraz działania organizacji.
- Administratorzy ds. bezpieczeństwa łańcucha organizacji ( ) mogą zarządzać wszystkimi ustawieniami łącznika oraz modułami wykonawczymi z poziomu panelu administracyjnego organizacji. Musi być przypisana do jednej z następujących ról: „Chain Builder”, „Chain Security Admin” lub „Chain Owner”.
-
Administratorzy ds. dostępu do danych ( ) mogą tworzyć partycje baz danych dla organizacji oraz zarządzać nimi. Dotyczy to wyłącznie organizacji korzystających z bazy danych i jest zarezerwowane dla użytkowników pomocy technicznej Workiva.
- Rola „Workiva AI User ” zapewnia użytkownikom dostęp do funkcji Workiva AI w obszarach roboczych, w których włączono Workiva AI .
Aby dowiedzieć się więcej na temat przypisywania roli na poziomie organizacji, zapoznaj się z artykułem „ ” (Rola w organizacji). Aby zaktualizować rolę organizacji, zapoznaj się z artykułem „ ” (Rola w organizacji).
Czynności dostępne dla administratorów organizacji
Poniższa tabela przedstawia uprawnienia poszczególnych ról administracyjnych na poziomie organizacji:
| Administrator użytkowników organizacji | Administrator obszarów roboczych organizacji | Administrator zabezpieczeń organizacji | |
| Dodaj użytkowników do organizacji | |||
| Ponowne wysłanie wiadomości powitalnej | |||
| Zresetuj hasła użytkowników | |||
| Zaktualizuj dane użytkowników | |||
| Eksportuj listę użytkowników | |||
| Usuń użytkowników z organizacji | |||
| Zarządzaj opcjami logowania i sesji | |||
| Ustal ograniczenia dostępu | |||
| Zarządzaj ustawieniami pojedynczego logowania | |||
| Zarządzanie kluczami szyfrującymi | |||
| Zarządzanie dostawcami tożsamości | |||
| Zarządzaj ustawieniami organizacji | |||
| Zobacz działania organizacji | |||
| Działalność organizacji eksportowych | |||
| Utwórz nowe obszary robocze | |||
| Wyświetl wszystkie obszary robocze |