Domyślnie wszyscy użytkownicy w organizacji są członkami organizacji , co pozwala na dodanie ich do obszaru roboczego. W zależności od przypisanej roli osoby mogą otrzymywać wiadomości e-mail z aktualizacjami lub ważnymi informacjami.
Role na poziomie organizacji różnią się od ról na poziomie przestrzeni roboczej. Aby dowiedzieć się więcej o rolach na poziomie obszaru roboczego, zobacz Role obszarów roboczych.
Rodzaje ról organizacyjnych
Na poziomie organizacji dostępnych jest kilka różnych ról, z których każda ma własny poziom dostępu.-
Członek organizacji jest domyślnie przypisany do wszystkich członków organizacji i umożliwia dodawanie użytkowników do obszaru roboczego. Tylko użytkownicy z przypisaną rolą administratora będą mieli rolę organizacji.
-
Administratorzy użytkowników organizacji mogą dodawać, usuwać, aktualizować i wyświetlać użytkowników w Twojej organizacji, zarządzać ustawieniami organizacji i wyświetlać działania organizacji.
-
Administratorzy obszaru roboczego organizacji mogą zarządzać wszystkimi obszarami roboczymi, ustawieniami obszarów roboczych, członkami, rolami i grupami, tworzyć nowe obszary robocze, wyświetlać całą aktywność we wszystkich obszarach roboczych i wyświetlać działania organizacji.
-
Administratorzy zabezpieczeń organizacji mogą wyświetlać, aktualizować i zarządzać ustawieniami zabezpieczeń organizacji, takimi jak ustawienia haseł, włączanie łączników, ograniczenia dostępu, logowanie jednokrotne SAML i działania organizacji.
- Administratorzy bezpieczeństwa łańcucha organizacji mogą zarządzać wszystkimi ustawieniami łącznika i runnerami z panelu administratora organizacji. Musi ona być powiązana z rolą Chain Builder, Chain Security Admin lub Chain Owner.
-
Administratorzy dostępu do danych mogą tworzyć partycje baz danych i zarządzać nimi w organizacji. Dotyczy to tylko organizacji korzystających z bazy danych i jest zarezerwowane dla użytkowników pomocy technicznej Workiva.
- Rola Generative AI User daje użytkownikom dostęp do funkcji Workiva Generative AI w obszarach roboczych, w których włączona jest funkcja Workiva Gen AI.
Aby dowiedzieć się więcej o stosowaniu roli na poziomie organizacji, zobacz Aktualizacja roli organizacji.
Działania dostępne dla administratorów organizacji
Poniższa tabela pokazuje, co każda rola administratora może zrobić na poziomie organizacji:
| Administrator użytkowników organizacji | Administrator obszarów roboczych organizacji | Administrator zabezpieczeń organizacji | |
| Dodaj użytkowników do organizacji | |||
| Wyślij ponownie powitalną wiadomość e-mail | |||
| Zresetuj hasła użytkowników | |||
| Zaktualizuj dane użytkowników | |||
| Eksportuj listę użytkowników | |||
| Usuń użytkowników z organizacji | |||
| Zarządzaj opcjami logowania i sesji | |||
| Ustaw ograniczenia dostępu | |||
| Zarządzaj ustawieniami jednokrotnego logowania | |||
| Zarządzaj kluczami szyfrowania | |||
| Zarządzaj dostawcami tożsamości | |||
| Zarządzaj ustawieniami organizacji | |||
| Zobacz działania organizacji | |||
| Działania związane z organizacją eksportu | |||
| Utwórz nowe obszary robocze | |||
| Wyświetl wszystkie obszary robocze |