W arkuszach kalkulacyjnych kilka osób może pracować razem w tym samym arkuszu - wszystkie zmiany są automatycznie udostępniane. Korzystaj z uprawnień, wersji i komentarzy , aby stworzyć płynne środowisko współpracy.
Przypisywanie uprawnień
Wszyscy współpracownicy muszą mieć uprawnienia dostępu do arkusza kalkulacyjnego. Jeśli jesteś właścicielem, możesz sprawdzić uprawnienia, klikając Permissions na pasku narzędzi File . Uprawnienia można ustawić dla całego arkusza kalkulacyjnego lub tylko dla bieżącego arkusza.
Na stronie Spreadsheet Permissionsmożna użyć pola wyszukiwania lub przewinąć listę w dół, aby znaleźć współpracowników. Kliknij ikonę Filter , aby wyświetlić współpracowników według poziomu uprawnień.
Istnieją trzy poziomy uprawnień:
-
Właściciele mają pełne prawa do pliku i mogą zarządzać uprawnieniami.
-
Redaktorzy mogą wprowadzać zmiany w treści i formatowaniu, w tym dodawać nowe arkusze.
-
Przeglądający mogą przeglądać arkusz kalkulacyjny, ale nie mogą wprowadzać żadnych zmian.
Aby usunąć uprawnienia, najedź kursorem na nazwę współpracownika i kliknij przycisk , który pojawi się po prawej stronie.
Możesz także użyć edytora Advanced Permissions , aby szybko dostosować uprawnienia do wielu arkuszy jednocześnie. Więcej informacji na temat uprawnień zaawansowanych i grup użytkowników można znaleźć na stronie Ustawianie uprawnień zaawansowanych. Aby dowiedzieć się więcej o uprawnieniach w Workiva, zobacz Understanding Permissions.
Autorstwo
Gdy kilka osób pracuje w arkuszu kalkulacyjnym, warto wiedzieć, który współpracownik wprowadził zmiany. Gdy jesteś w arkuszu kalkulacyjnym, możesz zobaczyć, w których komórkach aktywnie pracują inni współpracownicy, dzięki kolorowi obrysu komórki.
Możesz także użyć nakładki Authorship , aby zobaczyć, którzy współpracownicy edytowali każdą komórkę w bieżącej wersji arkusza kalkulacyjnego.
Aby wyświetlić nakładkę Autorstwo:
- 1
- Kliknij ikonę History na prawym pasku narzędzi, aby otworzyć panel History.
- 2
- Kliknij przełącznik Authorship , aby włączyć nakładkę.
Legenda Autorów pokazuje nazwę każdego współpracownika obok jego koloru. Komórki w arkuszu kalkulacyjnym zmieniają kolor na kolor autora, aby umożliwić sprawdzenie, kto dokonał ostatnich zmian.
Uwaga: Możesz mieć do 20 autorów z unikalnymi kolorami. Dodatkowi autorzy ponownie używają kolorów.
Przypisywanie zadań
W arkuszach kalkulacyjnych można tworzyć i przydzielać zadania oraz zarządzać nimi. Korzystanie z zadań w arkuszu kalkulacyjnym może pomóc w zarządzaniu elementami pracy, organizowaniu obowiązków i dotrzymywaniu terminów.
Aby dowiedzieć się więcej o zadaniach, zobacz Intro to Tasks.