W Arkuszach kalkulacyjnych wiele osób może wspólnie pracować na tym samym arkuszu — wszystkie zmiany są automatycznie udostępniane. Użyj uprawnień, poprawek i komentarzy, aby stworzyć płynne środowisko współpracy.
Przypisz uprawnienia
Wszyscy współpracownicy muszą mieć uprawnienia dostępu do arkusza kalkulacyjnego. Jeżeli jesteś właścicielem, możesz sprawdzić uprawnienia, klikając Uprawnienia na pasku narzędzi Plik. Można ustawić uprawnienia dla całego arkusza kalkulacyjnego lub tylko dla bieżącego arkusza.
WUprawnieniach arkusza kalkulacyjnegomożesz skorzystać z pola wyszukiwania lub przewinąć listę w dół, aby znaleźć współpracowników. Kliknij ikonęFiltr, aby wyświetlić współpracowników według poziomu uprawnień.
Istnieją trzy poziomy uprawnień:
-
Właściciele mają pełne prawa do pliku i mogą zarządzać uprawnieniami.
-
Redaktorzy mogą wprowadzać zmiany w treści i formatowaniu, w tym dodawać nowe arkusze.
-
Widzowie mogą przeglądać arkusz kalkulacyjny, ale nie mogą wprowadzać żadnych zmian.
Aby usunąć uprawnienia, najedź kursorem na nazwisko współpracownika i kliknij , które pojawi się po prawej stronie.
Możesz również użyć edytora Zaawansowane uprawnienia, aby szybko dostosować uprawnienia do wielu arkuszy jednocześnie. Więcej informacji o uprawnieniach zaawansowanych i grupach użytkowników znajdziesz wUstawianie uprawnień zaawansowanych. Aby dowiedzieć się więcej o uprawnieniach w Workiva, zobacz Informacje o uprawnieniach.
Autorstwo
Gdy nad arkuszem kalkulacyjnym pracuje kilka osób, warto wiedzieć, która osoba wprowadziła zmiany. Pracując w arkuszu kalkulacyjnym, możesz sprawdzić, na podstawie koloru obramowania komórek, w których aktywnie pracują inni współpracownicy.
Możesz również użyć nakładki Autorstwo, aby zobaczyć, którzy współpracownicy edytowali każdą komórkę w bieżącej wersji arkusza kalkulacyjnego.
Aby wyświetlić nakładkę autorstwa:
- 1
- Kliknij ikonę Historia na pasku narzędzi po prawej stronie, aby otworzyć panel Historia.
- 2
- Kliknij przełącznik Autorstwo, aby włączyć nakładkę.
W legendzie autorów obok koloru wyświetlane jest nazwisko każdego współpracownika. Komórki w arkuszu kalkulacyjnym zmieniają kolor na kolor autora, dzięki czemu możesz sprawdzić, kto dokonał ostatnich zmian.
Uwaga: Możesz mieć maksymalnie 20 autorów z unikalnymi kolorami. Inni autorzy wykorzystują ponownie kolory.
Przypisz zadania
W Arkuszach kalkulacyjnych możesz tworzyć, przypisywać i zarządzać zadaniami. Korzystanie z zadań w Arkuszu kalkulacyjnym może pomóc w zarządzaniu zadaniami, organizowaniu obowiązków i dotrzymywaniu terminów.
Aby dowiedzieć się więcej o zadaniach, zobacz Wprowadzenie do zadań.