W aplikacji Dokumenty kilka osób może wspólnie pracować nad tym samym dokumentem - wszystkie zmiany są automatycznie udostępniane. Korzystaj z uprawnień, wersji i komentarzy , aby stworzyć płynne środowisko współpracy. Możesz także użyć etykiet konturowych , aby być na bieżąco ze swoim zespołem.
Przypisz uprawnienia
Aby współpracować w czasie rzeczywistym, wszyscy użytkownicy muszą mieć uprawnienia dostępu do dokumentu. Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, możesz edytować uprawnienia, klikając Uprawnienia na pasku narzędzi Plik. Możesz ustawić uprawnienia dla całego dokumentu lub tylko dla bieżącej sekcji.
Na stronie Document Permissions możesz użyć pola wyszukiwania lub przewinąć listę w dół, aby znaleźć współpracowników. Możesz kliknąć ikonę Filter , aby wyświetlić współpracowników według poziomu uprawnień.
Kliknij przycisk obok nazwy współpracownika, aby przyznać mu odpowiedni dostęp. Aby usunąć uprawnienia, najedź kursorem na nazwę współpracownika i kliknij przycisk , który pojawi się po prawej stronie.
Możesz także użyć edytora Advanced Permissions , aby szybko dostosować uprawnienia do wielu sekcji jednocześnie. Więcej informacji na temat uprawnień zaawansowanych i grup użytkowników można znaleźć na stronie Ustawianie uprawnień zaawansowanych.
Wyświetl współpracowników
Jeśli w dokumencie pracuje jednocześnie wielu użytkowników, najedź kursorem na ikonę użytkowników w dolnej części edytora, aby zobaczyć ich nazwy.
Kliknij Jump to Location , aby zobaczyć, gdzie aktualnie pracuje każdy użytkownik. Kursor odpowiadający kolorowi użytkownika pokazuje jego aktualną lokalizację - najedź na kursor, aby zobaczyć nazwę użytkownika.
Użyj poprawek
Wersje to grupy edycji widoczne w panelu Historia . Możesz przeglądać wersje w panelu Historia, aby zobaczyć, kto i kiedy dokonał zmiany.
Użyj menu, aby Otworzyć wersję w osobnej karcie lub oknie przeglądarki. Data rewizji jest wyświetlana w prawym górnym rogu.
Poprawek nie można eksportować, ale możesz skopiować i wkleić potrzebne informacje do bieżącego dokumentu.
Dowiedz się więcej o wyświetlaniu poprawek i tworzeniu kamieni milowych w Poprawki i historia w dokumentach.
Udostępnij łącze do treści
Możesz skopiować link do plików i folderów w aplikacji Home, aby udostępnić je współpracownikom. Kliknij prawym przyciskiem myszy element i wybierz Kopiuj URL, aby skopiować łącze do schowka.
Pozwala to na łatwe udostępnianie linków do treści (w tym folderów) bez konieczności ich wcześniejszego otwierania.