W aplikacji Dokumenty kilka osób może wspólnie pracować nad tym samym dokumentem - wszystkie zmiany są automatycznie udostępniane. Korzystaj z uprawnień, wersji i komentarzy , aby stworzyć płynne środowisko współpracy. Możesz także użyć etykiet konturowych , aby być na bieżąco ze swoim zespołem.
Przypisz uprawnienia
Aby współpracować w czasie rzeczywistym, wszyscy użytkownicy muszą mieć uprawnienia dostępu do dokumentu. Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, możesz edytować uprawnienia, klikając Uprawnienia na pasku narzędzi Plik . Możesz ustawić uprawnienia dla całego dokumentu lub tylko dla bieżącej sekcji.
Na stronie Document Permissionsmożesz użyć pola wyszukiwania lub przewinąć listę w dół, aby znaleźć współpracowników. Możesz kliknąć ikonę Filter , aby wyświetlić współpracowników według poziomu uprawnień.
Kliknij przycisk obok nazwy współpracownika, aby przyznać mu odpowiedni dostęp. Aby usunąć uprawnienia, najedź kursorem na nazwę współpracownika i kliknij przycisk , który pojawi się po prawej stronie.
Możesz także użyć edytora Advanced Permissions , aby szybko dostosować uprawnienia do wielu sekcji jednocześnie. Dowiedz się więcej o uprawnieniach zaawansowanych i grupach użytkowników w Ustawianie uprawnień zaawansowanych.
Wyświetl współpracowników
Jeśli w dokumencie pracuje jednocześnie wielu użytkowników, najedź kursorem na ikonę użytkowników w dolnej części edytora, aby zobaczyć ich nazwy.
Kliknij Jump to Location , aby zobaczyć, gdzie aktualnie pracuje każdy użytkownik. Kursor odpowiadający kolorowi użytkownika pokazuje jego aktualną lokalizację - najedź na kursor, aby zobaczyć nazwę użytkownika.
Użyj poprawek
Wersje to grupy edycji widoczne w panelu Historia . Możesz przeglądać wersje w panelu Historia , aby zobaczyć, kto i kiedy dokonał zmiany.
Użyj menu, aby Otworzyć wersję w osobnej karcie lub oknie przeglądarki. Data rewizji jest wyświetlana w prawym górnym rogu.
Poprawek nie można eksportować, ale możesz skopiować i wkleić potrzebne informacje do bieżącego dokumentu.
Dowiedz się więcej o wyświetlaniu poprawek i tworzeniu kamieni milowych w Poprawki i historia w dokumentach.
Udostępnij łącze do treści
Możesz skopiować link do plików i folderów w aplikacji Home, aby udostępnić je współpracownikom. Kliknij prawym przyciskiem myszy element i wybierz Kopiuj URL , aby skopiować łącze do schowka.
Pozwala to na łatwe udostępnianie linków do treści (w tym folderów) bez konieczności ich wcześniejszego otwierania.