Uwaga: Usunięcie wierszy lub kolumn i posortowanych danych nie jest śledzone.
Włącz śledzenie zmian w dokumencie lub sekcji
Aby włączyć funkcję śledzenia zmian:
- 1
- Otwórz pasek narzędzi Review .
- 2
- Toggle Track Changes on.
- 3
- Zaznacz określone sekcje, w których chcesz włączyć funkcję śledzenia zmian. Aby włączyć śledzenie zmian dla całego dokumentu, wybierz Cały plik.
Uwaga:Jeśli właściciel dokumentu włączy śledzenie zmian dla całego pliku, właściciele sekcji nie mogą modyfikować ustawień śledzenia zmian dla swoich sekcji. Zmiany w nagłówkach i stopkach są śledzone tylko wtedy, gdy funkcja śledzenia zmian jest włączona dla całego pliku.
- 4
- Kliknij Apply , aby włączyć funkcję śledzenia zmian dla całego pliku lub wybranych sekcji.
Wyświetl śledzone zmiany
- A
- Dodatki są zaznaczone na niebiesko, z podkreśleniem i niebieską pinezką.
- B
- Usunięcia są oznaczone czerwoną pinezką.
- C
- Zmiany (miejsca, w których tekst został zarówno dodany, jak i usunięty) są oznaczone fioletową pinezką.
Aby zobaczyć usunięty tekst w dokumencie, możesz zmienić tryb widoku . Na pasku narzędzi Review wybierz ikonę, aby zmienić widok.
- Ukryj zmiany: Ukrywa wszystkie zmiany znaczników. Dzięki temu możesz zobaczyć plik jako najnowszą wersję w czystym widoku.
- Uproszczone zmiany: Ukrywa usuniętą zawartość, ale pokazuje pinezkę w ogólnej lokalizacji. Dzięki temu możesz zobaczyć ostateczny widok dokumentu, wskazując jednocześnie obszary zmian. Możesz kliknąć na pinezki, aby zobaczyć szczegółowe karty zmian w panelu Track Changes .
- Wszystkie zmiany: Jest to domyślny widok śledzenia zmian. Zobaczysz usuniętą i dodaną zawartość.
Uwaga: Widok Wszystkie zmiany może wpłynąć na ostateczny układ treści, ponieważ robi miejsce na usuniętą treść, która nie jest obecna w ostatecznej wersji.
Możesz także przeskakiwać między zmianami, klikając przyciski Poprzedni lub Następny na pasku narzędzi Recenzja lub otwierając panel Śledzenie zmian z prawego paska narzędzi. Kliknięcie zmiany w panelu powoduje podświetlenie zmiany w dokumencie.
Uwaga: Ten panel pokazuje zmiany dla wybranej sekcji, a nie dla sekcji aktualnie wyświetlanej.
Niebieska pionowa linia po lewej stronie sekcji w konspekcie dokumentu wskazuje, że sekcja ta zawiera śledzone zmiany.
Zarządzaj uprawnieniami do zatwierdzania
Właściciele dokumentów mogą wybrać, którzy współpracownicy mogą zatwierdzać śledzone zmiany. Domyślnie tylko właściciele mogą zatwierdzać zmiany. Redaktorzy mogą zatwierdzać zmiany tylko wtedy, gdy Właściciel dostosuje ustawienia uprawnień.
Aby nadać redaktorom uprawnienia do zatwierdzania:
- 1
- Na pasku narzędzi Review kliknij Approval i wybierz Additional permissions.
- 2
- W sekcji Permissions wybierz Editors and Owners z rozwijanej listy Can Approve Track Changes .
- 3
-
Kliknij Save Changes (Zapisz zmiany).
Zarówno właściciele, jak i redaktorzy mogą teraz zatwierdzać śledzone zmiany.
Zatwierdź lub odrzuć poszczególne zmiany
Zdolność współpracownika do odrzucania lub zatwierdzania śledzonych zmian zależy od jego roli i ustawień uprawnień dokumentu:
- Właściciele mogą zatwierdzać i odrzucać wszelkie śledzone zmiany.
- Redaktorzy mogą odrzucić wszelkie śledzone zmiany.
- Redaktorzy mogą zatwierdzać śledzone zmiany tylko wtedy, gdy mają uprawnienia do zatwierdzania.
Aby zatwierdzić lub odrzucić indywidualną zmianę:
- 1
- Otwórz panel Track Changes .
- 2
- Wybierz zmianę.
- 3
- Kliknij przycisk Zatwierdź lub Odrzuć .
Możesz także zatwierdzić lub odrzucić zmiany, klikając prawym przyciskiem myszy zmianę w dokumencie i wybierając Zatwierdź lub Odrzuć z rozwijanego menu. Po zatwierdzeniu lub odrzuceniu wskaźniki zmian znikają.
Uwaga: Jeśli masz śledzone zmiany, które nie zostały zatwierdzone lub odrzucone w pliku i skopiujesz go, skopiowany plik będzie miał te śledzone zmiany jako zatwierdzone bez wcześniejszej historii.
Zatwierdź lub odrzuć wszystkie zmiany
Możesz zatwierdzać lub odrzucać zmiany na poziomie sekcji lub dokumentu za pomocą ikony zatwierdzania na pasku narzędzi. Po zatwierdzeniu lub odrzuceniu wszystkich śledzonych zmian nie możesz cofnąć tej akcji.
Dokumenty wyeksportowane z funkcją śledzenia zmian do formatu PDF lub EDGAR są wyświetlane tak, jakby wszystkie zmiany zostały zatwierdzone, ale nie powoduje to zatwierdzenia wszystkich zmian w dokumencie.