Śledź zmiany w dokumentach

Funkcja Śledź zmiany umożliwia przeglądanie listy poszczególnych zmian wprowadzonych w dokumencie. Jako właściciel dokumentu możesz włączyć opcję Śledzenie zmian dla całego dokumentu. Właściciele sekcji mogą aktywować opcję Śledzenia zmian dla konkretnych sekcji dokumentu.

Uwaga: Usunięcie wierszy lub kolumn oraz posortowanie danych nie są śledzone.

Włącz śledzenie zmian w dokumencie lub sekcji

Aby włączyć śledzenie zmian:

1: Otwórz pasek narzędzi Przejrzyj.
2: Włącz Śledź zmiany.

3: Zaznacz konkretne sekcje, w których chcesz włączyć śledzenie zmian. Aby włączyć śledzenie zmian dla całego dokumentu, wybierz opcję Cały plik.

Uwaga: Jeśli właściciel dokumentu włączy opcję Śledzenie zmian dla całego pliku, właścicielesekcji nie będą mogli modyfikować ustawień Śledzenia zmian dla swoich sekcji. Zmiany w nagłówkach i stopkach są śledzone tylko wtedy, gdy opcja Śledź zmiany jest włączona dla całego pliku.

4: KliknijZastosuj, aby włączyć śledzenie zmian dla całego pliku lub wybranych sekcji.

Aby dowiedzieć się, czy śledzenie zmian jest włączone czy wyłączone dla aktualnie wyświetlanej sekcji, możesz skorzystać z przełącznika śledzenia zmian na karcie Recenzjaw dokumencie. Możesz również kliknąć przełącznik Śledź zmiany, aby zobaczyć globalny widok stanu włączenia dla wszystkich sekcji w oknie Zarządzaj śledzeniem zmian.

Wyświetl śledzone zmiany

Po włączeniu opcji Śledzenie zmian zobaczysz odpowiednio oznaczone zmiany.

A: Dodatki są w kolorze niebieskim, podkreślone i oznaczone niebieską szpilką.
B: Usunięcia są oznaczone czerwoną pinezką.
C: Zmiany (miejsca, w których dodano i usunięto tekst) są oznaczone fioletową pinezką.

Track changes indicators

Aby zobaczyć usunięty tekst w dokumencie, możesz zmienić Tryb widoku. Na pasku narzędzi Przejrzyj wybierz ikonę, aby zmienić widok.

Ukryj zmiany: Ukrywa wszystkie znaczniki zmian. Dzięki temu możesz zobaczyć plik jako najnowszą wersję w czystym widoku.
Uproszczone zmiany: Ukrywa usuniętą zawartość, ale wyświetla pinezkę w ogólnej lokalizacji. Dzięki temu możesz zobaczyć ostateczny wygląd dokumentu i wskazać obszary zmian. Możesz kliknąć na pinezkę, aby zobaczyć szczegółowe karty zmian w panelu Śledź zmiany.
Wszystkie zmiany: To jest domyślny widok śledzenia zmian. Zobaczysz usuniętą i dodaną treść.

Uwaga: Widok Wszystkie zmiany może mieć wpływ na ostateczny układ treści, ponieważ tworzy miejsce na usuniętą treść, której nie ma w ostatecznej wersji.

Możesz także przełączać się między zmianami, klikając przyciski Poprzednia lub Następna na pasku narzędzi Przegląd albo otwierając panel Śledź zmiany na pasku narzędzi po prawej stronie. Kliknięcie zmiany w panelu powoduje podświetlenie zmiany w dokumencie.

Track changes panel

Uwaga: Ten panel pokazuje zmiany dla wybranej sekcji, a nie dla sekcji aktualnie wyświetlanej.

Niebieska pionowa linia po lewej stronie sekcji w zarysie dokumentu oznacza, że sekcja ta zawiera śledzone zmiany.

Zarządzaj uprawnieniami do zatwierdzania

Właściciele dokumentów mogą wybrać, którzy współpracownicy będą mogli zatwierdzać śledzone zmiany. Domyślnie tylko Właściciele mogą zatwierdzać zmiany. Redaktorzy mogą zatwierdzać zmiany tylko wtedy, gdy Właściciel zmieni ustawienia uprawnień.

Aby udzielić redaktorom uprawnień zatwierdzających:

1: Na pasku narzędziPrzegląd kliknijZatwierdzenie i wybierz Dodatkowe uprawnienia.
2: W sekcjiUprawnienia wybierzRedaktorzy i właścicielez listy rozwijanejMoże zatwierdzać śledzenie zmian.
3: KliknijZapisz zmiany.

Zarówno Właściciele, jak i Redaktorzy mogą teraz zatwierdzać śledzone zmiany.

Zatwierdź lub odrzuć poszczególne zmiany

Możliwość odrzucenia lub zatwierdzenia śledzonych zmian przez współpracownika zależy od jego roli i ustawień uprawnień dokumentu:

Właściciele mogą zatwierdzać i odrzucać wszelkie śledzone zmiany.
Redaktorzy mogą odrzucić każdą śledzoną zmianę.
Redaktorzy mogą zatwierdzać śledzone zmiany tylko wtedy, gdy mają uprawnienia do zatwierdzania.

Aby zatwierdzić lub odrzucić pojedynczą zmianę:

1: Otwórz panel Śledź zmiany .
2: Wybierz zmianę.
3: Kliknij przycisk Zatwierdź lub Odrzuć .

Zmiany można również zatwierdzać lub odrzucać, klikając je prawym przyciskiem myszy w dokumencie i wybierając z menu rozwijanego opcję Zatwierdź lub Odrzuć . Po zatwierdzeniu lub odrzuceniu wskaźniki zmian znikają.

Approve change from dropdown

Uwaga: Jeśli śledziłeś zmiany, które nie zostały zatwierdzone ani odrzucone w pliku i go skopiujesz, skopiowany plik będzie miał te śledzone zmiany jako zatwierdzone, bez wcześniejszej historii.

Zatwierdź lub odrzuć wszystkie zmiany

Możesz zatwierdzać lub odrzucać zmiany na poziomie sekcji lub dokumentu za pomocą ikony Zatwierdzenie na pasku narzędzi. Po zatwierdzeniu lub odrzuceniu wszystkich śledzonych zmian nie można cofnąć tej czynności.

You can approve or reject changes in the current section or the entire document

Dokumenty eksportowane z funkcją śledzenia zmian do plików PDF lub EDGAR są wyświetlane tak, jakby wszystkie zmiany zostały zatwierdzone, ale nie oznacza to zatwierdzenia wszystkich zmian w dokumencie.