Każdy członek obszaru roboczego ma rolę , z której każda ma własny poziom dostępu do funkcji. W oparciu o rozwiązanie ustawione dla obszaru roboczego, będziesz mieć dostęp do różnych ról. Przypisz rolę, aby zapewnić dostęp do funkcji. W organizacji istnieją role zarówno na poziomie organizacji, jak i na poziomie przestrzeni roboczej.
Aby dowiedzieć się więcej o przypisywaniu ról, zobacz Zarządzanie rolami użytkowników przestrzeni roboczej.
Role administracyjne w obszarach roboczych
Rola Workspace Owner jest dostępna tylko na poziomie obszaru roboczego. Role administratora organizacji są dostępne na poziomie organizacji, ale mogą wykonywać niektóre funkcje na poziomie obszaru roboczego. Zobacz poniższe tabele, aby dowiedzieć się więcej o tym, co każda rola administracyjna może zrobić na poziomie obszaru roboczego.
| Właściciel obszaru roboczego | Administrator użytkowników organizacji | Administrator obszarów roboczych organizacji | Administrator zabezpieczeń organizacji | Komentarz administratora | |
| Dodawaj członków do obszarów roboczych | |||||
| Zarządzaj rolami członków | |||||
| Usuń członków z obszarów roboczych | |||||
| Dodawaj grupy i zarządzaj nimi | |||||
| Zarządzaj plikami obszaru roboczego | |||||
| Przenoszenie plików między obszarami roboczymi | |||||
| Zarządzaj ustawieniami przestrzeni roboczej | |||||
| Wyświetl działania w obszarze roboczym | |||||
| Wyświetl wszystkie komentarze dotyczące obszaru roboczego | * |
*Wyświetlanie wszystkich komentarzy obszaru roboczego nie obejmuje komentarzy XBRL
Uwaga: Właściciele przestrzeni roboczej nie będą mogli edytować plików, chyba że zostanie im również przypisana rola edytora na poziomie przestrzeni roboczej.
Użytkownicy Workspace Support są przeznaczeni dla pracowników Workiva, takich jak Customer Success Manager lub Product Success Manager. Mają taki sam dostęp jak Professional / Editor i XBRL. Aby uzyskać dodatkowy dostęp, możesz w razie potrzeby przypisać rolę właściciela obszaru roboczego. W zależności od przypisanej roli użytkownicy mogą otrzymywać wiadomości e-mail z aktualizacjami lub ważnymi informacjami.
Role nieadministracyjne
Uwaga: Jeśli Twoja organizacja nie korzysta z obecnego modelu licencjonowania opartego na rozwiązaniach, istnieją różne role nieadministracyjne. Zobacz Legacy Roles poniżej, aby uzyskać szczegółowe informacje.
Role obszaru roboczego są dostępne na poziomie obszaru roboczego, a dodanie roli z wyższym poziomem dostępu zapewni Ci więcej możliwości.
Uwaga: Aby uniknąć konfliktów między umiejętnościami, zalecamy przypisanie tylko jednej roli spośród ról Editor, Vieweri Limited Starter danemu użytkownikowi w jednym obszarze roboczym.
Chociaż role te określają, co członkowie mogą robić w obszarze roboczym i do jakich środowisk będą mieli dostęp, członkowie będą również potrzebować odpowiednich uprawnień, aby uzyskać dostęp do elementów w ramach środowiska. Zapoznaj się z poniższymi tabelami, aby dowiedzieć się więcej o możliwościach każdej z ról.
Miejsce pracy i dom
| Edytor | Osoba wyświetlająca | Ograniczony starter | Członek obszaru roboczego | |
| Wyświetl szczegóły obszaru roboczego i członkostwa | ||||
| Wyświetl wszystkie pliki |
Pliki i dokumenty
| Edytor | Osoba wyświetlająca | Ograniczony starter | Członek obszaru roboczego | |
| Wyświetl foldery | ||||
| Utwórz foldery | ||||
| Zobacz recenzje dokumentów | ||||
| Twórz przeglądy dokumentów | ||||
| Komentuj recenzje | ||||
| Zobacz segregatory | ||||
| Zobacz recenzje segregatorów | ||||
| Wyświetl komentarze w plikach | ||||
| Przeglądaj dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje | ||||
| Twórz dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje | ||||
| Usuń dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje | ||||
| Importuj pliki | ||||
| Eksportuj pliki | ||||
| Zapisuj pliki jako szablony Workiva | ||||
| Wyświetl dokumenty pomocnicze | ||||
| Utwórz dokumenty pomocnicze | ||||
| Edytuj uprawnienia | ||||
| Przenoszenie plików między folderami | ||||
| Zmień nazwę plików | ||||
| Przywróć pliki z kosza | ||||
| Przetłumacz tekst |
Dane i automatyzacja
| Edytor | Osoba wyświetlająca | Ograniczony starter | Członek obszaru roboczego | |
| Wyświetl dane | ||||
| Edytuj Wdata | ||||
| Wyświetl proces | ||||
| Utwórz proces |
Data Collections
| | Editor | Viewer | Limited Starter | Workspace Member |
| Respond to data collections | | | | |
| Create data collections | | | | |
Certyfikaty w procesach
| Edytor | Osoba wyświetlająca | Ograniczony starter | Członek obszaru roboczego | |
| Dodaj działania certyfikacyjne do procesów | ||||
| Podpisz certyfikaty | ||||
| Zatwierdź certyfikaty |
Role specyficzne dla funkcji
Oprócz powyższych ról istnieją role, które zapewniają dostęp do określonych funkcji lub doświadczeń w przestrzeni roboczej. Zobacz poniższą tabelę, aby dowiedzieć się więcej.
| Cechy lub doświadczenia | Powiązane role |
| Pliki i foldery |
Menedżerowie zawartości mogą zarządzać wszystkimi plikami i folderami w obszarze roboczym, tworzyć kopie oraz tworzyć grupy i zarządzać nimi. Nie mają oni jednak dostępu do zarządzania użytkownikami, aktualizowania ustawień przestrzeni roboczej ani przenoszenia plików między przestrzeniami roboczymi. Copy Managers może kopiować pliki i foldery. Menedżerowie udostępniania danych mogą łączyć dwa arkusze w różnych obszarach roboczych, aby mogły wymieniać dane. Uwaga: Role te nie będą mogły edytować plików, chyba że zostanie im również przypisana rola edytora na poziomie obszaru roboczego. |
| Zadania |
Administratorzy zadań mogą przeglądać i zarządzać wszystkimi zadaniami, niezależnie od tego, kto je utworzył. |
| Sekcja 16 |
Sekcja 16 Dostęp rola może uzyskiwać dostęp, tworzyć, edytować, zarządzać lub przeglądać formularze w Workiva. Rola Section 16 Filer może składać formularze. |
| Zgłoszenie |
Rola Filing może testować i na żywo składać dokumenty, a także uzyskiwać dostęp, edytować i generować XBRL na dokumentach. |
| XBRL |
Rola XBRL Manager / XBRL może uzyskiwać dostęp, edytować i generować XBRL na dokumentach. Rola ta może również przesyłać zgłoszenia testowe, ale nie może dokonywać zgłoszeń na żywo. |
| Raportowanie zrównoważonego rozwoju | Rola Raportowanie zrównoważonego rozwoju może uzyskać dostęp do funkcji w obszarze roboczym Raportowanie zrównoważonego rozwoju:
|
| Chains |
Rola administratora zabezpieczeń łańcucha może uzyskać dostęp do strony uprawnień w łańcuchach. Na stronie uprawnień administrator bezpieczeństwa łańcucha może ustawić poziomy dostępu dla każdej grupy użytkowników w obszarze roboczym. Rola Chain Builder służy do uzyskiwania dostępu do samego produktu Chains. Uprawnienia w łańcuchach są następnie oparte na grupie użytkowników członka i poziomie uprawnień, zgodnie z ustawieniami administratora bezpieczeństwa łańcucha. |
| GRC | Role GRC są dostępne w oparciu o każde rozwiązanie GRC. Więcej informacji znajdziesz na stronie Czym są role GRC? |
Starsze role
Kliknij poniżej, aby zobaczyć role, jeśli Twoja organizacja nie korzysta z obecnego modelu licencjonowania opartego na rozwiązaniach.
<!-- PANEL HERE-->