Każdy członek przestrzeni roboczej ma rolę, z których każda ma własny poziom dostępu do funkcji. W zależności od rozwiązania ustawionego dla obszaru roboczego będziesz mieć dostęp do różnych ról. Przypisz rolę, aby zapewnić dostęp do funkcji. W ramach organizacji role występują zarówno na poziomie organizacji, jak i na poziomie przestrzeni roboczej.
Aby dowiedzieć się więcej o przypisywaniu ról, zobacz Zarządzanie rolami użytkowników obszaru roboczego.
Role administracyjne w przestrzeniach roboczych
Rola Właściciela obszaru roboczego jest dostępna tylko na poziomie obszaru roboczego. Role administratorów organizacjisą dostępne na poziomie organizacji, ale mogą wykonywać niektóre funkcje na poziomie obszaru roboczego. Aby dowiedzieć się więcej o tym, co każda rola administracyjna może zrobić na poziomie obszaru roboczego, przejrzyj poniższe tabele.
| Właściciel obszaru roboczego | Administrator użytkowników organizacji | Administrator obszarów roboczych organizacji | Administrator zabezpieczeń organizacji | Komentarz administratora | |
| Dodawanie członków do obszarów roboczych | |||||
| Zarządzaj rolami członków | |||||
| Usuń członków z obszarów roboczych | |||||
| Dodawaj i zarządzaj grupami | |||||
| Zarządzaj plikami obszaru roboczego | |||||
| Przenoszenie plików między obszarami roboczymi | |||||
| Zarządzaj ustawieniami obszaru roboczego | |||||
| Wyświetlanie aktywności w obszarze roboczym | |||||
| Wyświetl wszystkie komentarze dotyczące obszaru roboczego | * |
*Przeglądanie wszystkich komentarzy obszaru roboczego nie obejmuje komentarzy XBRL
Użytkownicy wsparcia obszaru roboczego to pracownicy Workiva, np. menedżer ds. sukcesu klienta lub menedżer ds. sukcesu produktu. Mają taki sam dostęp jak Professional/Editor i XBRL. Aby uzyskać dodatkowy dostęp, możesz w razie potrzeby przypisać rolę Właściciela obszaru roboczego. W zależności od przypisanej roli użytkownicy mogą otrzymywać wiadomości e-mail z aktualizacjami lub ważnymi informacjami.
Role nieadministracyjne
Uwaga: Jeśli Twoja organizacja nie korzysta z bieżącego modelu licencjonowania opartego na rozwiązaniach, dostępne są różne role nieadministracyjne. Aby uzyskać szczegółowe informacje, wyświetl poniżej starsze role .
Role w obszarze roboczym są dostępne na poziomie obszaru roboczego. Dodanie roli z wyższym poziomem dostępu zapewni Ci więcej możliwości.
Uwaga: Aby uniknąć konfliktów między uprawnieniami, zalecamy przypisanie każdemu użytkownikowi w pojedynczej przestrzeni roboczej tylko jednej roli spośród ról Edytor, Widzi Ograniczony użytkownik początkowy .
Chociaż role te określają, co członkowie mogą robić w przestrzeni roboczej i do jakich środowisk będą mieli dostęp, członkowie będą musieli mieć również odpowiednie uprawnienia, aby uzyskać dostęp do elementów w ramach środowiska. Aby dowiedzieć się więcej o możliwościach każdej roli, przejrzyj poniższe tabele.
Miejsce pracy i dom
| Edytor | Osoba wyświetlająca | Limitowany Starter | Członek obszaru roboczego | |
| Wyświetl szczegóły dotyczące obszaru roboczego i członkostwa | ||||
| Wyświetl wszystkie pliki |
Pliki i dokumenty
| Edytor | Osoba wyświetlająca | Limitowany Starter | Członek obszaru roboczego | |
| Wyświetl foldery | ||||
| Utwórz foldery | ||||
| Zobacz recenzje dokumentów | ||||
| Utwórz recenzje dokumentów | ||||
| Komentarze do recenzji | ||||
| Wyświetl segregatory | ||||
| Zobacz recenzje segregatorów | ||||
| Wyświetl komentarze w plikach | ||||
| Przeglądaj dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje | ||||
| Tworzenie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji | ||||
| Usuwanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji | ||||
| Importuj pliki | ||||
| Eksportuj pliki | ||||
| Zapisz pliki jako szablony Workiva | ||||
| Wyświetl dokumenty pomocnicze | ||||
| Utwórz dokumenty pomocnicze | ||||
| Edytuj uprawnienia | ||||
| Przenoszenie plików pomiędzy folderami | ||||
| Zmień nazwy plików | ||||
| Przywróć pliki z kosza | ||||
| Przetłumacz tekst |
Dane i automatyzacje
| Edytor | Osoba wyświetlająca | Limitowany Starter | Członek obszaru roboczego | |
| Wyświetl Wdata | ||||
| Edytuj Wdata | ||||
| Wyświetl proces | ||||
| Utwórz proces |
Data Collections
| | Editor | Viewer | Limited Starter | Workspace Member |
| Respond to data collections | | | | |
| Create data collections | | | | |
Certyfikaty w Procesach
| Edytor | Osoba wyświetlająca | Limitowany Starter | Członek obszaru roboczego | |
| Dodaj akcje certyfikacyjne do procesów | ||||
| Certyfikaty znaku | ||||
| Zatwierdź certyfikaty |
Role specyficzne dla funkcji
Oprócz ról opisanych powyżej istnieją role zapewniające dostęp do określonych funkcji lub doświadczeń w przestrzeni roboczej. Aby dowiedzieć się więcej, przejrzyj poniższą tabelę.
| Cechy lub doświadczenia | Powiązane role |
| Pliki i foldery |
Menedżerowie treści mogą zarządzać wszystkimi plikami i folderami w obszarze roboczym, wykonywać kopie oraz tworzyć i zarządzać grupami. Nie mają jednak uprawnień do zarządzania użytkownikami, aktualizowania ustawień obszaru roboczego ani przenoszenia plików między obszarami roboczymi. Menedżerowie kopiowania mogą kopiować pliki i foldery. Menedżerowie udostępniania danych mogą połączyć dwa arkusze w różnych obszarach roboczych , aby umożliwić wymianę danych. |
| Zadania |
Administratorzy zadań mogą przeglądać i zarządzać wszystkimi zadaniami, niezależnie od tego, kto je utworzył. |
| Sekcja 16 |
Sekcja 16 Dostęp rola umożliwia dostęp, tworzenie, edycję, zarządzanie i przeglądanie formularzy w Workiva. Sekcja 16 Osoba składająca formularze może składać formularze. |
| Odkładanie do akt |
RolaSkładanie umożliwia testowanie i aktywne składanie dokumentów, a także uzyskiwanie dostępu, edycję i generowanie kodu XBRL na podstawie dokumentów. |
| XBRL |
RolaMenedżer XBRL / XBRL umożliwia dostęp, edycję i generowanie dokumentów XBRL. Osoba na tym stanowisku może także składać dokumenty testowe, ale nie może składać dokumentów na żywo. |
| Zrównoważony rozwój | RolaZrównoważony rozwój umożliwia gromadzenie danych dotyczących sprawozdawczości w zakresie środowiska, społeczeństwa, ładu korporacyjnego (ESG) lub zrównoważonego rozwoju w Programie zrównoważonego rozwojuoraz przeglądanie i dodawanie zakładek do ujawnień w Eksploratorze zrównoważonego rozwoju lub panelu Zrównoważony rozwój. |
| Chains |
RolaAdministratora zabezpieczeń łańcucha może uzyskać dostęp do strony uprawnień w łańcuchach. Na stronie uprawnień administrator Chain Security może ustawić poziomy dostępu dla każdej grupy użytkowników w obszarze roboczym. RolaChain Builder służy do uzyskiwania dostępu do samego produktu Chains. Umiejętności w ramach łańcuchów są następnie oparte na grupie użytkowników i poziomie uprawnieńustawionym przez administratora zabezpieczeń łańcucha. |
| GRC | Role GRC są dostępne w zależności od rozwiązania GRC. Aby uzyskać więcej szczegółów, zobacz Czym są role GRC? |
Role starsze
Kliknij poniżej, aby wyświetlić dostępne role, jeśli Twoja organizacja nie korzysta obecnie z modelu licencjonowania opartego na rozwiązaniach.
<!-- PANEL HERE-->