Przegląd raportu połączonych plików
Raport połączonych plików pozwala zobaczyć relacje linków źródłowych i linków docelowych między plikami. Zawiera on szczegóły zarówno plików źródłowych, jak i docelowych dla wybranych plików, wraz z połączonymi plikami spoza twojego wyboru.
Skorzystaj z raportu połączonych plików, aby sprawdzić, skąd pochodzą wartości i które pliki przekazują wartości linków. Możesz uruchomić raport połączonych plików na folderze, projekcie lub pojedynczym pliku. Z raportu połączonych plików możesz również pobrać listę połączonych plików.
<!--You can create a linked file report for:
Classic Documents
Classic
Workbooks
Classic
Presentations
Folders
Projects
Next
generation files in a project
Przykładowy folder
Poniższy przykład pokazuje folder zawierający dokument, prezentację i arkusz kalkulacyjny.
- W folderze: Dokument używa źródła z arkusza kalkulacyjnego, a prezentacja używa źródła z dokumentu.
- Poza folderem: Dokument wykorzystuje również wartości z innego dokumentu i arkusza kalkulacyjnego spoza folderu.
Przykładowy scenariusz
Jeśli skopiujesz ten folder, skopiowany zostanie również dokument i arkusz kalkulacyjny spoza folderu. Korzystanie z raportu plików połączonych pozwala zobaczyć wszystkie pliki współtworzące, które zostaną uwzględnione podczas inicjowania kopii .
Uwaga: Jeśli zmienisz linki po utworzeniu raportu połączonych plików, będziesz musiał uruchomić nowy raport, aby uzyskać najnowsze szczegóły. Przechwytuje tylko szczegóły linków w momencie tworzenia raportu.
Utwórz raport połączonych plików
Zanim utworzysz raport połączonych plików, będziesz chciał wyświetlić kondycję dokumentu , aby sprawdzić wszelkie problemy z łączami.
Aby utworzyć raport połączonych plików:
- 1
- W Files lub Home znajdź folder, projekt lub plik.
- 2
- Kliknij element prawym przyciskiem myszy i wybierz Linked Files Report .
- 3
- Kliknij Create Link Report. W prawym dolnym rogu zobaczysz status raportu.
- 4
- Po zakończeniu tworzenia raportu kliknij Open Report w prawym dolnym rogu.
Otrzymasz również wiadomość e-mail z linkiem do raportu, dzięki czemu będziesz mieć do niego dostęp w dowolnym momencie.
Przejrzyj raport połączonych plików
Po utworzeniu raportu połączonych plików będziesz chciał go przejrzeć, aby zobaczyć wszystkie szczegóły łączenia. Raport połączonych plików zawiera dwie sekcje z kilkoma szczegółami.
Zgłoś działania
- Kopiuj umożliwia rozpoczęcie kopiowania plików i możesz wybrać dołączenie lub wykluczenie plików.
- Eksportuj - Możesz wyeksportować listę plików jako .csv, aby je przejrzeć lub udostępnić innym.
Sekcje raportu
- Selected Files (Wybrane pliki) zawiera pliki wybrane do uruchomienia raportu. Mogą to być pliki w folderze lub pojedynczy dokument.
- Additional Linked Fileszawiera źródła, które znajdują się poza wybranymi plikami. Ta zakładka jest wyłączona, jeśli nie ma żadnych plików zewnętrznych.
Szczegóły tabeli
- Nazwy wybranych plików zawiera nazwy plików i ikonę wskazującą typ pliku.
- Pliki źródłowe zawiera listę wszystkich plików z linkami źródłowymi, podzielonych na dwie kategorie:
- Outside Sources (Źródła zewnętrzne) pokazuje źródła spoza plików wybranych do uruchomienia raportu, takie jak pliki spoza folderu.
- Already included in selected files pokazuje pliki wybrane do uruchomienia raportu połączonych plików, takie jak pliki w folderze.
- Sources / Occurrences pokazuje ogólną liczbę linków źródłowych dla tego pliku, a następnie podział unikalnych źródeł i całkowitą liczbę przypadków użycia tego linku źródłowego w pliku.
Na przykład w poniższym pliku :
- 1
- 487 to całkowita liczba linków w pliku
- 2
- 14 to liczba unikalnych źródeł z tego pliku
- 3
- 16 to całkowita liczba wystąpień linków dla tego pliku
Kopiuj z raportu połączonych plików
Kopiowanie z raportu połączonych plików umożliwia łatwe tworzenie kopii plików źródłowych i docelowych. Będziesz także mógł wybrać dokładnie te pliki z raportu połączonych plików, które chcesz uwzględnić w swojej kopii.
Uwaga: Kopie z raportu plików połączonych obecnie nie replikują struktury folderów ani nie obejmują procesów ani żadnych przesłanych plików (takich jak pliki PDF) w folderze. Jeśli chcesz zachować którykolwiek z tych elementów, Kopiuj z plików/folderów zamiast.
- 1
- Kliknij Kopiuj w prawym górnym rogu raportu połączonych plików.
- 2
- Przejrzyj wybrane pliki i użyj pól wyboru, aby wybrać elementy do uwzględnienia w kopii. Następnie kliknij Next.
- 3
- Wybierz ustawienia kopiowania .
-
Uwaga: Ponieważ wszystkie pliki źródłowe zostały zebrane za pośrednictwem raportu, nie będziesz w stanie dostosować ustawień linków.
- 4
- Kliknij Kopiuj, aby zakończyć. Otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do skopiowanych plików.
Często zadawane pytania
Czy po edycji plików mogę nadal korzystać z tego samego raportu?
Nie. Raport jest migawką opartą na czasie jego utworzenia. Jeśli wprowadzisz zmiany w linkach, możesz uruchomić kolejny raport połączonych plików.
Kto może wyświetlić raport połączonych plików?
Po utworzeniu połączonych plików, każdy w obszarze roboczym może je wyświetlić za pomocą adresu URL raportu. Jeśli ktoś nie wyrazi zgody na dostęp do określonego dokumentu, zostanie on wyświetlony jako "Nie można uzyskać dostępu do dokumentu".