Wiemy, że gromadzenie danych w optymalnym formacie jest niezbędne do usprawnienia cykli raportowania. Najbardziej efektywnym sposobem gromadzenia i agregowania danych w Wdata jest korzystanie z zapytań. W tej połączonej ścieżce edukacyjnej dowiemy się, jak uruchomić zapytanie Wdata za pomocą łańcuchów, automatyzując gromadzenie danych.
| Główny biznesowy przypadek użycia | Raportowanie danych przechowywanych w Wdata |
| Podstawowy cel edukacyjny | Wykonywanie zapytania z łańcucha |
| Dodatkowe cele edukacyjne | Eksportowanie wyników zapytania do arkusza kalkulacyjnego |
| Wymagania wstępne |
Ukończ CLP | Utwórz zapytanie z polem obliczanym Zidentyfikuj identyfikator zapytania CLP Employee Detail Query Opcjonalnie - określ adres URL istniejącego arkusza kalkulacyjnego, do którego mają zostać zapisane wyniki zapytania |
| Szablon pomocniczy | CLP | Uruchom zapytanie i eksportuj wyniki |
Krok 1: Utwórz łańcuch
- Dodaj nowy łańcuch
- Nazwij łańcuch: CLP | Uruchom zapytanie i eksportuj wyniki
- Uratuj łańcuch
Krok 2: Dane wejściowe środowiska uruchomieniowego
Używamy zdarzenia Runtime Inputs Chain, aby uruchomić łańcuch. Dzięki temu możemy poprosić użytkownika o podanie identyfikatora zapytania i adresu URL arkusza kalkulacyjnego, do którego mają zostać zapisane wyniki. Pole Spreadsheet URL jest opcjonalne; jeśli pozostanie puste, utworzony zostanie nowy arkusz kalkulacyjny.
- Dodaj Runtime Inputs Chain Event z Chain Trigger Events w obszarze Start
- Dzięki temu możemy poprosić użytkownika o podanie identyfikatora zapytania i adresu URL arkusza kalkulacyjnego, w którym zostaną zapisane wyniki
- Przeczytaj więcej o wejściach Runtime
- Edytuj zdarzenie łańcucha wejść w czasie wykonywania, klikając dwukrotnie polecenie
- Dodaj dane wejściowe poniżej:
- Wejście 1:
- Typ: TextField
- Wyświetlana nazwa: Identyfikator zapytania
- Wymagane: Zaznaczone
- Wejście 2:
- Typ: TextField
- Wyświetlana nazwa: Adres URL arkusza kalkulacyjnego
- Wymagane: Niezaznaczone
- Wejście 1:
- Dodaj dane wejściowe poniżej:
- Zapisz polecenie
Krok 3: Uruchom zapytanie
Aby pobrać najnowsze dane, najpierw należy uruchomić zapytanie. Po pomyślnym uruchomieniu zapytania możemy wyeksportować jego wyniki, aby wykorzystać je w raportach lub wysłać do innych systemów zewnętrznych. Do wykonania zapytania Wdata użyjemy polecenia Run Query.
- Dodaj polecenie Run Query z Workiva Connector do kanwy łańcucha
- Połącz Runtime Inputs Chain Event z Run Query Command
- Kliknij dwukrotnie polecenie, aby je skonfigurować
- Kliknij pole Query ID
- W lewym panelu Zmienne kliknij strzałkę w dół, aby rozwinąć Wyzwalacz
- Kliknij strzałkę w dół, aby rozwinąć Runtime Inputs
- Kliknij na Query ID
- Kliknij pole Query ID
- Zapisz polecenie
Krok 4: Eksportuj wyniki zapytania
Drugim krokiem wymaganym do wykorzystania wyników zapytania jest wyeksportowanie danych do arkusza kalkulacyjnego. Polecenie Export Query Results służy do zapisywania wyników wykonania zapytania do określonego arkusza w arkuszu kalkulacyjnym.
- Dodaj polecenie Export Query Results z Workiva Connector do kanwy łańcucha
- Połącz polecenie Run Query z poleceniem Export Query Results
- Kliknij dwukrotnie polecenie, aby je skonfigurować
- Kliknij pole Query Result ID
- W lewym panelu Variables (Zmienne) kliknij strzałkę w dół, aby rozwinąć Run Query (Uruchom zapytanie)
- Kliknij strzałkę w dół, aby rozwinąć Wyniki zapytania
- Kliknij na Id
- Kliknij pole Query Result ID
Wskazówka! Jeśli chcesz użyć wyników zapytania w kolejnym poleceniu, użyj polecenia Pobierz wyniki zapytania z konektora Workiva, używając tego samego identyfikatora zapytania z góry jako danych wejściowych dla pola Identyfikator wyniku zapytania.
-
- Następnie kliknij pole Spreadsheet URL
- W lewym panelu Zmienne kliknij strzałkę w dół, aby rozwinąć Wyzwalacz
- Kliknij strzałkę w dół, aby rozwinąć pozycję Runtime Inputs
- Kliknij adres URL arkusza kalkulacyjnego
- Następnie kliknij pole Spreadsheet URL
- Zapisz polecenie
Krok 5: Przetestuj ćwiczenie
Teraz, gdy łańcuch jest gotowy, przetestuj wynik
- Opublikuj Łańcuch
- Kliknij Execute, a następnie wybierz Run with Inputs
- Dodaj wartości dla danych wejściowych środowiska uruchomieniowego
- Identyfikator zapytania - identyfikator szczegółowego zapytania dotyczącego pracownika CLP
- Adres URL arkusza kalkulacyjnego - pełny adres URL arkusza kalkulacyjnego, do którego chcesz wyeksportować wyniki zapytania
- W tym przykładzie na platformie Workiva utworzono arkusz kalkulacyjny o nazwie CLP Employee Totals
- Po pomyślnym zakończeniu łańcucha wyświetl arkusz kalkulacyjny, aby zweryfikować wyniki
- Łańcuch powinien pomyślnie uruchomić zapytanie i wyeksportować wyniki do arkusza kalkulacyjnego
- Możesz sprawdzić, czy dane zostały wyeksportowane do arkusza kalkulacyjnego, przechodząc do adresu URL arkusza
Dowiedz się więcej o uruchamianiu zapytań przy użyciu łańcuchów, wykonując następną ścieżkę: Uruchom zapytanie z parametrem!