Po opublikowaniu raportów środowiskowych, społecznych i dotyczących ładu korporacyjnego (ESG) lub raportów zrównoważonego rozwoju może być konieczne skorygowanie wcześniej ujawnionych wartości. Na przykład, możesz być zmuszony do zmiany ujawnianych informacji, gdy:
- Zawierają one szacunkowe wartości, które różnią się od ostatecznych wartości rzeczywistych.
- Otrzymujesz nowe wytyczne lub dane, które mają wpływ na dokładne raportowanie wartości.
- Zawierają one nieścisłości, takie jak proste błędy pisarskie lub księgowe.
Aby pomóc w śledzeniu tych zmian, Twój arkusz kalkulacyjny Data collection może zawierać arkusz Restatements.
Wskazówka: Jeśli Twój arkusz kalkulacyjny Data collection nie zawiera arkusza Restatements, możesz poprosić o niego swojego Customer Success Managera (CSM) w Workiva.
Z tego arkusza możesz:
- Śledź przekształcone wartości ujawnione wcześniej na stronie Sustainability Program
- Zapewnij ścieżkę audytu dla przekształconych wartości znalezionych w Factbook
Zastanów się, kiedy przywrócić wartości
Przekształcenia są wymagane tylko wtedy, gdy ujawnione wartości zawierają istotne nieścisłości. Aby pomóc w ocenie istotności nieścisłości, Twoja firma powinna zdefiniować zasady dotyczące tego, czy należy przekształcać ujawnienia i dlaczego. Na przykład Twoje zasady mogą zawierać progi wskazujące, kiedy należy zgłaszać nieścisłości, w oparciu o:
- Rozbieżność między ujawnioną wartością a jej korektą
- Czy osoby otrzymujące niedokładne informacje mogą wyciągnąć błędne wnioski?
Wskazówka: Dzięki funkcjom zarządzania, ryzyka i kontroli (GRC) w Workiva możesz tworzyć i łączyć zasady i wszelkie kontrole w oparciu o progi ponownej weryfikacji.
Aby pomóc w ustanowieniu tych zasad, rozważ:
- W jaki sposób Twoja firma przekształca wartości ujawniane na potrzeby sprawozdawczości finansowej i innej, np. w oparciu o Financial Accounting Standards Board (FASB)
- Wytyczne Komitetu Organizacji Sponsorujących (COSO) Komisji Treadway w celu osiągnięcia skutecznej kontroli wewnętrznej w zakresie sprawozdawczości dotyczącej zrównoważonego rozwoju (ICSR)
- Wymogi protokołu Greenhouse Gas (GHG) Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard dotyczące inwentaryzacji emisji gazów cieplarnianych na poziomie przedsiębiorstwa
- Najlepsze praktyki w zakresie kontroli i nadzoru nad ujawnianiem informacji, Harvard Law School Forum on Corporate Governance
Zapisz przekształcone wartości
Aby śledzić zmianę wartości metryki programu w arkuszu kalkulacyjnym Data collection:
- W panelu Połączenia wybierz Przychodzące , a następnie kliknij Odśwież , aby uzyskać aktualne wartości z Program zrównoważonego rozwoju.
Uwaga: Aby pomóc w utrzymaniu ścieżki audytu, arkusz Restatements zapisuje zmienione wartości, podczas gdy Sustainability Program zachowuje wartości faktycznie ujawnione w raportach.
- W arkuszu Restatements wybierz identyfikator metryki z wartością do przywrócenia.
Wskazówka: Na stronie Sustainability Program możesz wyświetlić ID metryki z jej menu.
- Wybierz wymiar niestandardowy zastosowany do wartości, jeśli istnieje.
- Na stronie Reporting year i Time dimension wybierz rok i okres zbierania wartości - np. Annual lub Q1 - w ramach metryki.
- W polu Restated value wprowadź zmienioną wartość metryki.
- Aby pomóc w ustaleniu, czy należy ujawnić przekształcenie w oparciu o progi polityki firmy, zapoznaj się z poprzednio ujawnioną wartością i jej różnicą w stosunku do wartości przekształconej odpowiednio w Current value i Variance.
Uwaga: Gdy następnym razem odświeżysz połączenia wychodzące i przychodzące arkusza, Bieżąca wartość wyświetli zaktualizowaną wartość.
- Wprowadź lub prześlij dowolny komentarz dotyczący przekształconej wartości:
- W polu Notatka wprowadź komentarz dotyczący przekształcenia, np. wyjaśnienie nieścisłości.
- Aby załączyć plik, taki jak faktura pomocnicza lub kalkulacja, prześlij go z panelu Załączniki , a następnie wybierz Y w Załączniku.
- Aby zaktualizować sekcję Performance tables arkusza kalkulacyjnego Factbook o nowe wartości, wybierz Outgoing w panelu Connections , a następnie kliknij Refresh connection<!--
-->.