Rozwiązanie Workiva AI jest zintegrowane z platformą Workiva, ale najlepiej widoczne jest za pośrednictwem globalnej funkcji czatu dostępnej u góry ekranu. Ta znana funkcja czatu jest oparta na wiodących dostawcach modeli sztucznej inteligencji i umożliwia udzielenie odpowiedzi na szeroki zakres ogólnych pytań, w tym tych dotyczących wyłącznie platformy Workiva.
Uwaga: Czat Workiva AI jest dostępny przez cały czas na pasku narzędzi. Pracując z określonymi plikami, możesz uzyskać lepsze rezultaty, korzystając z inteligentnego czatu towarzyszącego dla dokumentów lub arkuszy kalkulacyjnych.
Wymagania
- Usługa Workiva AI jest dostępna dla każdego klienta, który podpisał Warunki korzystania z usługi Workiva AI. Po zatwierdzeniu rozwiązanie Workiva AI zostanie domyślnie włączone dla całej organizacji, w tym dla wszystkich istniejących i nowo dodanych obszarów roboczych oraz użytkowników.
- Administratorzy organizacji mogą zarządzać tym włączeniem, ograniczając Workiva AI do określonych obszarów roboczych i użytkowników lub wyłączając je dla całej organizacji.
- Rozwiązanie Workiva AI jest w pełni szyfrowane i nigdy nie jest szkolone na treściach Workiva ani danych klientów. Dowiedz się więcej: Podejście Workiva do sztucznej inteligencji
Czat z Workiva AI
Globalny czat Workiva AI jest zawsze dostępny u góry ekranu, bez względu na to, w którym miejscu platformy się znajdujesz. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku ogólnych pytań dotyczących Twojej pracy, ale można je również dostosować, aby zrozumieć konkretne pliki lub części oprogramowania Workiva.
- Kliknij przycisk Workiva AI z iskierkami w prawym górnym rogu platformy.
- Wybierz jedną z proponowanych podpowiedzilub napisz własne pytanie. Kliknij Wyślij.
Funkcje czatu Workiva AI
Możesz przeglądać — i weryfikować — proces myślowy Workiva AI, rozwijając sekcję Pokaż myślenie w odpowiedzi na czacie. Tutaj zobaczysz, w jaki sposób Workiva AI doszła do odpowiedzi.
Uwaga: „Proces myślowy” Workiva AI nie jest uwzględniany podczas kopiowania wyników i nie można go obecnie bezpośrednio wyeksportować.
Workiva AI wyświetla wszystkie źródła wykorzystane przy tworzeniu odpowiedzi w sekcji Źródła na dole odpowiedzi na czacie.
Podczas tworzenia treści możesz kliknąć menu z trzema kropkami u dołu okna czatu, aby doprecyzować odpowiedź Workiva AI. Dzięki temu możesz ustawić inny ton, skrócić odpowiedź i na inne sposoby zmodyfikować wyjście.
Uwaga: Możesz również udoskonalić treść, wprowadzając pisemne instrukcje do Workiva AI za pośrednictwem okna czatu.
Dostosuj swoje doświadczenie czatu
Możesz poprawić jakość odpowiedzi Workiva AI, odwołując się do konkretnych plików w swojej przestrzeni roboczej, dostosowując podpowiedzi lub wybierając specjalistyczną bazę wiedzy.
Rozwiązanie Workiva AI może odwoływać się do konkretnych plików w Twojej przestrzeni roboczej, aby zapewnić Ci głębszy wgląd w dane i dokumenty. Gdy Workiva AI skupia się na pojedynczym pliku, wykorzystuje ten kontekst w swoich odpowiedziach — możesz na przykład poprosić ją o przeanalizowanie zawartości pliku, wyodrębnienie ważnych danych lub utworzenie nowych zasobów na podstawie jego zawartości.
Dowiedz się więcej: Inteligentne odwoływanie się do określonych plików w Workiva AI
Doradca ds. monitów Workiva AI udostępnia listy gotowych do użycia monitów, pogrupowanych według branż. Te sprawdzone podpowiedzi to szybki sposób na uzyskanie wiarygodnych odpowiedzi podczas wykonywania codziennych zadań.
Dowiedz się więcej: Skorzystaj z doradcy Workiva AI
Workiva AI domyślnie odpowiada na szeroką gamę ogólnych pytań, ale można ją również skonfigurować tak, aby przeszukiwała specjalistyczne bazy wiedzy w Workiva. Dzięki temu możesz otrzymywać bardziej dokładne i informacyjne odpowiedzi na pytania dotyczące oprogramowania Workiva.
Dowiedz się więcej: Skorzystaj z bazy wiedzy w Workiva AI
Ustawienia czatu
Ustawienia czatu Workiva AI umożliwiają wyczyszczenie historii czatów lub ustawienie preferowanego dostawcy sztucznej inteligencji.
Wybierz Wyczyść czat z menu z trzema kropkami, aby rozpocząć nową sesję czatu z Workiva AI.
Wybierz Otwórz ustawienia z menu z trzema kropkami u góry okna czatu, aby wybrać preferowanego dostawcę modelu AI w swoim profilu Workiva.
Lista dostępnych dostawców modeli jest ustawiana przez administratora organizacji w Twojej firmie. Workiva AI będzie domyślnie korzystać z preferowanego przez Ciebie dostawcy, jeśli będzie to możliwe, ale może przełączyć się na innego, jeśli nie będzie on najlepszym modelem dla bieżącego zadania.
Co się stanie, jeśli w trakcie rozmowy zmienię preferowanego dostawcę sztucznej inteligencji?
Czat będzie korzystał z obecnego dostawcy, dopóki nie rozpoczniesz nowej sesji czatu. Można to zrobić poprzez odświeżenie przeglądarki lub wyczyszczenie historii czatu w zakładce Wyczyść historię czatu.