Szablon Initiate Presentation Export umożliwia eksportowanie prezentacji Workiva w formacie HTTP, które następnie można przekonwertować na plik PDF lub PPTX. Funkcja ta jest powszechnie wykorzystywana do tworzenia kopii zapasowych prezentacji, umożliwiania edycji w trybie offline lub udostępniania prezentacji Workiva użytkownikom spoza obszaru roboczego.
Wymagania
- Musisz mieć dostęp do identyfikatora klienta i tajnego klucza klienta za pośrednictwem swojego uprawnienia OAuth2.
- Następujące łączniki muszą być skonfigurowane w Twojej przestrzeni roboczej:
Zbuduj swój szablon
Szablon Rozpocznij eksport prezentacji znajduje się w sekcji Łańcuchy Workiva na ekranie Szablony.
Oto jak to znaleźć:
- W Chain Builder przejdź do Szablonów patka.
- Wybierz Workiva Chains z menu u góry.
- Wyszukaj opcję Rozpocznij eksport prezentacji w prawym górnym rogu i otwórz szablon.
Po zlokalizowaniu szablonu skonfiguruj go dla swojego obszaru roboczego, korzystając ze zmiennych i danych wejściowych środowiska wykonawczego wymienionych poniżej.
Uwaga: Szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia łańcucha na podstawie szablonu znajdziesz w artykule Tworzenie i zarządzanie łańcuchami .
Zmienne
| Typ zmiennej | Nazwa zmiennej | Opis | Wymagany? |
| Dynamiczny łańcuch | dcv-exportStatus | Służy do przechwytywania stanu eksportu prezentacji. | Tak |
| Dynamiczny łańcuch | dcv-resourceURL | Nazwa prezentacji lub wartość ID. | Tak |
| Obszar roboczy | wsv-ID klienta | Identyfikator wygenerowany z OAuth2 Grant dla Twojego łącznika Workiva. | Tak |
| Obszar roboczy | wsv-Secret | Tajny token wygenerowany na podstawie przyznania OAuth2 dla łącznika Workiva. | Tak |
| Obszar roboczy | wsv-IAMURL | Adres URL IAM. | Tak |
| Obszar roboczy | wsv-URL platformy | API platformy | Tak |
| Obszar roboczy | Wersja wsv-API | Wersja API | Tak |
Dane wejściowe środowiska wykonawczego
| Dane wejściowe środowiska wykonawczego | Opis | Opcje | Wymagany? |
| Format eksportu | Wskazuje format eksportu. | .pdf lub .pptx | Tak |
| ExportID | Identyfikator prezentacji . | Tak | |
| Eksportuj nazwę pliku | Można jej użyć podczas przesyłania pliku lub wysyłania go e-mailem w celu zastąpienia domyślnej nazwy pliku. | Nie | |
| Slajdy | Identyfikatory slajdów w prezentacji przeznaczonych do eksportu. Można pozostawić puste, jeśli eksportujesz całą prezentację. | Nie | |
| PPTX – Opcje eksportu | Podczas eksportowania do formatu PPTX opcja ta udostępnia specyfikacje dotyczące eksportowanego obiektu. | uwzględnij nieużywane slajdy układu | Nie |
| Opcje eksportu PDF | Podczas eksportowania do formatu PDF opcja ta udostępnia specyfikacje eksportowanego obiektu. |
|
Nie |
Uwaga : Jeśli pola opcjonalne pozostaną puste, cały obiekt zostanie wyeksportowany bez żadnych specyfikacji.
Konfiguracja powiadomień o dostarczeniu wiadomości e-mail
Aby otrzymać wyeksportowany plik, należy dodatkowo skonfigurować polecenie Get (Final Resource) z powiadomieniem e-mail:
- Podczas edycji łańcucha Inicjowanie eksportu prezentacji wybierz polecenie Pobierz (zasób końcowy) i kliknij przycisk Edytuj
- Kliknij ikonę koperty, aby otworzyć ekran powiadomień .
- Kliknij przycisk + Nowe powiadomienie .
- Otwórz menu rozwijane „Stan” i wybierz opcję Powodzenie .
- Otwórz menu rozwijane „Odbiorcy” i wybierz adresy e-mail wszystkich użytkowników, którzy powinni otrzymać wyeksportowany obiekt.
- Otwórz menu „Załączniki” i wybierz plik wyjściowy z polecenia Pobierz (zasób końcowy).
Proces ten spowoduje wysłanie do odbiorcy wiadomości e-mail pliku HTTP. Następnie odbiorca musi ręcznie zmienić rozszerzenie pliku na żądany format:
- File_name.txt. => file_name.pdf
- File_name.txt => file_name.pptx
Rozwiązywanie problemów
Jeśli Twój łańcuch wywołał błąd lub nie udało się zaktualizować prawidłowych danych, sprawdź, czy spełnione są następujące warunki:
- Wszystkie zmienne obszaru roboczego są poprawne. Jeśli używasz środowiska testowego, użyj wersji testowej adresów URL IAM/platformy.
- Dodano wszystkie niezbędne dane wejściowe, takie jak prezentacja i identyfikator eksportu.
- Skonfigurowano ustawienie powiadomień e-mail dla polecenia Pobierz (wynik końcowy) .