Szablon łańcucha: Zainicjuj eksport dokumentów

Szablon Initiate Document Export umożliwia eksportowanie dokumentów Workiva w formacie HTTP, który można następnie przekonwertować na plik PDF lub DOCX. Ta funkcja jest powszechnie używana do tworzenia kopii zapasowych dokumentów, włączania edycji offline lub udostępniania dokumentów Workiva użytkownikom spoza obszaru roboczego.

Wymagania

Musisz mieć dostęp do Client ID i Client Secret poprzez swojego grantu OAuth2.
Następujące łączniki muszą być skonfigurowane w Twojej przestrzeni roboczej:
- HTTP
- Handlebars

Stwórz swój szablon

Szablon Initiate Document Export znajduje się w sekcji Workiva Chains na ekranie Szablony.

Oto jak ją znaleźć:

W programie Chain Builder przejdź do zakładki Templates dynamic_feed.
Wybierz Workiva Chains z menu u góry.
Wyszukaj Initiate Document Export w prawym górnym rogu i otwórz szablon.

Po zlokalizowaniu szablonu skonfiguruj go dla swojego obszaru roboczego przy użyciu zmiennych i danych wejściowych środowiska uruchomieniowego wymienionych poniżej.

Uwaga: Aby uzyskać szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia łańcucha z szablonu, zapoznaj się z artykułem Tworzenie łańcuchów i zarządzanie nimi.

Zmienne

Zmienny typ	Nazwa zmiennej	Opis	Wymagane?
Dynamiczny łańcuch	dcv-exportStatus	Służy do przechwytywania statusu eksportu dokumentu.	Tak
Dynamiczny łańcuch	dcv-resourceURL	Nazwa dokumentu lub wartość ID.	Tak
Obszar roboczy	wsv-ClientID	ID wygenerowany z Grantu OAuth2 dla Twojego konektora Workiva.	Tak
Obszar roboczy	wsv-Secret	Tajny token wygenerowany z Grantu OAuth2 dla Twojego konektora Workiva.	Tak
Obszar roboczy	wsv-IAMURL	Adres URL nadpisania hosta IAM.	Tak
Obszar roboczy	wsv-PlatformURL	Adres URL nadpisania hosta interfejsu API platformy.	Tak

Rozważania

Wejście w czasie wykonywania	Opis	Opcje	Wymagane?
ExportFormat	Wskazuje format eksportu.	.pdf lub .docx	Tak
ExportID	Identyfikator dokumentu .		Tak
ExportFileName	Może być używany podczas przesyłania lub wysyłania wiadomości e-mail w celu zastąpienia domyślnej nazwy pliku.		Nie
Sekcje	Identyfikatory sekcji w dokumencie do wyeksportowania. Może pozostać puste, jeśli eksportujesz cały dokument.		Nie
Docx - Opcje eksportu	W przypadku eksportu do formatu .docx zawiera on specyfikacje eksportowanego obiektu.	includeLeaderDots showTableCellShading	Nie
Opcje eksportu plików PDF	W przypadku eksportu do formatu .pdf zapewnia specyfikacje eksportowanego obiektu.	includeAlternateRowFill includeAttachmentLabels includeComments includeHyperlinks tagDlaWebAccessibility useCmykColorspace includeTrackChanges includeLeaderDots includeDraftWatermark	Nie

Uwaga: Jeśli pola opcjonalne pozostaną puste, cały obiekt zostanie wyeksportowany bez zastosowanych specyfikacji.

Konfiguracja powiadomień e-mail o dostarczeniu

Aby otrzymać wyeksportowany plik, musisz dodatkowo skonfigurować polecenie Get (Final Resource) z powiadomieniem e-mail:

Podczas edycji łańcucha Initiate Document Export wybierz polecenie Get (Final Resource) i kliknij ołówek tworzenia Edit .
Kliknij ikonę koperty, aby otworzyć ekran Notifications.
Kliknij przycisk + Nowe powiadomienie.
Otwórz menu rozwijane "Warunek" i wybierz Sukces.
Otwórz menu rozwijane "Odbiorcy" i wybierz adresy e-mail wszystkich użytkowników, którzy powinni otrzymać wyeksportowany obiekt.
Otwórz menu "Załączniki" i wybierz plik wyjściowy z polecenia Get (Final Resource).

Proces ten spowoduje wysłanie do odbiorcy wiadomości e-mail pliku HTTP. Odbiorca musi następnie ręcznie zmienić nazwę rozszerzenia pliku na żądany format:

File_name.txt. => file_name.pdf
File_name.txt => file_name.docx

Rozwiązywanie problemów

Jeśli łańcuch wywołał błąd lub nie udało się zaktualizować poprawnych danych, sprawdź, czy poniższe informacje są prawdziwe:

Wszystkie zmienne obszaru roboczego są prawidłowe. Jeśli korzystasz z przestrzeni roboczej piaskownicy, użyj wersji piaskownicy adresów URL IAM/Platform.
Uwzględniłeś wszystkie niezbędne dane wejściowe, takie jak prezentacja i identyfikator eksportu.
Skonfigurowałeś ustawienia powiadomień e-mail dla polecenia Get (Final Result).

Centrum wsparcia Workiva