Jeśli masz zadanie, które musi wykonać wielu współpracowników, możesz szybko tworzyć i przypisywać zadania zbiorczo. Gdy tworzysz zadania zbiorczo, oddzielne zadanie jest wysyłane do listy zadań każdego odbiorcy.
Zbiorcze tworzenie zadania w pliku
Aby utworzyć zadanie zbiorczo w pliku:
- Po otwarciu pliku kliknij ikonę Tasks w prawym panelu.
- Kliknij ikonę plusa w górnej części panelu Tasks.
- Dodaj szczegóły zadania. Aby utworzyć zadanie zbiorczo, dodaj wszystkich przypisanych w polu Assigned to.
-
Zaznacz pole wyboru dla Bulk create tasks. Każdy pracownik otrzyma osobne zadanie do wykonania.
Uwaga: Jeśli nie wybierzesz opcji Bulk create tasks, utworzone zostanie tylko jedno zadanie i tylko jedna z osób przypisanych będzie musiała je wykonać.
Twoje zadanie zostanie utworzone i pojawi się na liście zadań każdego ze współpracowników.
Uwaga: Możliwość dostosowania automatycznych przypomnień nie jest obecnie dostępna podczas tworzenia zadań w pliku. Jeśli nadal chcesz dostosować automatyczne przypomnienia dla zadań w pliku, możesz to zrobić, edytując zadanie na karcie Zadania w Home.
Zbiorczo utwórz zadanie w aplikacji Home
Możesz także zbiorczo tworzyć zadania na karcie Zadania w aplikacji Home. Aby zbiorczo tworzyć zadania na tej karcie:
- Kliknij Utwórz nowe zadanie.
- W panelu Utwórz zadanie dodaj szczegóły zadania. Aby utworzyć zadanie zbiorczo, dodaj wszystkich przypisanych w polu Assigned to.
-
Zaznacz pole wyboru dla Bulk create tasks. Każdy pracownik otrzyma osobne zadanie do wykonania.
Uwaga: Jeśli nie wybierzesz opcji Bulk create tasks, utworzone zostanie tylko jedno zadanie i tylko jeden odbiorca będzie musiał je wykonać.
Twoje zadanie zostanie utworzone i pojawi się na liście zadań każdego ze współpracowników.
Uwaga: Możesz również dostosować swoje automatyczne przypomnienia podczas tworzenia zadań z Home.
Przejdź do lokalizacji zadania z ekranu głównego
Na karcie Zadania w widoku głównym, jeśli dotyczy, istnieje kilka sposobów przejścia do lokalizacji zadania po jego utworzeniu:
- Kliknij hiperłącze w kolumnie Zadanie lub Lokalizacja.
-
Kliknij w wierszu zadania, aby otworzyć panel szczegółów i kliknij hiperłącze w dolnej części panelu.