Workiva kundestøttesenter

Verktøysettet Sustainability Path er ideelt for deg som er ny i Environmental, Social, and Governance (ESG) eller bærekraftsrapportering. Det inneholder maler og filer som trengs for å offentliggjøre emner som anbefales for alle selskaper og som er spesifikke for din bransje:

• Bærekraftsprosjekt arbeidsplan regneark, for å fastsette prosjektets tidslinje og identifisere samarbeidspartnere og mål for bærekraftsrapportering
• Peer- og kundeanalyse regneark, for å sammenstille konkurransedyktige undersøkelser av andre aktørers bærekraftsrapportering
• Styring, strategi og risikostyring regneark, for å dokumentere hvordan bedriften støtter opp under bærekraftsarbeidet med sine forretningsprosesser og retningslinjer
• Emnevelger regneark, for å identifisere vesentlige emner basert på bedriftens bransjer
• Bærekraftsprogram, satt opp med vesentlige temaer og måleparametere
• Factbook regneark, kilden til sannheten for rapporteringsresultatene dine
• Eksempler på rapporter og presentasjoner, for inspirasjon til hvordan du kan rapportere om bærekraftsresultater

Merk: Når det er aktivert i arbeidsområdet ditt, kan Workiva Solution Architect eller implementeringspartneren din tilpasse disse malene og filene etter behov for dine rapporteringsbehov.

Bruk disse filene til å veilede samtalene og beslutningene dine for å skape meningsfull rapportering.

Trinn 1. Planlegg fremover

Bærekraftsrapportering er en lagsport! Før du setter i gang, bør du finne ut hvem som skal samarbeide om en rapport, og hvilke mål de har, ved hjelp av regnearket Arbeidsplan for bærekraftprosjekt:

• Sjekkliste gir en oversikt over trinnene som kreves for å utarbeide en bærekraftsrapport. Tildel hvert trinn til medlemmer av arbeidsområdet, og legg til eventuelle egendefinerte trinn for å dekke bedriftens behov. Etter hvert som medlemmene fullfører trinnene, oppdaterer du kolonnen Status for å følge med på den generelle fremgangen.
• På Prosjektets tidslinje kan du sette opp en tidslinje for rapporteringsprosjektet, som kulminerer med måldatoen for utgivelse av rapporten. Sørg for tilstrekkelig tid til å samle inn data og gjennomgå rapportutkast.
• På arket Working group fører du opp de medlemmene av arbeidsgruppen som skal hjelpe til med rapporten, med tittel og tema de har ansvar for.
• På arket Goals & vision kan du liste opp målene og ambisjonene for prosjektet, slik at du kan avgjøre hvor effektiv og vellykket rapporteringen din er.
• På arket Andre interessenter kan du liste opp andre personer som kan bruke rapporten - inkludert eksterne interessenter som kunder, investorer, ratingbyråer og finansinstitusjoner. For hver interessent kan du registrere tittel, selskap og relevans for rapporteringen.

Trinn 2. Undersøk og lag en strategi

Nå som du kjenner aktørene dine, kan du utarbeide en plan for hvordan du skal rapportere om de ulike temaene og rammeverkene du skal bruke.

Trinn 3. Samle inn data

For å forenkle og spore datainnsamlingen kommer bærekraftsprogrammet ditt med temaer og beregninger basert på:

• Bransjespesifikke standarder fra Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
• Global Reporting Initiative (GRI) Universal Standards, gjelder for alle bransjer
• Anbefalinger fra Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD)

After you capture your research and strategy in the Topic finder spreadsheet, contact your Workiva Customer Success Manager (CSM) to update your ESG Program based on the metrics you choose to Disclose or Partially disclose. 

For å oppdatere programmet basert på din bedrifts bransje, ta kontakt med din Workiva Customer Success Manager (CSM). Deretter kan du justere programberegningene etter behov:

1. I Metric details kan du oppgi konteksten for beregningen:
   
   • I Beskrivelse kan du skrive inn en forklaring på informasjonen som måleverdien gir.
   • På Relatert Explorer-innhold vises det tilsvarende innholdet som beregningen samsvarer med. Koble beregningen med ytterligere Sustainability Explorer-innhold etter behov.
   • I Programtagger, velger du eventuelle ekstra metadata som bedriften din sporer om metrikken.
   • I Referansevedlegg, laster du opp filer om beregningen, for eksempel veiledning som er lastet ned fra et rammeverk, eller relevante artefakter fra intervjuer med interessenter.
2. Hvis du velger å offentliggjøre et emne, kan du opprette og sende oppgaver til for å gi medlemmene i arbeidsområdet i oppgave å forberede og godkjenne verdiene.

For å gjøre datainnsamlingen enklere, vil den som mottar og godkjenner oppgavene fullføre dem fra i den strømlinjeformede Workiva Tasks. Du kan spore datainnsamlingsstatus fra en beregning, et emne eller et program.

Tips: Den som mottar eller godkjenner en oppgave, kan legge inn notater eller støttende vedlegg om målingen når de fullfører oppgavene sine i Workiva Tasks

Trinn 4. Rapporter!

Når du utarbeider bærekraftsrapporten din:

• Regnearket Factbook samler verdiene som er samlet inn i Program metrics. Bruk denne delen som en sannhetskilde når du lager og utformer rapporter for å offentliggjøre resultatene dine.
• For å spare tid tilbyr Sustainability Path et forhåndsutfylt Avikro-eksempel på en bærekraftsrapport, som starter med forhåndsutfylte opplysninger og kan fungere som ditt første revisjonsspor. Rediger innholdet i dette dokumentet slik at det passer til din bedrifts unike bærekraftshistorie.

Tips: Sustainability Path inneholder også et forhåndsutfylt eksempel på en Sustainability board update presentasjon, som du kan bruke som inspirasjon eller utgangspunkt for ytterligere rapporteringsresultater.

For å sikre korrekte opplysninger fra regnearket Factbook:

1. Bruk kildekoblinger til å angi verdier for måldokumentene, presentasjonene og regnearkene for rapporteringsresultatene dine.
2. Gå til Connections og og oppdater alle innkommende og utgående tilkoblinger for å oppdatere de gjeldende verdiene.
3. Klikk på Publish for å oppdatere koblede destinasjoner med de nye verdiene.