Vurder hull i kanadiske standarder for bærekraftsopplysninger

For å bidra til å samkjøre Canada med den globale klima- og bærekraftsrapporteringens grunnlinje i henhold til International Financial Reporting Standards (IFRS) Sustainability Disclosure Standards , utstedte Canadian Sustainability Standards Board (CSSB) de kanadiske Sustainability Disclosure Standards (CSDS):

CSDS1: Generelle krav til offentliggjøring av bærekraftsrelatert finansiell informasjon
CSDS2: Klimarelaterte opplysninger

For å få hjelp med rapportering ved hjelp av disse standardene, kan du kontakte din Workiva Customer Success Manager (CSM) eller implementeringspartner for å supplere arbeidsområdet for bærekraftsrapportering med flere maler, inkludert:

Regneark for vurdering av gap i CSDS , for å identifisere hull i datainnsamling og rapportering i forhold til opplysningskravene og bærekraftsrelaterte RO-er som bedriften din anser som vesentlige
Resultater fra CSDS-avviksvurdering og visualiseringsregneark , for å hjelpe med å spore identifiserte avvik med et raskt blikk
CSDS datapunktakseleratorregneark , for å identifisere opplysningskrav knyttet til eventuelle hull og importer målinger til bærekraftsprogrammet for å bidra til å løse hullene

Merk: Implementeringstjenester er nødvendige for å sette opp disse tilleggsmalene og filene i arbeidsområdet ditt. Ytterligere kostnader kan påløpe. Kontakt implementeringspartneren din for mer informasjon.

Utfør gapvurdering

Fra Vurderinger kan bedriften din bruke maler for å vurdere vesentligheten av bærekraftsrelaterte RO-er , basert på perspektivene til viktige interessenter. Etter at du har samlet resultatene av disse vurderingene, bruk CSDS-regnearket for vurdering av gap til å identifisere opplysningskrav og RO-er som er mest viktige for rapporteringen din, og fokuser på de relaterte manglene.

Trinn 1. Oppdater tilkoblinger

For å starte gapvurderingen, oppdater de innkommende tilkoblingene i disse arkene fra regnearkets tilkoblingspanel :

Brukerliste , for å oppdatere regnearket med tilgjengelige arbeidsområdemedlemmer som kan lede arbeidet med å løse eventuelle mangler
Vesentlighetsresultater , for å oppdatere regnearket med resultatene av vesentlighetsvurderingen utført fra Vurderinger
Rammeverksinnhold , for å oppdatere regnearket med eventuelle programmålinger som allerede er i samsvar med innholdet i Sustainability Explorer fra CSDS eller Sustainability Accounting Standards Board (SASB).

Trinn 2. Identifiser vesentlige opplysninger og RO-er

Fra utvalgsarket for opplysninger i delen Trinn 1. Omfangsopplysninger velger du CSDS- og SASB-opplysningene som skal inkluderes i gapvurderingen – for eksempel basert på vesentlighetsvurderingen din – og spesifiserer eventuelle relaterte RO-er som også skal vurderes.

I kolonne F velger du om du vil vurdere hver seksjon for hull.

Tips: For hver seksjon du vurderer for mangler, vises opplysnings-ID-en i kolonne E.
For å også vurdere en seksjons RO-spesifikke gap, skriv inn navnet på RO-en i kolonne G, og – om nødvendig – opprett den RO-spesifikke gapvurderingen .

Trinn 3. Vurder hull

Fra en ROs gapvurdering i trinn 2. Utfør gapvurderingsdelen , vurder hver opplysning og RO, basert på valgene dine i trinn 1. Opplysning om omfang .

For hver seksjon som skal vurderes for hull, utfør vurderingen fra det respektive arket – CSDS1 , CSDS2 eller SASB – i delen om generell opplysning .
For hver RO som skal vurderes, utfør vurderingen fra arket i den RO-spesifikke delen.

Slik vurderer du hull i en opplysning eller RO:

I Eksisterende målekode og Eksisterende målenavn kan du se om opplysningen allerede samsvarer med en måleenhet i bærekraftsprogrammet – og i så fall hvilken.
I Utelatelse av opplysninger velger du om du vil utelate opplysningen fra rapporten.

Hvis ja, skriv inn begrunnelsen din i forklaringen på utelatelsen av opplysninger .

Tips: Hvis en opplysning ikke gjelder for organisasjonen din eller rapporteringsåret, velger du Ikke aktuelt.
Hvis du allerede rapporterer opplysningen (selv om det bare er delvis), angi hva som er opplyst – og hvor det vises – i henholdsvis Gjeldende opplysninger og Kildefor gjeldende opplysninger .
I Gap velger du om opplysningen har et gap – enten helt eller delvis – basert på Gjeldende opplysning . Hvis det finnes

et gap:
- I Gap-resonnement skriver du inn en forklaring på hvorfor gapet eksisterer.
- I Gaptype velger du hva som trengs for å løse gapet – Data, Prosesser, Kontroller, Styring eller Offentliggjøring.
- I Opplysningstype velger du typen opplysning som er nødvendig for å løse gapet – kvantitativ, kvalitativ eller semikvalitativ.
Merk: Hvis det ikke finnes noe mellomrom, velg Ingen mellomrom i Mellomromstype .
I Rapporteringssyklus velger du det første året du planlegger å rapportere opplysningen.
I Handling velger du trinnet du skal ta for å løse gapet – for eksempel juridisk gjennomgang, fortolkning av forskrifter eller datainnsamling.
I Ansvarlig team/funksjon og Assisterende funksjon skriver du inn henholdsvis primære og sekundære team eller funksjoner for å løse gapet.
I Gap lead velger du arbeidsområdemedlemmet som skal lede arbeidet med å løse gapet.

Tips: For å løse et gap som krever datainnsamling, juster opplysningen med en måleenhet (hvis nødvendig), og tilordne gap-avledningen som måleverdiens mottaker .

Etter at du har utført gap-vurderingene, kan du gjennomgå resultatene for alle opplysninger og RO-er fra trinn 3. Analyser vurderingsresultatene , eller Resultater av CSDS-gapsvurderingen og visualiseringsregnearket for mer detaljert analyse.

Trinn 4. Importer målinger for å løse mangler

For å løse eventuelle identifiserte hull, bruk CSDS-datapunktakseleratorregnearket til å generere importmaler for å legge til eller oppdatere målinger i bærekraftsprogrammet . Hvis du vil vite mer, kan du se Importmålinger for hull i kanadiske standarder for bærekraftsopplysninger .

Analyser resultater av gapvurdering

For en detaljert analyse av resultatene av gapvurderingen din, kan du gjennomgå og identifisere gapene som må løses fra resultatene av gapvurderingen og visualiseringsregnearket for CSDS :

Fra resultatdelen kan du se gjennom de fullstendige resultatene av vesentlighets- og gapvurderingene.

Tips: Hvis du vil oppdatere Resultater- delen med de nyeste resultatene av gapvurderingen fra Tilkoblinger -panelet, velger du Innkommende og klikker på Oppdater .
- Vesentlighetsresultater for RO-ene identifisert som vesentlige for inneværende år, og deres relaterte emner og vektede vesentlighetspoeng
- Resultater av utvalg av opplysninger for CSDS- og SASB-seksjonene og deres tilhørende RO-er inkludert i gapvurderingen
- Alle resultater av gapvurderingen , for detaljene om gapvurderingen som er lagt inn for hver RO
Tips: Hvis du bare vil fokusere på spesifikke resultater fra gapvurderingen, kan du bruke filtre på kolonneoverskriftene i arket Alle resultater fra gapvurderingen .
Fra Dashboard- delen kan du visualisere et overordnet sammendrag av resultatene av gapvurderingen.
- Fremdrift for gapvurdering , for et sammendrag av fullførte gapvurderinger, inkludert antall vesentlige RO-er og identifiserte emner, prosentandelen som er tilordnet til avsløringer, og hvor mange gap som har utbedringstiltak.
- Resultater av gapvurdering , for antall identifiserte gap for alle krav, RO-er eller standarder; eller etter type eller handlingsplan
- CSDS-fordeling , for prosentandelen av identifiserte mangler – totalt eller per RO – for hver seksjon av CSDS

Sett opp RO-spesifikk gapvurdering

Som standard inneholder CSDS-regnearket ditt for gapvurdering gapvurderingsarkene som trengs for bedriftens bærekraftsrelaterte RO-er. Etter implementeringen kan du oppdatere regnearket for å inkludere flere RO-er etter behov.

I oversikten høyreklikker du på RO-spesifikk gapvurdering i trinn 2. Utfør gapvurdering , og velg Dupliser . [TEMPLATE]
Gi nytt navn til kopien som er opprettet for RO-en, og plasser den i omrisset etter behov.
Fra Tilkoblinger- panelet legger du til en innkommende tilkobling fra den RO-spesifikke oppsettspørringen for CSDS-gapvurdering i arket. Når du oppretter tilkoblingen, velger du RO i tilkoblingens parametere .
Sett inn to kolonner til venstre for RO-navnkolonnen .
Kopier kolonnene RO-kategori og RO-utvalg på slutten av arket, og lim dem deretter inn i nye kolonner.
For klarhetens skyld, frys de to nye kolonnene, og skjul de overflødige kolonnene RO-navn , RO-ID , RO-beskrivelse og emne for offentliggjøring .

Etter at du har opprettet arket for en RO, kan du utføre gapvurderingen etter behov.

Workiva kundestøttesenter